中文版Office 2016大全

第1章 初识中文版Office 2016 3 1.1 初识Office 2016应用程序 3 1.1.1 Word 3 1.1.2 Excel 4 1.1.3 PowerPoint 4 1.1.4 Access 5 1.1.5 Outlook 5 1.1.6 Publisher 5 1.1.7 OneNote 6 1.2 启动应用程序 6 1.3 关闭应用程序 6 1.4 查找文件 6 1.5 获取帮助信息 7 1.6 本章小结 8 第2章 中文版Office 2016的程序界面 9 2.1 Office 2016的外观 9 2.1.1 标题栏 10 2.1.2 快速访问工具栏 10 2.1.3 “文件”选项卡 10 2.1.4 功能区 11 2.1.5 库和实时预览 12 2.1.6 工作区 13 2.1.7 状态栏 13 2.2 浮动工具栏 13 2.3 功能区的设置 14 2.3.1 自动隐藏功能区 14 2.3.2 显示选项卡 14 2.3.3 显示选项卡和命令 14 2.3.4 向功能区添加命令按钮 14 2.4 典型案例——添加快速访问工具 15 2.5 本章小结 15 Word篇 第3章 初识文档操作 19 3.1 创建新文档 19 3.1.1 在桌面上创建新文档 19 3.1.2 在文件夹中创建新文档 19 3.1.3 直接创建新文档 20 3.1.4 快速新建空白文档 20 3.1.5 根据模板新建文档 21 3.2 保存和关闭文档 21 3.2.1 文档的保存 21 3.2.2 设置文档自动保存功能 22 3.2.3 关闭文档 22 3.3 打开已存文档 23 3.3.1 在Word中打开文档 23 3.3.2 以副本方式打开文档 23 3.4 文档的相互转换 24 3.4.1 将文档转换为网页 24 3.4.2 将文档转换为PDF和XPS文件 25 3.5 Word中的视图 25 3.5.1 页面视图 25 3.5.2 阅读视图 26 3.5.3 Web版式视图 26 3.5.4 大纲视图 26 3.5.5 草稿视图 27 3.6 文档视图的操作 27 3.6.1 显示和隐藏视图结构 27 3.6.2 显示视图比例 29 3.6.3 拆分窗口 29 3.7 典型案例1——创建字帖文档 30 3.8 典型案例2——保存字帖文档 31 3.9 本章小结 31 第4章 文档的编辑 32 4.1 为文档输入内容 32 4.1.1 输入普通文本 32 4.1.2 输入各类符号 33 4.1.3 输入公式 34 4.2 编辑文档内容 34 4.2.1 文本的选择 34 4.2.2 删除和替换文本 36 4.2.3 文本的移动 36 4.2.4 使用剪贴板 37 4.2.5 文本的复制 37 4.2.6 撤销与恢复操作 37 4.3 批注和修订文档 38 4.3.1 使用批注 38 4.3.2 修订文档 39 4.3.3 接受或拒绝修订 40 4.3.4 比较修订前后的文档 40 4.4 提高文档安全性 41 4.4.1 设置文档的编辑权限 41 4.4.2 设置文档加密 41 4.5 快速定位文档 42 4.6 查找和替换 42 4.6.1 文本的查找 42 4.6.2 文本的替换 44 4.7 典型案例1——编辑辞职信文档 45 4.8 典型案例2——设置文档加密 45 4.9 本章小结 46 第5章 编辑文字和段落的格式 47 5.1 设置文档的文字格式 47 5.1.1 设置字体 47 5.1.2 设置字号 47 5.1.3 设置字体颜色 48 5.1.4 设置字形 49 5.1.5 调整字间距 50 5.2 设置段落格式 50 5.2.1 设置段落的对齐方式 50 5.2.2 设置段落的缩进 51 5.2.3 设置行间距和段间距 52 5.2.4 换行和分页控制 52 5.2.5 添加项目符号和编号 53 5.3 特殊的中文排版 54 5.3.1 文字竖排 54 5.3.2 纵横混排 55 5.3.3 合并字符 56 5.3.4 双行合一 56 5.3.5 首字下沉 57 5.3.6 中文注音 58 5.3.7 设置和使用制表位 58 5.4 