Excel数据处理与分析实例教程-(第2版)

第1篇 应用基础篇
第1章　Excel基础
1.1　Excel启动与退出 　1
1.1.1　启动Excel 　1
1.1.2　退出Excel 　2
1.2　Excel操作界面 　2
1.2.1　标题栏 　3
1.2.2　快速访问工具栏 　3
1.2.3　功能区 　3
1.2.4　编辑栏 　4
1.2.5　名称框 　4
1.2.6　工作表区域 　5
1.2.7　状态栏 　5
1.3　工作簿基本操作 　5第1篇 应用基础篇
第1章　Excel基础
1.1　Excel启动与退出 　1
1.1.1　启动Excel 　1
1.1.2　退出Excel 　2
1.2　Excel操作界面 　2
1.2.1　标题栏 　3
1.2.2　快速访问工具栏 　3
1.2.3　功能区 　3
1.2.4　编辑栏 　4
1.2.5　名称框 　4
1.2.6　工作表区域 　5
1.2.7　状态栏 　5
1.3　工作簿基本操作 　5
1.3.1　认识工作簿 　5
1.3.2　创建工作簿 　6
1.3.3　保存工作簿 　6
1.3.4　打开工作簿 　7
1.3.5　共享工作簿 　8
1.3.6　保护工作簿 　10
1.3.7　关闭工作簿 　11
1.4　应用实例-创建工资管理和档案管理工作簿 　11
1.4.1　创建工资管理工作簿 　11
1.4.2　创建档案管理工作簿 　13
习题　 　18
实训　 　19
第2章　建立工作表
2.1　认识工作表 　21
2.1.1　工作表 　21
2.1.2　单元格 　22
2.1.3　单元格区域 　22
2.2　选定单元格 　22
2.2.1　选定单个单元格 　22
2.2.2　选定单元格区域 　23
2.3　输入数据 　23
2.3.1　数据类型 　23
2.3.2　输入文本 　24
2.3.3　输入数值 　25
2.3.4　输入日期和时间 　28
2.3.5　输入分数值 　29
2.3.6　输入百分比数值 　30
2.3.7　输入身份证号码 　30
2.4　快速输入数据 　31
2.4.1　自动填充数据 　31
2.4.2　从下拉列表中选择数据 　34
2.4.3　使用数据有效性输入数据 　34
2.4.4　自动更正数据 　37
2.4.5　查找替换数据 　37
2.5　导入数据 　39
2.5.1　从文本文件导入数据 　39
2.5.2　从Access数据库导入数据 　39
2.6　应用实例-输入工资管理基础数据 　40
2.6.1　自动填充数据 　40
2.6.2　查找替换数据 　41
2.6.3　从下拉列表中选择数据 　41
2.6.4　设置数据输入范围 　43
2.6.5　输入特殊数据 　43
习题　 　44
实训　 　45
第3章　编辑工作表
3.1　选定当前对象 　47
3.1.1　选定行或列 　47
3.1.2　选定当前工作表 　48
3.1.3　设置工作表组 　48
3.2　编辑数据 　49
3.2.1　修改数据 　49
3.2.2　清除数据 　49
3.2.3　移动与复制数据 　50
3.3　编辑单元格 　52
3.3.1　插入整行、整列或单元格 　52
3.3.2　删除整行、整列或单元格 　53
3.3.3　合并单元格 　54
3.4　操作工作表 　55
3.4.1　重命名工作表 　55
3.4.2　插入与删除工作表 　55
3.4.3　移动与复制工作表 　56
3.4.4　隐藏或显示工作表 　57
3.4.5　保护工作表 　57
3.5　应用实例--维护人事档案表 　58
3.5.1　复制工作表 　59
3.5.2　表列的调整 　59
3.5.3　工作表保护 　60
习题　 　60
实训　 　62
第4章　美化工作表
4.1　调整行与列 　63
4.1.1　调整行高与列宽 　63
4.1.2　隐藏行与列 　64
4.2　设置单元格格式 　64
4.2.1　设置数字格式 　64
4.2.2　设置字体格式 　66
4.2.3　设置对齐方式 　67
4.2.4　设置边框和底纹 　69
4.2.5　使用格式刷 　71
4.2.6　设置条件格式　71
4.3　设置工作表格式 　73
4.3.1　设置工作表背景 　73
4.3.2　改变工作表标签颜色 　74
4.3.3　套用表格格式 　74
4.4　使用对象美化工作表 　75
4.4.1　插入图片 　75
4.4.2　使用形状 　76
4.4.3　使用艺术字 　77
4.5　应用实例-修饰人事档案表 　77
4.5.1　添加标题 　77
