商务英语写作

nbsp;   序
    中国远程教育的发展经历了三代：**代是函授教育；第
二代是广播电视教育；20世纪90年代，随着现代信息技术的
发展，以网络为基础的第三代现代远程教育应运而生。到目前
为止，教育部批准开展现代远程教育试点的高校共67所。对外
经济贸易大学远程教育学院(简称“贸大远程”)是在中国加
入WTO后的**年，于2002年3月正式成立的。
    现代远程教育作为新生事物，对传统的教学模式、学习习
惯、获取新知的途径等产生了巨大的冲击。如何在网络时代打
造学习型社会，构筑终身教育体系，是当今时代的重大课题，
现代远程教育试点高校为此进行了许多卓有成效的探索。在网
络教育的具体实践中，贸大远程始终坚持依托学校的整体优势
和特色，坚持知识的内在逻辑性与职业、行业的市场需求的统
一，坚持开展面向广大在职人员的现代远程教育，逐步形成了
独具我校特色的“7+1”学习模式(即网络课堂、网上答疑、
课程光盘、教材资料、适量面授、网上串讲、成绩检测，以及
第二课堂活动)，为学生个性化学习提供了广阔的空间。自
2003年起，贸大远程连续3年蝉联新浪网、择校网、搜狐网和
《中国电脑教育报》联合评出的全国“十佳网络教育学院(机
构)”称号。值得一提的是，“国际贸易实务”课程荣获国家级
奖项，“商务英语”等7门课程荣获北京市优秀教材一等奖和  ‘
精品课程称号，另有10余门课程在全国性的远程教育课程展示
会上获得大奖。
    几年来丰富的现代远程教育实践和教学经验积累，为我们
出版成龙配套的贸大远程系列教材奠定了厚实的基础。目前，
 普通高等学校的现有教材并不完全适合远程教学，市面上真正用于现代远程教
育的成规模的网络教材还不多见，与网络课件相配套的系列教材更是寥寥无几，
因此为接受远程教育的广大莘莘学子专门设计符合他们需要的教材已成为现代
远程教育发展的迫切需求。
    基于以上原因，贸大远程按照学校一级教学管理体制，本着为社会、为学
生服务的宗旨，致力于教学质量的保证和提高，特组织了国际经济与贸易学院、
金融学院、国际商学院、英语学院、公共管理学院等学院的优秀教师，以目前
开设的两个学历层次的7个专业为依据，以现有的导学课件为基础，编写了这
套远程教育系列教材。本套教材共分为外语、经济贸易、工商管理、法律、金
融与会计、行政管理、综合7大系列，全面覆盖两个学历层次7个专业的上百
门课程。为了打造贸大远程优质教材品牌，我们与清华大学出版社和对外经济
贸易大学出版社达成协议，计划3年之内全部出齐。
    本套教材在策划编写过程中，严格遵循现代远程教育人才培养的模式与教
学客观规律，充分考虑到远程学生在职和成人继续教育业余学习的实际情况，
专门为远程学生量身定制而成，具有较强的针对性、实用性和可操作性。本套
教材的编写具有如下特点：
    一、在教材体系和章节的安排上，严格遵循循序渐进、由浅入深的教学规
律；在对内容深度的把握上，考虑远程教育教学对象的培养要求和接受基础，
其专业深度比本科有所降低，基础面相对拓宽，不是盲目将内容加深、加多，
而是做到深浅适中、难易适度。
    二、在每章开篇给出明确的学习目标与重点难点提示，涵盖了教学大纲的
重点或主要内容。相对于传统的学校教育，远程教育更倚重于学生的自学能
力和自控能力。明确的教学目标有利于学生带着任务有目的地学习。同时，
教材中充分考虑到了学生学习时可能遇到的问题，给他们以提示和建议。由
于本套教材的作者都是经过挑选的具有长期教学经验的优秀教师，且大多数
作者都来自远程教学的**线，是远程网络课件的主讲老师，能够为学生提
供比较丰富的、切中要害的问题解答，从而使远程学生在学习时少走弯路。
    三、在章后和书后分别设置“同步测练与解析”和“综合测练与解析”栏
目，涵盖了本章及本书的重要知识点，并给出了详尽的参考答案，对难题还进
行分析点评，列出解题思路与要点，更加方便学生自学。测验是检验教学目标
 是否达到的有效手段。由于远程学生是在虚拟的网络课堂上课，远离教师，处
于相对独立的学习环境；教师不能通过直接交流，了解学生对学习内容的掌握
情况；学生也由于与教师、同学之间的分离，无法判断自己的学习状况。针对
这种情况，我们在教材中设置了大量自测自练题目。旨在通过这种自测自练方
式，积极引导学生及时消化和吸收所学知识，不断加深对教材内容的理解，阶
段性检查学习效果，全面复习和掌握所学知识，综合评判自己对知识的掌握程
度，巩固*终学习成果。
    四、考虑到有些专业课程具有较强的社会实践性，在教材的编写上也力争
做到理论联系实际，注重案例的引入。尽可能安排一个或多个案例，并进行详
细的分析讲解。旨在通过案例教学，对课程重点难点进行深化分析和实操训练，
加强学生对知识点的理解和记忆，强化学生分析问题、解决问题的能力以及动
手操作能力。
    在本套教材的编写与出版过程中，我们得到了众多业界专家学者的真诚理