应用样式 60 5.4.1 修改已有的样式 60 5.4.2 创建样式 61 5.4.3 管理样式 61 5.4.4 删除样式 63 5.5 典型案例1——唐诗排版 63 5.6 典型案例2——排版通知文件 65 5.7 本章小结 68 第6章 文档的编排 69 6.1 文档的页面设置 69 6.1.1 设置纸张的大小 69 6.1.2 设置纸张的方向 69 6.1.3 页边距 70 6.2 文档的分栏设置 70 6.2.1 创建分栏 71 6.2.2 设置栏宽和分隔线 71 6.2.3 使用分栏符 71 6.3 设置文档的分页和分节 72 6.3.1 设置文档的分页 72 6.3.2 设置文档的分节 72 6.4 编辑文档的边框和底纹 73 6.4.1 为页面添加边框 73 6.4.2 为文字添加边框 73 6.4.3 为文字添加底纹 74 6.5 设置页面背景 75 6.5.1 使用纯色背景 75 6.5.2 使用渐变色填充背景 75 6.5.3 添加水印 76 6.6 特殊文档的创建 77 6.6.1 创建稿纸格式的文档 77 6.6.2 创建封面 77 6.6.3 批量制作信封 78 6.6.4 设计名片 80 6.7 典型案例1——为朗诵稿进行编排 81 6.8 典型案例2——编排并设置文章封面 83 6.9 本章小结 87 第7章 图形和表格的合理安排 88 7.1 在文档中插入图片 88 7.1.1 插入来自文件的图片 88 7.1.2 插入链接图片 89 7.1.3 插入屏幕截图 90 7.1.4 调整图片的位置 90 7.1.5 调整大小、旋转和裁剪图片 91 7.1.6 调整图片的色彩 93 7.1.7 设置图片的阴影效果 95 7.1.8 设置图片的边框 96 7.1.9 设置图片的环绕方式 96 7.1.10 设置图片的排列 98 7.2 在文档中插入形状 98 7.2.1 绘制形状 99 7.2.2 设置形状格式 99 7.2.3 形状的阴影效果 100 7.2.4 形状的三维效果 100 7.2.5 形状的排列 100 7.2.6 形状的组合 101 7.3 使用SmartArt图形 102 7.3.1 插入SmartArt图形 102 7.3.2 更改SmartArt的布局、样式
和颜色 103 7.4 表格的使用 104 7.4.1 创建表格 104 7.4.2 编辑表格 107 7.4.3 修改表格布局 108 7.4.4 设置表格的排序 113 7.4.5 表格中的数学计算 113 7.4.6 修改表格设计 115 7.5 典型案例1——制作简历模板 116 7.6 典型案例2——制作使用说明 121 7.7 本章小结 125 第8章 页眉、页脚和目录的创建与生成 126 8.1 文档的页眉页脚 126 8.1.1 插入库中的页眉和页脚 126 8.1.2 编辑页眉页脚 127 8.2 插入页码 128 8.3 生成目录 128 8.3.1 设置标题级别 129 8.3.2 添加目录 129 8.3.3 更新目录 130 8.4 典型案例1——制作页眉和页脚 130 8.5 典型案例2——添加目录 133 8.6 本章小结 134 第9章 Word的其他设置和打印输出 135 9.1 设置题注和索引 135 9.1.1 插入题注 135 9.1.2 插入表目录 135 9.1.3 交叉引用 136 9.1.4 创建索引 137 9.1.5 插入书签 138 9.2 数据文档和邮件合并 140 9.2.1 数据文件格式 140 9.2.2 输入新列表 140 9.2.3 选择数据文件类型 141 9.2.4 组合数据文档 141 9.3 设置文档的打印 144 9.3.1 打印选项 144 9.3.2 打印输出 144 9.4 典型案例1——打印输出个人简历
模板 145 9.5 典型案例2——使用向导设置邮件