4.5.2　设置表头格式 　78
4.5.3　设置表体格式 　79
4.5.4　强调显示某些数据 　80
习题　 　81
实训　 　82
第5章　打印工作簿文件
5.1　显示工作表 　83
5.1.1　缩放窗口 　83
5.1.2　拆分窗口 　84
5.1.3　冻结窗格 　84
5.1.4　并排查看 　85
5.2　设置工作表页面 　86
5.2.1　设置页面 　86
5.2.2　设置页边距 　87
5.2.3　设置页眉 页脚 　87
5.2.4　设置打印标题 　88
5.3　工作表的打印设置及打印 　89
5.3.1　设置打印区域 　89
5.3.2　打印预览 　91
5.3.3　打印工作表 　91
5.4　应用实例--打印人事档案表 　92
5.4.1　设置人事档案表页面 　92
5.4.2　设置人事档案表页眉和页脚 　94
5.4.3　打印预览人事档案表 　95
5.4.4　打印人事档案表 　97
习题　 　98
实训　 　99
第2篇　数据处理篇
第6章　使用公式计算数据
6.1　认识公式 　100
6.1.1　公式的概念 　100
6.1.2　公式的组成 　101
6.1.3　公式中的运算符 　101
6.2　输入公式 　102
6.2.1　手工输入 　102
6.2.2　单击单元格输入 　102
6.3　编辑公式 　103
6.3.1　复制公式 　103
6.3.2　显示公式 　103
6.3.3　删除公式 　103
6.4　引用单元格 　104
6.4.1　相对引用 　104
6.4.2　绝对引用 　104
6.4.3　混合引用 　104
6.4.4　外部引用 　105
6.5　合并计算 　106
6.5.1　按位置合并计算 　106
6.5.2　按分类合并计算 　107
6.6　审核公式 　107
6.6.1　错误信息 　108
6.6.2　追踪单元格 　108
6.6.3　追踪错误 　109
6.6.4　添加监视 　109
6.7　应用实例-计算和调整工资项 　110
6.7.1　计算公积金 　111
6.7.2　计算医疗险和养老险 　111
6.7.3　计算应发工资 　112
6.7.4　计算实发工资 　112
6.7.5　按相同幅度调整基本工资 　112
6.7.6　按不同幅度调整职务工资 　113
6.7.7　调整个别岗位津贴 　114
6.8　应用实例-计算销售业绩奖金 　116
6.8.1　销售信息简介 　116
6.8.2　计算总奖金 　117
6.8.3　计算累计销售额 　117
习题　 　118
实训　 　119
第7章　应用函数计算数据
7.1　认识函数 　121
7.1.1　函数的概念 　121
7.1.2　函数的结构 　121
7.1.3　函数的种类 　122
7.2　输入函数 　122
7.2.1　使用"插入函数"对话框输入 　122
7.2.2　使用"求和"按钮输入 　123
7.2.3　手工直接输入 　123
7.2.4　函数的嵌套输入 　124
7.3　常用函数 　125
7.3.1　数学函数 　125
7.3.2　统计函数 　127
7.3.3　日期函数 　132
7.3.4　逻辑函数 　133
7.3.5　文本函数 　135
7.3.6　查找函数 　137
7.3.7　财务函数 　140
7.4　应用实例-计算工资项 　141
7.4.1　计算洗理费 　141
7.4.2　计算工龄补贴 　143
7.4.3　计算所得税 　145
7.5　应用实例-计算销售业绩奖金 　146
7.5.1　业绩奖金计算方法简介 　147
7.5.2　计算累计销售业绩 　147
7.5.3　计算本月销售业绩 　148
7.5.4　计算奖金比例 　149
7.5.5　计算奖励奖金 　150
习题　 　151
实训　 　152
第8章　利用图表显示数据
8.1　认识图表 　155
8.1.1　图表的组成 　155
8.1.2　图表的种类 　156
8.2　创建图表 　158
8.2.1　创建迷你图 　158
8.2.2　创建嵌入式图表 　160
8.2.3　创建图表工作表 　161
8.2.4　创建Microsoft Graph图表 　161
8.3　编辑图表 　163
8.3.1　更改图表类型 　163
8.3.2　设置图表位置 　164
8.3.3　编辑数据系列 　164
8.3.4　调整图表元素 　167
8.4　修饰图表 　168
8.4.1　设置图表元素格式 　168
8.4.2　美化三维图表 　172
