从零开始学公文写作

第1章 职场新人写材料有多难

1.1? 心中千言万语，笔下只言片语 / 002

1.1.1 刚工作啥也不会，领导批评是常态 / 002

1.1.2 开始写作如炒股，一通操作猛如虎 / 006

1.1.3 领导看后直摇头，想改都无从下笔 / 008

1.2? 只写过微博小作文，如何过渡到公文 / 012

1.2.1 有写作基础，转换公文分三步 / 012

1.2.2 没写作基础，有希望写好公文吗 / 017

1.3? 天下材料一大抄，为何我就不会抄 / 023

1.3.1 抄官媒材料，就像穿着婚纱去赶集 / 023

1.3.2 抄内网公文，就像踩着高跟去沙滩 / 026

第2章 写材料的“坑”，挨个踩一遍

2.1? 格式设置一学就会，一用就废 / 031

2.1.1 页面设置为何出错 / 031

2.1.2 字体字号随心所欲 / 035

2.1.3 页码设置分步拆解 / 037

2.1.4 标点符号错误集锦 / 041

2.1.5 标题太长如何回行 / 046

2.2? 匆忙下笔不审题，又快又错就是我 / 048

2.2.1 没搞清领导意图就一通狂敲 / 048

2.2.2 材料写不好，错字一大堆 / 050

2.2.3 遇到问题不张口，东瞅瞅来西瞅瞅 / 053

2.2.4 大材料写不了，小材料写不好 / 057

2.3? 想靠材料博好感，结果打了领导脸 / 060

2.3.1 出席顺序不会排，姓名居然也写错 / 060

2.3.2 领导职务写一半，“同志”错用引误解 / 063

2.3.3 乱给领导戴高帽，领导看完直发毛 / 068

2.3.4 下笔轻重没分寸，领导就快挨处分 / 070

2.3.5 分析问题没边界，分分钟误伤领导 / 072

2.3.6 好不容易得个奖，抬了自己踩单位 / 076

第3章 痛定思痛，扎扎实实从零学起

3.1? 金句收藏千千万，如何为我所用 / 080

3.1.1 想写什么，就不要出现什么 / 081

3.1.2 金句标题做段首，画龙点睛 / 082

3.1.3 金句标题变系列活动主题 / 083

3.1.4 结合本职工作，专业表述 / 085

3.1.5 让不同维度的事物相遇 / 086

3.1.6 以点带面，记一个，学一串 / 088

3.1.7 用反义词写出举措和成效 / 090

3.1.8 新瓶装旧酒，新颖感就位 / 092

3.2? 设计小标题，如何摆脱“花架子”/ 094

3.2.1 标题雷区：为了对仗而对仗 / 094

3.2.2 如何写出高级且不花哨的标题 / 096

3.3? 句子怎么写，干净严谨又走心 / 101

3.3.1 降低“白话”使用率，试试“听”新闻 / 101

3.3.2 拒绝“一逗到底”，自己“读”一遍 / 104

3.3.3 “大句”“小句”落玉盘，句句不通 / 108

3.4? 美文在骨不在皮，好的结构在哪里 / 113

3.4.1 横向结构的标题，谁先谁后 / 113

3.4.2 纵向结构的适用要求 / 115

3.4.3 纵向结构的逻辑推演 / 117

3.4.4 错用结构，伤筋动骨 / 120

3.4.5 微观结构的常见错误 / 125

3.4.6 调整篇幅，结构更加美观 / 130

3.5? 不用搜肠刮肚，也有写不完的内容 / 135

3.5.1 领导三句话，如何拆出三页纸 / 135

3.5.2 记不住领导说的话，如何是好 / 138

3.5.3 领导讲话，如何变成正式行文 / 140

3.5.4 按逻辑扩充材料，不怕没内容 / 143

3.5.5 日复一日，平淡工作如何汇报 / 146

第4章 学得自信满满，现实比梦想骨感

4.1? 熬夜写到怀疑人生，上级为何不采用 / 153

4.1.1 有低级错误吗 / 153

4.1.2 上级单位需要什么内容 / 156

4.1.3 动笔前跟上级部门沟通了吗 / 158

4.2? 好不容易成了稿，领导说我写得“虚”/ 160

4.2.1 到底什么是“虚”，什么是“实”/ 160

4.2.2 为啥一写就是“流水账”/ 162

4.2.3 如何给“流水账”赋予灵魂 / 164

4.3? 材料写了无数篇，水平提高太有限 / 168

4.3.1 为什么量变没有引起质变 / 168

4.3.2 领导能力不够，如何实现飞跃 / 171

第5章 苦心修炼，终于拥有“葵花宝典”

