Word Excel PowerPoint 2013高效办公实战从入门到精通-实战从入门到精通-(视频教学版)

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第1篇 Word高效办公
第1章　初级排版：制作商品报价表
1.1　设计商品报价表表格4
1.1.1　使用结构计算法创建表格 ..........................4
1.1.2　快速创建表格 ..............5
1.1.3　使用手工绘图法创建表格 ..........................6
1.1.4　设置绘制表格 ..............7
1.2　编辑和调整商品报价表 ..........................8
1.2.1　添加斜线表头 ..............8
1.2.2　输入表格数据 ..............9
1.2.3　选择表格 .....................9
1.2.4　插入与删除表格 ........11
1.2.5　合并与拆分单元格 .....14目　录 第1篇 Word高效办公 第1章　初级排版：制作商品报价表 1.1　设计商品报价表表格4 1.1.1　使用结构计算法创建表格 ..........................4 1.1.2　快速创建表格 ..............5 1.1.3　使用手工绘图法创建表格 ..........................6 1.1.4　设置绘制表格 ..............7 1.2　编辑和调整商品报价表 ..........................8 1.2.1　添加斜线表头 ..............8 1.2.2　输入表格数据 ..............9 1.2.3　选择表格 .....................9 1.2.4　插入与删除表格 ........11 1.2.5　合并与拆分单元格 .....14 1.2.6　设置单元格对齐方式 .16 1.2.7　调整行高和列宽 ........17 1.2.8　行、列的平均分布 .....19 1.2.9　调整表格大小 ............19 1.2.10　调整表格的位置.......20 1.2.11　实现表格中数据的排序 ..........................20 1.2.12　文本和表格的转换 ...21 1.2.13　重复标题行..............22 1.3　对表格进行修饰.....23 1.3.1　设置表格框线 ............23 1.3.2　设置单元格背景颜色 .24 1.3.3　设置表格背景颜色 .....25 1.4　表格排版处理 ........26 1.5　保存文档与文档安全控制 ....................27 1.5.1　保存为加密文档 ........27 1.5.2　打开加密文件 ............28 1.5.3　添加修改文件的密码 .29 1.5.4　修改加密文档 ............29 1.5.5　以只读方式打开文档 .29 1.5.6　更改和删除密码 ........30 1.6　课后练习疑难解答 .30 第2章　图文混排：制作广告宣传海报 2.1　在广告宣传海报中插入图形 .................32 2.1.1　绘制图形 ...................32 2.1.2　设置图形轮廓 ............34 2.1.3　组合与拆分图形 ........37 2.1.4　设置图形样式 ............37 2.1.5　在图形中添加文本 .....38 2.2　在广告宣传海报中插入图片 .................39 2.2.1　插入图片 ...................39 2.2.2　设置图片的环绕格式 .40 2.2.3　设置图片的排列 ........41 2.2.4　修饰图片 ...................41 2.2.5　图片的其他修饰 ........43 2.3　在广告宣传海报中插入艺术字 .............47 2.3.1　插入艺术字................47 2.3.2　设置艺术字的环绕方式 ............................48 2.3.3　更改艺术字的样式 .....49 2.3.4　设置艺术字的文本轮廓 ............................49 2.3.5　艺术字的其他修饰 .....50 2.4　在广告宣传海报中应用文本框 .............51 2.4.1　绘制文本框................51 2.4.2　设置文本框的边框 .....52 2.4.3　填充文本框................53 2.4.4　设置文本框的内部边距 ............................53 2.4.5　文本框的其他修饰 .....54 2.5　在广告宣传海报中插入联机图片 ..........55 2.6　课后练习疑难解答 .56 第3章　图表混排：制作员工招聘流程 3.1　编辑文本 ............... 58 3.1.1　输入文本 ................... 58 3.1.2　设置字体格式 ............ 59 3.1.3　设置段落格式 ............ 61 3.2　插入编号和项目符号............................ 62 3.2.1　插入编号 ................... 62 3.2.2　插入项目编号 ............ 63 3.3　设置页面布局 ........ 66 3.3.1　页面设置 ................... 66 3.3.2　添加页眉和页脚 ........ 67 3.4　插入各种图形对象 . 71 3.4.1　插入艺术字................ 71 3.4.2　插入形状 ................... 