合并 146 9.6 本章小结 147 Excel篇 第10章 使用工作簿和工作表 151 10.1 Excel的用途 151 10.2 了解工作簿和工作表 151 10.3 在工作表中导航 151 10.3.1 使用键盘导航 152 10.3.2 使用鼠标导航 152 10.4 Excel的功能区选项卡简介 152 10.4.1 功能区选项卡 152 10.4.2 上下文选项卡 153 10.5 创建Excel工作表 153 10.5.1 创建工作表 153 10.5.2 文本、数值数据的输入 154 10.5.3 改变数字格式 155 10.5.4 设置工作表的外观 156 10.5.5 存储工作簿 157 10.6 典型案例——创建学生档案表 157 10.7 本章小结 159 第11章 输入和编辑工作表数据 160 11.1 数据类型 160 11.1.1 数值 160 11.1.2 文本 160 11.1.3 公式 160 11.2 在工作表中输入文本和值 160 11.3 在工作表中输入日期和时间 161 11.3.1 输入日期 161 11.3.2 输入时间 161 11.4 修改单元格内容 161 11.4.1 清除单元格内容 161 11.4.2 替换单元格内容 162 11.4.3 编辑单元格内容 162 11.4.4 一些方便的数据输入技巧 162 11.5 应用数字格式 164 11.5.1 使用自动数字格式 165 11.5.2 使用功能区设置数字格式 165 11.5.3 使用“设置单元格格式”对话框
设置数字格式 165 11.6 典型案例1——茶品销量统计 166 11.7 典型案例2——家用电器销量统计 168 11.8 本章小结 169 第12章 工作表和单元格区域的操作 170 12.1 工作表的基础知识 170 12.1.1 使用Excel窗口 170 12.1.2 激活工作表 171 12.1.3 删除工作表 171 12.1.4 命名工作表 172 12.1.5 更改标签的颜色 172 12.1.6 重新排列工作表 172 12.1.7 隐藏/显示工作表 173 12.2 控制工作表视图 173 12.2.1 缩放工作表 173 12.2.2 多个窗口显示一个工作表 174 12.2.3 并排比较工作表 174 12.2.4 拆分窗口 175 12.2.5 冻结窗格 175 12.3 行和列的操作 176 12.3.1 插入单元格 176 12.3.2 删除单元格 177 12.3.3 隐藏行和列 177 12.3.4 改变行高和列宽 177 12.4 选择单元格和单元格区域 178 12.4.1 单元格区域的选择 178 12.4.2 整行和整列的选择 179 12.4.3 非连续单元格区域的选择 179 12.4.4 多个工作表的单元格区域的
选择 179 12.4.5 特殊类型单元格的选择 180 12.4.6 通过索引选择单元格 180 12.5 复制或移动单元格 180 12.5.1 使用功能区命令复制 180 12.5.2 使用快捷键复制内容 181 12.5.3 使用拖动方法来复制或移动 181 12.5.4 使用Office剪贴板进行粘贴 181 12.6 通过名称使用单元格区域 182 12.6.1 在工作簿中创建区域名称 182 12.6.2 管理名称 183 12.7 单元格批注 183 12.7.1 添加单元格批注 183 12.7.2 设置批注格式 184 12.8 典型案例1——合并和修改电器销量
工作表 184 12.9 典型案例2——整理学习成绩数据 187 12.10 本章小结 190 第13章 公式和函数 191 13.1 输入和复制公式 191 13.1.1 输入公式 191 13.1.2 复制公式 192 13.2 审核公式 193 13.2.1 使用监视窗口 193 13.2.2 检查公式错误 193 13.2.3 使用公式求值 194 13.2.4 追踪单元格 195 13.3 使用函数计算 196 13.3.1 在公式中插入函数 196 13.3.2 使用函数栏输入 197 13.3.3 使用公式记忆输入功能 198 13.3.4 自动计算 199 13.4 在公式中使用单元格引用 200 13.4.1 使用相对、绝对和混合引用 200 13.4.2 更改引用类型 201 13.5 在表格中使用公式 202 13.5.1 汇总表格中的数据 202 13.5.2 在表格中使用公式 202 13.6 典型案例1——新鞋入库表的统计 203 13.7 典型案例2——整理上半年销售记录