5.1? 原来，材料高手都有自己的“兵器库”/ 174

5.1.1 建立搜索意识 / 174

5.1.2 用 site 指令、政务号精准搜索 / 176

5.1.3 学习上级单位下发的文件 / 178

5.1.4 研读兄弟单位递交的材料 / 180

5.1.5 深挖本单位的宝藏资料 / 181

5.1.6 整理领导的批注意见 / 183

5.2? 把材料写好的七个技巧 / 187

5.2.1 美人技巧，鉴别好材料，再学习 / 187

5.2.2 减法技巧，删减仍通顺，果断删 / 189

5.2.3 复核技巧，切忌“一字毁所有”/ 195

5.2.4 换位技巧，站位高度不难提 / 197

5.2.5 整理技巧，及时分类，用时不愁 / 201

5.2.6 漏洞技巧，尽善尽美，过犹不及 / 206

5.2.7 参照技巧，可以“借鉴”，拒绝“照抄”/ 207

5.3? 同一个内容，如何翻出五种花样 / 212

5.3.1 把要素捋顺，就是*简单的上网信息 / 212

5.3.2 充实内容、提炼标题，升级为工作简报 / 214

5.3.3 提炼简报、压缩内容，升级为工作总结 / 216

5.3.4 转换语言、变换风格，升级为领导讲话 / 218

5.3.5 深化推广、调整时态，升级为工作思路 / 220

第6章 *怕的长篇材料来了

6.1? 领导讲话不贴心，辛苦半天被弃稿 / 223

6.1.1 应用场景变化多，文字风格各不同 / 223

6.1.2 善用“领导的话”，写进领导心里 / 225

6.1.3 讲话稿 or 工作总结，可别傻傻分不清 / 227

6.1.4 登高望远，材料站位立起来 / 234

6.1.5 虚实相间，内容高度拔起来 / 243

6.1.6 慎用易错字，领导读错你“背锅”/ 245

6.1.7 分步拆解，讲话稿这样撰写 / 248

6.1.8 写完领导没念，不必灰心自责 / 256

6.2? 工作思路没框架，领导只说你去找 / 260

6.2.1 领导风格不同，应对策略各异 / 260

6.2.2 领导未给思路，自行拆解分析 / 262

6.2.3 框架已定，观点提炼不可或缺 / 265

6.3? 工作总结要求高，新颖观点不能少 / 267

6.3.1 总结写得好，胜过埋头干一年？ / 267

6.3.2 搭框架、寻内容，逻辑清晰好处多 / 269

6.3.3 可量化、有成果，学会提炼亮点 / 271

6.3.4 提观点、寻创新，画龙点睛见真章 / 273

6.3.5 写作过程中，及时与领导沟通 / 275

6.4? 述职报告责任大，集零为整逻辑清 / 278

6.4.1 述职报告和工作总结有何区别 / 278

6.4.2 个人述职，怎么写才“以小见大”/ 282

6.4.3 述职结构，怎么搭才“一目了然”/ 285

6.4.4 普通的工作，怎么述职才“言之有物”/ 287

6.4.5 琐碎的工作，怎么述职才“集零为整”/ 292

6.5? 调研材料多又长，小切口写大文章 / 296

6.5.1 写调研材料，压力如山 / 296

6.5.2 备选题目多，如何切入 / 298

6.5.3 现场调研难，怎么获取资料 / 301

6.5.4 三个注意事项，规避返工 / 305

6.5.5 掌握经典标题框架，不再重写 / 307

6.6? 先进事迹易出彩，尺度分寸要注意 / 310

6.6.1 撰写先进事迹，行文细节要注意 / 310

6.6.2 申报阶段，如何打磨材料 / 312

6.6.3 宣导阶段，如何润色升华 / 316

6.6.4 叙述日常工作，如何为平凡赋光环 / 317

6.6.5 以普通接线员为例，写出大事迹 / 321

第7章 基层写手到机关，花拳绣腿失灵了

7.1? 已完稿的材料，为呈现负责 / 327

7.1.1 谁跟领导出行，谁为材料负责 / 327

7.1.2 三个技巧，有效避免版本错乱 / 328

7.1.3 投屏、打印的乱码，注意规避 / 332

7.2? 反复改的材料，在过程中用心 / 335

7.2.1 戒掉情绪，七稿八稿都是历练 / 335

7.2.2 过程留痕，一步一步清晰可见 / 337

7.2.3 反复磨合，层层递进找准风格 / 342

7.2.4 把握节奏，又快又稳堪当大任 / 344

7.3? 得全新的任务，建大局思维 / 348

7.3.1 落笔有根据，模棱两可难以过关 / 348

7.3.2 多技巧结合，驾驭长文不慌不忙 / 351

7.3.3 经得起推敲，好材料在骨又在皮 / 352

7.3.4 不糊弄领导，敷衍了事一眼识别 / 356

第8章 法定文种使用中的常见误区

8.1? 标题明明很正式，文种竟是自创的 / 361

8.2? 文种就像多胞胎，杂糅错用是常态 / 364

8.3? 发个通知说不清，只能补丁摞补丁 / 367

8.4? 会议记录变纪要，提纯规范是关键 / 371