74 3.4.3　插入SmartArt图形 ..... 75 3.4.4　插入文本框................ 78 3.5　插入表格和图表..... 81 3.5.1　插入表格 ................... 81 3.5.2　插入图表 ................... 83 3.5.3　在图表中添加数据 ..... 86 3.5.4　更改图表类型 ............ 87 3.5.5　设置图表图例位置 ..... 88 3.5.6　显示坐标轴标题 ........ 88 3.5.7　设置图表外观 ............ 89 3.6　课后练习疑难解答 . 90 第4章　高级排版：制作项目方案书 4.1　项目方案书写作前的准备 .................... 92 4.1.1　设置纸张规格及整体版式 ........................ 92 4.1.2　建立各类段落样式 ..... 93 4.1.3　应用样式 ................... 96 4.1.4　修改样式 ................... 97 4.1.5　查看样式中包含的样式 ............................ 98 4.1.6　管理样式 ................... 99 4.1.7　快速删除样式 .......... 100 4.1.8　审查设置并保护样式 ............................. 101 4.1.9　保存为模板.............. 102 4.2　建立项目方案书长文档的结构 ........... 103 4.2.1　打开模板并切换到大纲视图 ................... 103 4.2.2　标题级别的升降 ...... 104 4.2.3　标题和段落内容的移动 .......................... 106 4.2.4　展开或折叠纲目层次 ............................. 106 4.2.5　大纲视图的显示方式 ............................. 107 4.2.6　在大纲视图中选择内容 .......................... 107 4.2.7　打印大纲 ................. 108 4.2.8　返回文稿输入编辑状态 .......................... 108 4.3　添加项目方案书的具体内容 ............... 108 4.3.1　在建立大纲的基础上输入文字 ............... 108 4.3.2　在文稿中插入公式 ... 109 4.3.3　在长文档中建立表格 111 4.4　查找和替换编辑对象.......................... 112 4.4.1　查找和替换文字 ...... 113 4.4.2　突出显示查找的字符 ............................. 113 4.4.3　查找格式 ................. 114 4.4.4　删除多余的空行 ...... 115 4.5　版面控制 ............. 116 4.5.1　建立章节分隔 .......... 116 4.5.2　建立分栏版式 .......... 117 4.6　后期处理 ............. 119 4.6.1　制作封面 ................. 119 4.6.2　创建目录 ................. 120 4.6.3　分节控制页眉和页脚信息 ...................... 121 4.7　课后练习疑难解答 ............................. 122 第2 篇 Excel高效办公 第5章　初级编辑：制作材料采购清单 5.1　输入数据 ............. 126 5.1.1　输入文本型数据 ...... 126 5.1.2　输入数字 ................. 128 5.1.3　输入货币型数据 ...... 129 5.1.4　输入日期和时间 ...... 130 5.1.5　输入特殊符号 .......... 131 5.2　编辑数据 ............. 132 5.2.1　修改数据 ................. 132 5.2.2　移动数据 ................. 133 5.2.3　复制数据 ................. 134 5.2.4　删除单元格数据格式 ............................. 135 5.2.5　删除单元格内容 ...... 135 5.2.6　删除单元格的数据格式及内容 ............... 135 5.2.7　查找和替换数据 ...... 136 5.3　单元格的基本操作 ............................. 137 5.3.1　选择单元格.............. 137 5.3.2　插入和删除单元格 ... 138 5.3.3　合并和拆分单元格 ... 139 5.4　设置单元格格式... 140 5.4.1　设置字体格式 .......... 141 5.4.2　设置对齐方式 .......... 141 5.4.3　添加边框和底纹 ...... 142 5.5　添加批注 ............. 143 5.5.1　添加批注 ................. 143 5.5.2　修改批注 ................. 144 5.6　页面设置 ............. 145 5.6.1　设置页面 ................. 145 5.6.2　添加页眉和页脚 ...... 146 5.6.3　设置工作表背景 ...... 147 5.6.4　设置工作表标签 ...... 147 5.7　打印设置 ............. 148 5.7.1　设置打印区域 .......... 