解与支持，得到了清华大学出版社与对外经济贸易大学出版社的通力合作，在
此向他们一并致以衷心的感谢。在前所未有的战略机遇期和“十一五”期间，
相信本套教材的出版，必将是全国远程教育界一件很有意义的事情。衷心祝愿
现代远程教育在建立学习型社会、构筑终身教育体系的进程中，在推动中国教
育事业向现代化大教育形态的历史转变中，迈出更大更坚实的脚步。
    对外经济贸易大学远程教育学院院长
    谢毅斌
    2006年7月于北京
 前    言
    商务英语的写作能力是从事国际贸易和其它对外工作的重
要组成部分。“商务英语写作”为英语语言类专业基础课，是
国际商务专业的专业课程之一，其讲授的内容也是实际业务中
非常重要的应用技能。
    本书的目标读者定位于“想到或刚到公司工作、以及工作
两至三年之内的青年业务人员”，这里的“公司”主要是指从
事国际贸易和其它对外业务的各种类型的工商企业单位，因而
讲授的应用文类别涉及的应用范畴相当广泛，值得学生认真学
习；同时具体内容又可能相对而言简单一些，便于学生在有限
的时间里尽快掌握。
    本教材和课程的主要教学目标是讲解商务英语写作基础知
识，举例说明各类实用应用文的基本框架，提供常用的词语和
句型，帮助学生提高写作这一类英语文本的能力，为学生今后
参与社会实践作好技能性准备。本教材特为成人教育、远程教
育和高职高专教育“商务英语写作”课程而编写。本书针对成
人教育的特点展开叙述，与课件和课程三位一体，讲解中经常
将“本书”与“本课程”等同看待。
    本书和本课程在内容方面的定位是“除进出口业务往来信
函之外的其他的初级和中级实用应用文”，包括名片、邀请函、
致辞、贺信、邀请、通知、会议记录、日程安排、简式商务报
告、备忘录等等企业对外经营活动中的英语文本。考虑到目标
读者的实际需求，*后增加了“个人简历”一章，供参考。
    各种商务报告、广告、产品介绍、合同文书、外交应用
 文、招标投标文书等等，固然都是“商务英语写作”范畴之内的题材，但是本
课程定位在成人教育、远程教育和高职高专教育，加之教材篇幅有限，目标学
生学习容量有限，所以本课程只就目录所列的商务应用文展开。具体内容请参
见本书的目录。    ．
    全书共分为16章，每章先是一篇比较简练的课文，主要用于概括本章主题
及其相关事项，包括一些实用提示；然后举出一些提炼改编过的例信和其他
例文。    …
    本书可作高等职业院校、远程教育和其他成人教育商务英语专业和国际贸
易专业的英语写作课教材，也可作为一般性国际商务工作的参考书。
    本书突出中国现阶段高职高专商务英语主要文体写作的特点，尽量贴近这
类学生所担负的实务环节。为此，本书注重了以下四个方面的调整：
    英语写作基础常识及提示
    贴近现代英语语言应用
    散见各章节的实用撰写提示
    商务英语写作的中国视角
    本书的例句、例信、例文均属中国工商企业对外商务活动中的往来文本，
撰写提示也侧重于“中国人用英语说中国的事儿”这个角度，大大不同于坊间
同类教科书。
    本书对所引用的例信的处理上，有一点需要说明。一是除了例信例文和笔
者说明的修改版本之外，其他作为改造对象的例句例信，均保持了笔者搜集时
的“原生态”，包括错别字、数词用法、标点符号问题等等。
    本课程为4学分，*低学习时间为60学时，其中课件学习时间不低于36课
时。如果用于自学，则本书每章学习时间应在平均3小时及以上。
    本课程采用网上授课和教师指导自学相结合的学习方法。学生必须认真听
讲，学习本书和课件的全部教学内容，充分掌握课件主要章节及其范文的结构、
格式、句型、词汇，按照要求完成所有的作业，通过阶段测试和期末考试后方
可取得相应学分。阶段测试(平时作业)占总成绩的20％，期末考试占总成绩
的70％，另有10％用于平时学习中的抽查等。期末考试将采用教学点集中卷面
考试方式。
     本书由本课程主讲教师常玉田确定章节设置，撰写了第1、2章、第4、5
章和第16章及模拟试卷，做了每章后面的练习并提供了批改过程和参考答案；
康晋编写了其余的11章，并为每章配备了练习；常秀荣提供了少部分例文例
信，为部分词汇做了注释，同时提供了部分“常用语句”和参考书目。特此
说明。
    注意：学生提问、试卷或作业中语言保留原有错误，以体现目标学生写作中
的常见问题。
    常玉田
    于对外经济贸易大学
    2007年8月

 第七章
       祝贺信

    祝贺信是向收件人表示庆贺的信函。每逢业务伙伴个人职务晋升、工作调动、企业产
品开发成功、产品上市、分店开张、迁往新址等等，人们如果不能亲自前往捧场，便会写信
祝贺。在工商界，互寄贺信是人们维持关系、增进友谊、联络感情、促进交往的常见表示方
式之一。
    写祝贺信函时应当注意：
    1．主题明确：应当突出对方成就，让对方高兴