数据 205 13.8 本章小结 208 第14章 分析和管理数据 209 14.1 数据的排序 209 14.1.1 单列排序 209 14.1.2 多行或多列排序 209 14.1.3 自定义排序 210 14.2 数据的筛选 211 14.2.1 使用自动筛选 211 14.2.2 自定义筛选 212 14.2.3 使用切片筛选 213 14.2.4 高级筛选 213 14.3 创建分类总汇 215 14.3.1 创建简单汇总 215 14.3.2 嵌套分类汇总 216 14.4 使用数据分析工具 217 14.4.1 使用模拟运算表 217 14.4.2 使用单变量求解 218 14.4.3 使用方案管理器 219 14.5 典型案例1——排序与汇总培训数据 221 14.6 典型案例2——赠品价格单数据筛选 223 14.7 本章小结 224 第15章 使用图形和图表展示数据 225 15.1 设计动态图表 225 15.1.1 使用迷你图表现数据 225 15.1.2 使用数据条表现数据 226 15.1.3 使用图标集表现数据 227 15.2 图表数据 227 15.2.1 创建图表 228 15.2.2 设置图表元素布局 228 15.2.3 更改图表类型 229 15.2.4 设置图表格式 230 15.2.5 更改图表源数据 230 15.3 数据透视表 232 15.3.1 创建数据透视表 232 15.3.2 设计数据透视表 234 15.4 典型案例1——为年销售统计设置图表
和图形 235 15.5 典型案例2——为生产总值设置图表 236 15.6 本章小结 240 第16章 工作表的打印 241 16.1 页面设置 241 16.1.1 设置页边距 241 16.1.2 设置打印区域 241 16.1.3 使用页面设置 242 16.2 打印设置 243 16.3 典型案例——设置年销售统计的打印 244 16.4 本章小结 245 PowerPoint篇 第17章 创建演示文稿、幻灯片和文本 249 17.1 创建新的演示文稿 249 17.1.1 创建空白演示文稿 249 17.1.2 根据模板创建演示文稿 249 17.2 保存演示文稿 250 17.3 关闭与打开演示文稿 251 17.3.1 关闭演示文稿 251 17.3.2 打开演示文稿 251 17.4 幻灯片的基本操作 252 17.4.1 创建新的幻灯片 252 17.4.2 选择幻灯片 253 17.4.3 删除幻灯片 254 17.4.4 重新排列幻灯片 254 17.5 在幻灯片中输入文字 254 17.5.1 使用占位符 254 17.5.2 手动创建文本框 255 17.5.3 选择文本框 256 17.5.4 调整文本框的大小 256 17.6 设置母版与幻灯片版式 257 17.7 典型案例1——创建会议演示文稿 258 17.8 典型案例2——创建生日演示文稿 261 17.9 本章小结 263 第18章 添加丰富的幻灯片内容 264 18.1 使用表格和图表 264 18.1.1 创建表格 264 18.1.2 插入图表 265 18.2 使用形状 266 18.2.1 绘制形状 266 18.2.2 形状样式的设置 267 18.2.3 向形状中添加文本 267 18.2.4 形状的位置 268 18.2.5 组合形状 268 18.2.6 合并形状 268 18.3 添加SmartArt图形 270 18.3.1 创建SmartArt图形 270 18.3.2 设计SmartArt 图形 270 18.3.3 设置SmartArt的格式 272 18.4 插入并编辑图片 272 18.4.1 插入图片 272 18.4.2 调整图片 273 18.5 使用声音 274 18.5.1 PC机上的音频 274 18.5.2 录制音频 275 18.5.3 设置预览声音播放 276 18.5.4 剪裁音频 276 18.5.5 在放映期间播放音乐 276 18.6 使用视频 277 18.7 典型案例1——秋季运动会演示文稿 277 18.8 典型案例2——八月旅游路线演示