148 5.7.2　设置打印标题 .......... 149 5.7.3　打印预览 ................. 149 5.8　课后练习疑难解答 ............................. 150 第6章　管理数据：制作公司日常费用表 6.1　餐费补助申请表... 152 6.1.1　创建餐费补助申请单 ............................. 152 6.1.2　使用格式刷填充单元格格式 ................... 155 6.1.3　美化工作表.............. 158 6.1.4　设置数据有效性 ...... 160 6.2　统计员工保险费用 ............................. 161 6.2.1　创建保险费用表 ...... 161 6.2.2　设置保险报销种类有效性 ...................... 163 6.2.3　输入保险费用 .......... 165 6.2.4　计算企业报销金额 ... 165 6.3　培训学习费用报销单.......................... 167 6.3.1　创建报销单.............. 168 6.3.2　插入并设置图片 ...... 169 6.3.3　插入并设置联机图片 ............................. 171 6.4　编制日常费用表... 173 6.4.1　设计日常费用表 ...... 173 6.4.2　设计SmartArt图形 ... 177 6.4.3　设置SmartArt图形格式 .......................... 180 6.5　课后练习疑难解答 ............................. 182 第7章　公式与函数：制作学生成绩统计表 7.1　公式的使用 .......... 184 7.1.1　运算符及优先级 ...... 184 7.1.2　输入公式 ................. 185 7.1.3　编辑公式 ................. 187 7.2　插入函数 ............. 188 7.2.1　函数的分类.............. 189 7.2.2　手动插入函数 .......... 189 7.2.3　利用插入函数功能 ... 190 7.3　常见函数的应用... 191 7.3.1　财务函数 ................. 191 7.3.2　逻辑函数 ................. 194 7.3.3　日期和时间函数 ...... 200 7.3.4　统计函数 ................. 204 7.3.5　数学与三角函数 ...... 207 7.4　课后练习疑难解答 ............................. 209 第8章　巧用图表：制作产品销量统计表 8.1　图表的创建 .......... 212 8.1.1　图表的类型.............. 212 8.1.2　创建图表 ................. 214 8.2　设置图表布局 ...... 216 8.2.1　调整图表大小和位置 ............................. 216 8.2.2　更改图表类型 .......... 217 8.2.3　设计图表布局 .......... 217 8.2.4　设计图表颜色 .......... 218 8.3　美化图表 ............. 218 8.3.1　设置图表标题 .......... 219 8.3.2　设置图表区.............. 220 8.3.3　设置背景墙.............. 221 8.3.4　设置图例格式 .......... 221 8.3.5　设置数据系列 .......... 222 8.4　数据透视表 .......... 223 8.4.1　创建数据透视表 ...... 223 8.4.2　编辑数据透视表 ...... 225 8.4.3　汇总计算 ................. 226 8.5　数据透视图 .......... 228 8.5.1　根据表格数据创建数据透视图 ............... 228 8.5.2　根据数据透视表创建数据透视图 ............ 229 8.5.3　更改数据透视图样式 ............................. 230 8.5.4　更改显示项目及图表类型 ...................... 232 8.6　课后练习疑难解答 ............................. 234 第9章　综合实例：制作日常消费计划表 9.1　编辑工作表 .......... 236 9.1.1　插入和重命名工作表 ............................. 236 9.1.2　在工作表中输入文本 ............................. 237 9.1.3　美化工作表.............. 240 9.2　公式和函数的使用 ............................. 244 9.2.1　使用公式 ................. 244 9.2.2　使用函数 ................. 248 9.3　创建图表对象 ...... 250 9.3.1　插入图表 ................. 250 9.3.2　美化图表 ................. 251 9.4　插入图形对象 ...... 254 9.4.1　插入形状 ................. 254 9.4.2　插入联机图片 .......... 256 9.4.3　插入文本框.............. 257 9.4.4　插入艺术字.............. 259 9.5　课后练习疑难解答 ............................. 