    2．评价得当：避免一味吹捧，也不要言过其实
    3．行文规范：称谓恰当、语言精炼、篇幅简短
    4．情感真挚：表现真诚的喜悦，致以衷心祝福
    代表公司或机构的祝贺信函更应体例正式，措辞严谨，为此应当注意文辞，适当使用
套语。
    贺信应当及时撰写、趁早发出；寄出迟误倒不如干脆不写。实际上，对贸易伙伴的一
些公关活动人们多少都会有所知晓，因而一般应当事先写好祝贺信函，事件发生之后根据
情况填写上人名(有时出场人物可能有变)、日期等即可。
    这类信函应用场合比较多，本章难免挂一漏万。下面请看一些例信。
 **节祝贺个人
例1．祝贺新婚(Congratulations 0n wedding)
                                    CONGRATULATIONS
Dear Mary,
Congratulations on your wedding!
Your good news just arrived, and I wish you and Harry every possible happiness. While
working together with him for the past five years, he has always seemed a nice person to
me. Now I know he is also a very lucky man in the world.
Please congratulate him for me.
Again, please accept my best wishes to both you and Harry.
Yours as ever,
Julia
  例2．祝贺圣诞快乐(Best wishes to customers)
  同样是祝贺圣诞节，下面的信函形式显然要比第三章所列的贺卡更为正式和庄重，传
达的情谊和友好示意也就更为浓厚。
  这种贺信无需标题。
Dear Mr. Garner,
It is a pleasure to have this opportunity to send my greetings and best wishes to you for
the year of 2007.
 We sincerely wish you and your family a very Merry Christmas and a Happy New Year.
We consider you a good friend and extend our wishes for good health and good cheer.
It is people like you who make being in business such a pleasure all year long. Our
business is a source of pride to us, and with partners like you, we find going to work
each day a rewarding experience.
Thanks again for a wonderful year.
HAPPY HOLIDAYS!
Yours sincerely,
Susan Mallow
例3．祝贺获奖(congratulations on winning a public honor)
                                    CONGRATULATIONS
Dear Mr. Clinton,
On reading through this morning's Financial Times, I find you have been chosen one of
"the top ten most successful entrepreneurs" and I'd like to add my voice to the chorus of
congratulations from all sides.
The award will give pleasure to a wide circle of people who know you and your work. I
am happy that the many years service you have dedicated to global marketing has been
recognized and appreciated.
People working around me are deeply impressed by your work in our mutual business
transactions over the past years.