包邮Office 2021办公应用案例教程

第1章 Office办公基础知识 1.1 Office 2021简介 2 1.1.1 初识Office 2021 2 1.1.2 Office 2021办公应用 2 1.1.3 Office 2021新增功能 4 1.2 Office 2021的安装和卸载 5 1.2.1 使用Office部署工具安装 5 1.2.2 卸载Office 2021 6 1.3 Office 2021的工作界面 7 1.3.1 Word 2021工作界面 7 1.3.2 Excel 2021工作界面 8 1.3.3 PowerPoint 2021工作界面 8 1.4 自定义工作环境 9 1.4.1 自定义功能区 9 1.4.2 自定义快速访问工具栏 11 1.5 Office 2021和ChatGPT的结合 12 1.5.1 使用浏览器安装ChatGPT插件 12 1.5.2 ChatGPT在Office中的应用 13 1.5.3 使用ChatGPT应注意的问题 15 1.6 Office 2021和Python的交互 15 1.7 案例演练 16 1.7.1 Word 2021的基本设置 16 1.7.2 使用PyCharm工具 19 第2章 Word基础办公应用 2.1 输入和编辑文档内容 22 2.1.1 新建和保存文档 22 2.1.2 Word视图模式 23 2.1.3 输入文档内容 24 2.1.4 编辑文档内容 26 2.1.5 制作公司会议通知 28 2.2 设置文本和段落格式 29 2.2.1 设置文本格式 29 2.2.2 设置段落对齐方式 30 2.2.3 设置段落缩进 31 2.2.4 设置段落间距 31 2.2.5 设置格式案例 32 2.3 设置项目符号和编号 33 2.3.1 添加项目符号和编号 34 2.3.2 自定义项目符号和编号 34 2.3.3 进行项目符号和编号设置 36 2.4 设置边框和底纹 37 2.4.1 设置边框 37 2.4.2 设置底纹 38 2.4.3 为文档添加边框和底纹 38 2.5 设置文档背景 40 2.5.1 设置纯色背景 40 2.5.2 设置背景填充 40 2.5.3 设置水印效果 42 2.6 案例演练 43 第3章 Word图文混排 3.1 插入与编辑图片 50 3.1.1 插入图片 50 3.1.2 编辑图片 51 3.2 使用图形 52 3.2.1 插入形状 52 3.2.2 插入文本框 53 3.2.3 插入艺术字 54 3.2.4 插入SmartArt图形 54 3.2.5 制作公司内刊 55 3.3 使用表格 58 3.3.1 插入表格 58 3.3.2 编辑表格 60 3.3.3 制作新员工入职登记表 64 3.4 使用图表 69 3.4.1 添加图表 69 3.4.2 制作销售统计图表 70 3.5 案例演练 73 第4章 Word版面设计 4.1 设置页面格式 78 4.1.1 设置页边距 78 4.1.2 设置纸张大小和方向 78 4.1.3 设置文档网格 79 4.1.4 设置稿纸页面 80 4.1.5 制作传统糕点文档 80 4.2 插入页眉、页脚和页码 83 4.2.1 添加页眉和页脚 83 4.2.2 插入页码 84 4.2.3 在文档中插入页眉和页码 84 4.3 使用样式 86 4.3.1 选择样式 86 4.3.2 修改样式 87 4.3.3 新建样式 88 4.3.4 删除样式 88 4.3.5 样式应用案例 88 4.4 编辑长文档 91 4.4.1 使用大纲视图 91 4.4.2 添加目录 92 4.4.3 添加批注 94 4.4.4 添加修订 95 4.5 打印Word文档 96 4.5.1 预览文档 96 4.5.2 打印文档 96 4.6 案例演练 97 4.6.1 编排“散文集”文档 97 4.6.2 编排“公司规章制度”文档 100 第5章 Excel基础办公应用 5.1 操作工作簿 104 5.1.1 工作簿、工作表和单元格 104 5.1.2 新建工作簿 104 5.1.3 保存工作簿 105 5.1.4 打开工作簿 106 5.1.5 隐藏工作簿 107 5.2 操作工作表 107 5.2.1 创建工作表 107 5.2.2 选定工作表 108 5.2.3 重命名工作表 109 5.2.4 设置工作表标签颜色 109 5.2.5 复制和移动工作表 109 5.2.6 隐藏工作表 110 5.2.7 合并工作表 110 5.2.8 拆分工作表 111 5.2.9 冻结工作表窗格 112 5.3 操作单元格 112 5.3.1 选定单元格 112 5.3.2 设置条件定位 114 5.3.3 合并和拆分单元格 115 5.3.4 插入行与列 116 5.3.5 移动和复制行与列 117 5.3.6 隐藏和显示行与列 118 5.4 输入表格数据 118 5.4.1 Excel数据类型 118 5.4.2 在单元格中输入数据 119 5.4.3 使用记录单添加数据 122 5.4.4 填充数据 122 5.4.5 编辑数据 124 5.5 设置表格格式 125 5.5.1 设置行高和列宽 125 5.5.2 设置字体和对齐方式 126 5.5.3 设置边框 127 5.5.4 设置填充颜色 128 5.5.5 套用表格格式 129 5.5.6 