260 第3 篇 PowerPoint高效办公 第10章　PPT基础：制作产品调查报告 10.1　初识PPT ........... 264 10.1.1　了解PowerPoint 2013的知识体系........ 264 10.1.2　制作PowerPoint 2013演示文稿的流程 ...................... 264 10.1.3　PowerPoint 2013文档的格式 ............... 264 10.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 ... 265 10.2　演示文稿的基本操作 ........................ 265 10.2.1　新建演示文稿 ........ 265 10.2.2　保存演示文稿 ........ 266 10.2.3　打开与关闭演示文稿............................ 267 10.2.4　加密演示文稿 ........ 268 10.3　幻灯片的基本操作 ........................... 269 10.3.1　新建幻灯片............ 269 10.3.2　删除幻灯片............ 270 10.3.3　选择幻灯片............ 270 10.3.4　移动幻灯片............ 271 10.3.5　复制幻灯片............ 272 10.3.6　隐藏幻灯片............ 272 10.4　输入并编辑文本 . 273 10.4.1　输入文本 ............... 273 10.4.2　编辑文本 ............... 275 10.5　插入并编辑表格 . 280 10.5.1　插入表格 ............... 280 10.5.2　编辑表格 ............... 281 10.6　插入并编辑图表 . 284 10.6.1　插入图表 ............... 284 10.6.2　编辑图表 ............... 284 10.7　课后练习疑难解答 ........................... 288 第11章　美化PPT：制作企业宣传PPT 11.1　设计幻灯片 ........ 290 11.1.1　设置幻灯片主题效果 ............................ 290 11.1.2　设置幻灯片背景 ..... 290 11.2　插入图形对象 .... 291 11.2.1　插入并设置形状 ..... 291 11.2.2　插入并设置联机图片 ............................ 293 11.2.3　插入并设置图片 ..... 294 11.2.4　插入并设置艺术字 . 297 11.3　插入多媒体对象 . 298 11.3.1　插入声音 ............... 298 11.3.2　插入影片文件 ........ 299 11.3.3　设置声音和影片的播放效果 ................. 300 11.4　插入动画效果 .... 300 11.5　课后练习疑难解答 ........................... 301 第12章　PPT的放映、安全与打包 12.1　放映演示文稿前的准备工作 ............. 304 12.1.1　设置幻灯片的切换效果 ........................ 304 12.1.2　设置放映方式 ........ 305 12.1.3　使用排练计时 ........ 305 12.1.4　录制旁白 ............... 306 12.1.5　设置自定义放映..... 306 12.2　控制演示文稿的放映过程................. 307 12.2.1　启动与退出幻灯片放映 ........................ 307 12.2.2　控制幻灯片的放映 . 308 12.2.3　为幻灯片添加墨迹注释 ........................ 308 12.2.4　设置黑屏或白屏..... 308 12.2.5　隐藏或显示鼠标指针............................ 309 12.2.6　在放映状态下启动其他程序 ................. 309 12.2.7　自定义放映............ 309 12.3　 保护演示文稿安全 ......................... 309 12.3.1　检查演示文稿 ........ 310 12.3.2　为演示文稿添加标记............................ 310 12.3.3　为演示文稿设置密码............................ 311 12.4　 打包与解包演示文稿 ...................... 312 12.4.1　打包演示文稿 ........ 312 12.4.2　解包演示文稿 ........ 314 12.5　课后练习疑难解答 ........................... 314 第13章　综合实例：制作店铺宣传演示文稿 13.1　设计演示文稿母版效果 .................... 316 13.1.1　设计幻灯片标题母版............................ 316 13.1.2　设计Office主题幻灯片母版 .................. 318 13.2　设计封面和结束语 ........................... 322 13.3　制作店铺宣传的首页 ........................ 325 13.4　制作店铺宣传的相关内容................. 328 13.4.1　制作“店铺介绍”幻灯片 .................... 328 13.4.2　制作“商品套系”幻灯片 .................... 