文稿 281 18.9 本章小结 285 第19章 让幻灯片内容动起来 286 19.1 设置切换 286 19.1.1 设置切换动画 286 19.1.2 设置切换的声音 286 19.1.3 设置切换速度 288 19.1.4 全部应用切换 288 19.2 添加动画 288 19.2.1 设置进入动画 288 19.2.2 设置强调动画 289 19.2.3 设置退出效果 290 19.2.4 自定义物件的运动轨迹 290 19.2.5 重新排列动画效果 291 19.3 设置幻灯片的交互动作 292 19.3.1 为对象创建链接 292 19.3.2 为对象添加动作按钮 293 19.4 典型案例1——设置八月旅游路线演示
文稿切换和动画 294 19.5 典型案例2——设置秋季运动会演示
文稿的切换和动画 298 19.6 本章小结 300 第20章 演示文稿的放映 301 20.1 演示文稿放映前的准备 301 20.1.1 放映幻灯片 301 20.1.2 结束放映 301 20.1.3 设置放映方式 301 20.1.4 幻灯片的显示与隐藏 302 20.1.5 自定义幻灯片放映 303 20.1.6 添加排练计时 304 20.2 控制演示文稿放映过程 304 20.2.1 启动幻灯片放映 304 20.2.2 控制幻灯片跳转 305 20.3 典型案例1——创建相册并放映 305 20.4 典型案例2——排练放映时间 308 20.5 本章小结 308 第21章 演示文稿的备份、分享与打印 309 21.1 备份演示文稿 309 21.1.1 录制演示文稿放映过程 309 21.1.2 将演示文稿转换为视频 310 21.1.3 将演示文稿转换为PDF文件 311 21.1.4 将演示文稿转换为讲义 311 21.2 分享演示文稿 312 21.3 打印演示文稿 312 21.4 典型案例——导出并打印旅游路线演示
文稿 314 21.5 本章小结 315 Access篇 第22章 建立数据库 319 22.1 数据库的概述 319 22.2 创建数据库 319 22.2.1 利用模板创建数据库 319 22.2.2 创建空数据库 320 22.3 表 320 22.4 设置字段属性 321 22.4.1 重命名字段 321 22.4.2 设置数据类型 322 22.4.3 输入字段说明 322 22.4.4 设置字段的其他属性 323 22.4.5 完成表 323 22.5 创建索引 323 22.5.1 创建单字段索引 323 22.5.2 创建多字段索引 324 22.6 定义主键 325 22.6.1 主键的类型 325 22.6.2 设置或更改主键 325 22.7 典型案例1——汽修装配单价数据 326 22.8 典型案例2——文具入库数据 328 22.9 本章小结 329 第23章 数据表 330 23.1 查看数据表 330 23.2 操作数据表 330 23.2.1 输入新记录 330 23.2.2 保存记录 331 23.2.3 字段数据类型与输入方法 331 23.3 修改数据表 331 23.3.1 修改记录 331 23.3.2 添加新记录 332 23.3.3 查找和替换 333 23.3.4 删除记录 334 23.4 格式化数据表 335 23.4.1 改变行高和列宽 335 23.4.2 隐藏列或显示被隐藏的列 336 23.5 排序和筛选记录 336 23.5.1 排序 336 23.5.2 筛选记录 337 23.6 创建查询 339 23.6.1 使用“简单查询向导”创建单表
查询 340 23.6.2 使用“交叉表查询向导”创建