应用内置单元格样式 129 5.5.7 应用主题 130 5.6 案例演练 131 第6章 公式与函数应用 6.1 使用公式 134 6.1.1 公式的组成 134 6.1.2 运算符类型和优先级 134 6.1.3 输入和编辑公式 135 6.1.4 复制公式 136 6.1.5 公式中数据源的引用 136 6.2 使用函数 138 6.2.1 函数的组成 138 6.2.2 输入函数 138 6.2.3 嵌套函数 139 6.2.4 常用的函数 140 6.3 名称的应用 146 6.3.1 定义名称 146 6.3.2 使用名称 147 6.3.3 管理名称 149 6.4 使用ChatGPT生成公式 150 6.5 检查和验证公式 151 6.5.1 验证公式结果 151 6.5.2 公式错误检查 152 6.5.3 设置监视窗口 154 6.6 案例演练 155 6.6.1 使用时间函数 155 6.6.2 使用统计函数 157 第7章 管理和分析表格数据 7.1 使用数据表分析数据 160 7.1.1 认识数据表 160 7.1.2 删除重复值 160 7.1.3 排序数据 161 7.1.4 筛选数据 164 7.1.5 分类汇总 167 7.1.6 合并计算 169 7.2 使用数据透视表 170 7.2.1 创建数据透视表 170 7.2.2 快速生成数据分析报表 171 7.2.3 设置数据透视表 173 7.2.4 使用切片器 174 7.2.5 使用数据透视图 175 7.3 制作图表 176 7.3.1 创建图表 176 7.3.2 创建组合图表 178 7.3.3 编辑图表 178 7.4 设置条件格式 182 7.4.1 设置条件格式的方法 182 7.4.2 使用数据条展示数据差异 183 7.4.3 管理已有的条件格式 184 7.5 案例演练 186 第8章 PowerPoint基础办公应用 8.1 创建演示文稿 190 8.1.1 创建空白演示文稿 190 8.1.2 使用模板创建演示文稿 190 8.1.3 根据现有内容创建演示文稿 191 8.2 幻灯片基础操作 191 8.2.1 选择幻灯片 191 8.2.2 插入幻灯片 192 8.2.3 移动与复制幻灯片 192 8.2.4 删除幻灯片 193 8.3 编辑幻灯片文本 193 8.3.1 输入和设置文本 193 8.3.2 设置段落格式 194 8.3.3 添加项目符号和编号 194 8.3.4 制作旅游宣传PPT 196 8.4 丰富幻灯片内容 196 8.4.1 插入图片 197 8.4.2 插入表格 199 8.4.3 插入音频和视频 200 8.5 案例演练 201 9.1 设置幻灯片母版 206 9.1.1 母版的类型 206 9.1.2 设置母版版式 207 9.1.3 设置页眉和页脚 208 9.2 设计幻灯片切换动画 208 9.2.1 添加切换动画 209 9.2.2 设置切换动画 209 9.3 添加对象动画效果 211 9.3.1 添加进入动画效果 211 9.3.2 添加强调动画效果 211 9.3.3 添加退出动画效果 212 9.3.4 添加动作路径动画效果 212 9.3.5 设置动画计时选项 217 9.3.6 设置动画触发器 219 9.4 制作交互式幻灯片 220 9.4.1 添加超链接 220 9.4.2 绘制动作按钮 222 9.5 案例演练 223 9.5.1 添加动画效果 224 9.5.2 添加交互效果 225 10.1 应用排练计时 228 10.2 幻灯片放映设置 229 10.2.1 设置放映类型 229 10.2.2 设置放映方式 230 10.3 放映幻灯片 232 10.3.1 选择开始放映方法 232 10.3.2 使用激光笔和黑白屏 232 10.3.3 添加标记 233 10.4 打包和发布演示文稿 234 10.4.1 打包成CD 234 10.4.2 发布演示文稿 236 10.4.3 共享演示文稿 239 10.5 打印演示文稿 240 10.5.1 设置打印页面 240 10.5.2 预览并打印 241 10.6 案例演练 241 11.1 Outlook邮件管理 246 11.1.1 配置Outlook 246 11.1.2 创建、编辑和发送邮件 246 11.1.3 接收和回复邮件 247 11.1.4 转发邮件 248 11.1.5 删除邮件 248 11.2 Office 2021的共享办公 249 11.2.1 使用云端OneDrive 249 11.2.2 共享Office各组件文档 250 11.2.3 使用OneNote共享 250 11.3 Office 2021的协同办公 251 11.3.1 Word和Excel的协同办公 251 11.3.2 Word和PPT的协同办公 253 11.3.3 Excel和PPT的协同办公 256 11.4 Office的移动办公 259 11.4.1 将文件传输到移动设备 259 11.4.2 使用手机修改Word文档 261 11.4.3 使用手机计算Excel数据 264 11.4.4 使用手机制作演示文稿 266 11.5 案例演练 270 12.1 制作“公司年度总结报告” 274 12.2 制作“工资表” 279 12.3 制作“产品推广PPT” 285