8.4.3　添加趋势线 　174
8.5　应用实例-显示销售业绩奖金 　174
8.5.1　比较业务员销售业绩 　174
8.5.2　显示超级业务员 　176
8.5.3　显示产品销售情况 　178
习题　 　181
实训　 　182
第3篇　数据分析篇
第9章　管理数据
9.1　排序 　183
9.1.1　简单排序 　184
9.1.2　多重排序 　184
9.1.3　自定义排序 　185
9.2　筛选 　186
9.2.1　自动筛选 　186
9.2.2　高级筛选 　188
9.2.3　删除重复记录 　188
9.3　分类汇总 　189
9.3.1　创建分类汇总 　189
9.3.2　分级显示数据 　190
9.3.3　复制分类汇总 　191
9.3.4　清除分类汇总 　191
9.4　应用实例-人事档案管理 　191
9.4.1　人事档案排序 　191
9.4.2　人事档案查询 　194
9.5　应用实例-销售管理 　196
9.5.1　按产品汇总 　197
9.5.2　按业务员汇总 　199
习题　 　200
实训　 　201
第10章　透视数据
10.1　创建数据透视表 　202
10.1.1　认识数据透视表 　202
10.1.2　建立数据透视表 　203
10.1.3　编辑数据透视表 　204
10.1.4　更新数据透视表 　205
10.2　应用数据透视表 　206
10.2.1　组合数据项 　206
10.2.2　选择计算函数 　206
10.2.3　改变显示方式 　207
10.3　应用数据透视图 　208
10.3.1　创建数据透视图 　209
10.3.2　调整数据透视图 　209
10.4　应用实例-分析销售情况 　210
10.4.1　产品销售情况分析 　210
10.4.2　业务员销售业绩分析 　213
习题　 　215
实训　 　217
第11章　分析数据
11.1　模拟运算表 　218
11.1.1　单变量模拟运算表 　218
11.1.2　双变量模拟运算表 　221
11.2　单变量求解 　222
11.3　方案分析 　224
11.3.1　命名单元格 　225
11.3.2　创建方案 　226
11.3.3　建立方案总结报告 　227
11.4　规划求解 　228
11.4.1　安装规划求解工具 　229
11.4.2　建立规划模型 　229
11.4.3　输入规划模型 　230
11.4.4　求解规划模型 　231
11.4.5　分析求解结果 　233
11.5　回归分析 　234
11.5.1　输入历史数据 　234
11.5.2　建立回归方程 　235
11.5.3　统计检验 　236
11.5.4　预测 　238
11.6　应用实例-粮食产量预测 　238
11.6.1　建立回归方程 　238
11.6.2　预测与控制 　241
习题　 　243
实训　 　244
第4篇　应用拓展篇
第12章　设置更好的操作环境
12.1　创建宏 　245
12.1.1　录制宏 　245
12.1.2　编辑宏 　246
12.1.3　运行宏 　247
12.2　自定义功能区 　248
12.2.1　创建选项卡和命令组 　248
12.2.2　编辑选项卡和命令组 　249
12.2.3　为命令组添加宏 　249
12.3　在工作表中应用控件 　249
12.3.1　认识常用控件 　250
12.3.2　在工作表中添加控件 　250
12.4　应用实例-创建销售管理用户操作界面 　251
12.4.1　建立"管理卡"工作表 　251
12.4.2　添加表单控件 　253
12.4.3　为按钮指定宏 　255
12.4.4　修饰管理卡操作界面 　257
12.4.5　将宏放置到功能区 　258
习题　 　260
实训　 　261
第13章　使用Excel的协同功能
13.1　超链接 　262
13.1.1　创建超链接 　262
13.1.2　修改超链接 　265
13.1.3　删除超链接 　265
13.2　与Internet交换信息 　265
13.2.1　发布网页 　265
13.2.2　Web查询 　267
13.3　与其他应用程序共享信息 　269
13.3.1　将Excel数据链接到Word文档中 　269
13.3.2　将Excel数据嵌入到Word文档中 　269
13.4　使用Excel协同工作 　270
13.4.1　共享工作簿 　270
13.4.2　追踪修订 　271
习题　 　273
实训　 　274

信息