330 13.4.3　制作“商品展示”幻灯片 .................... 332 13.4.4　制作“联系我们”幻灯片 .................... 333 13.5　链接幻灯片 ........ 335 13.6　设置幻灯片动画 . 336 13.7 课后练习疑难解答 ............................. 337 第4 篇 行业应用案例 第14章　Word 2013在高效办公中的应用 14.1　制作公司考勤制度 ........................... 342 14.2　制作求职信息登记表 ........................ 344 14.3　制作营销计划书 . 350 14.3.1　制作营销计划书首页............................ 350 14.3.2　制作营销计划书内容............................ 352 第15章　Excel 2013在高效办公中的应用 15.1　制作员工年度考核信息表................. 360 15.2　制作产品销售统计报表 .................... 363 15.3　制作会议记录表 . 366 第16章　PowerPoint 2013在高效办公中的应用 16.1　营销会议PPT .... 372 16.1.1　制作首页幻灯片..... 372 16.1.2　制作营销定义幻灯片............................ 374 16.1.3　制作营销特点幻灯片............................ 376 16.1.4　制作营销战略幻灯片............................ 378 16.1.5　制作营销意义幻灯片............................ 380 16.1.6　制作结束页幻灯片 . 382 16.2　制作公司会议PPT ........................... 383 16.2.1　制作会议首页 ........ 383 16.2.2　制作会议议程幻灯片............................ 385 16.2.3　制作议程1幻灯片 ... 387 16.2.4　制作议程2幻灯片 ... 389 16.2.5　制作议程3幻灯片 ... 391 16.2.6　制作结束页............ 393 16.3　制作员工培训PPT ........................... 395 16.3.1　制作首页幻灯片..... 395 16.3.2　制作公司简介幻灯片............................ 398 16.3.3　制作员工福利幻灯片............................ 400 16.3.4　制作培训目的幻灯片............................ 402 16.3.5　制作培训准则幻灯片............................ 404 16.3.6　制作培训过程幻灯片............................ 405 16.3.7　制作结束页幻灯片 . 407 第5 篇 高手办公秘籍 第17章　Word、Excel和PowerPoint之间协作办公 17.1　Word与Excel之间的协作 ................. 412 17.1.1　在Word文档中创建Excel工作表 .......... 412 17.1.2　在Word中调用Excel工作表 ................. 412 17.1.3　在Word文档中编辑Excel工作表 .......... 413 17.2　Word与PowerPoint之间的协作 ........ 414 17.2.1　在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 ....414 17.2.2　在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 ....416 17.2.3　在Word中编辑PowerPoint演示文稿..... 416 17.3　Excel与PowerPoint之间的协作 ....... 419 17.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表 ........ 419 17.3.2　在PowerPoint中调用Excel图表 ........... 420 17.4　高效办公技能实战 ........................... 421 17.4.1　高效办公技能1——使用Word和Excel组合逐个打印工资表 .... 421 17.4.2　高效办公技能2——Outlook与其他组件之间的协作 ........... 424 17.5　课后练习疑难解答 ........................... 425 第18章　现代网络高效办公应用 18.1　共享局域网资源 . 428 18.1.1　启用网络发现和文件共享 .................... 428 18.1.2　共享公用文件夹..... 428 18.1.3　共享任意文件夹..... 429 18.2　共享打印机 ........ 430 18.2.1　将打印机设为共享设备 ........................ 430 18.2.2　访问共享的打印机 . 431 18.3　使用局域网传输工具传输文件.......... 433 18.4　高效办公技能实战 ........................... 433 18.4.1　高效办公技能1——将同一部门的员工设为相同的工作组 ........ 433 18.4.2　高效办公技能2——让其他员工访问自己的电脑 ..................... 434 18.5　课后练习疑难解答 ........................... 435信息