交叉表查询 341 23.7 汇总查询 342 23.7.1 汇总查询的概述 342 23.7.2 对所有记录执行汇总 343 23.8 典型案例1——创建并查询员工档案 344 23.9 典型案例2——查询员工资料 347 23.10 本章小结 348 第24章 窗体、报表和打印 349 24.1 窗体 349 24.1.1 创建新窗体 349 24.1.2 创建导航窗体 351 24.1.3 创建多项目窗体 352 24.1.4 创建分割窗体 352 24.1.5 创建数据表窗体 352 24.1.6 保存窗体 353 24.2 报表 353 24.2.1 创建基本报表 353 24.2.2 使用报表向导创建报表 353 24.2.3 创建空报表 355 24.3 设计报表 356 24.3.1 格式化报表 356 24.3.2 创建计算字段 356 24.4 导入、导出数据 358 24.4.1 导入数据 359 24.4.2 导出数据 361 24.5 打印报表 361 24.6 典型案例1——导入茶叶销售数据并创建
报表 363 24.7 典型案例2——创建家用电器销售报表
计算字段 365 24.8 本章小结 369 Outlook篇 第25章 使用邮件 373 25.1 创建Outlook账户 373 25.2 撰写和发送邮件 375 25.2.1 快速撰写和发送 375 25.2.2 邮件地址选项 376 25.2.3 更改答复地址 376 25.2.4 发送附件 377 25.3 阅读和答复邮件 378 25.3.1 阅读邮件 378 25.3.2 答复和转发邮件 379 25.4 接收邮件 380 25.5 删除邮件 380 25.6 典型案例1——使用Outlook发送
邮件 381 25.7 典型案例2——发送草稿邮件并删除
邮件 382 25.8 本章小结 384 第26章 管理日常工作 385 26.1 日历 385 26.1.1 日历的基本操作 385 26.1.2 约会 387 26.1.3 安排会议 388 26.1.4 取消会议 389 26.2 联系人 389 26.2.1 创建联系人 390 26.2.2 查看联系人信息 390 26.2.3 删除联系人 391 26.2.4 查找联系人 391 26.2.5 编辑联系人的名片 392 26.3 任务 393 26.3.1 创建任务 393 26.3.2 打开任务 394 26.3.3 删除任务 394 26.3.4 分配任务 394 26.4 日记 395 26.4.1 创建日记条目 395 26.4.2 打开日记条目 396 26.5 便笺 396 26.5.1 创建便笺 396 26.5.2 打开便笺 397 26.5.3 更改便笺的大小 397 26.5.4 删除便笺 397 26.6 典型案例1——发送会议邮件 397 26.7 典型案例2——记录日常工作 398 26.8 本章小结 399 Publisher篇 第27章 Publisher出版物的制作 403 27.1 使用模板创建出版物 404 27.2 创建空白模板 405 27.3 使用文本和图形 405 27.3.1 在占位符中输入文本 405 27.3.2 创建占位符和添加文本 407 27.3.3 插入文本文件 407 27.3.4 调整文本框的大小、自动排列和
链接 408 27.3.5 设置文本格式 410 27.3.6 插入图片文件 410 27.3.7 设置图片格式 411 27.3.8 添加图片效果 412 27.3.9 绘制线条和形状 412 27.4 使用表格 412 27.4.1 输入和编辑表格数据 413 27.4.2 使用表格格式 413 27.5 添加特殊效果 414 27.5.1 艺术型边框 414 27.5.2 首字下沉 415 27.5.3 艺术字 416 27.5.4 文本格式和版式工具 417 27.6 使用母版页 417 27.6.1 创建母版页和页眉页脚 417 27.6.2 应用母版页 420 27.7 预览和发送电子邮件 421 27.8 典型案例1——制作电子邮件出版物 422 27.9 典型案例2——制作并打印菜单 423 27.10 本章小结 425 OneNote篇 第28章 OneNote笔记本 429 28.1 OneNote概览 429 28.2 创建笔记本 430 28.3 创建分区 430 28.4 创建页 431 28.5 插入笔记 432 28.5.1 普通笔记 432 28.5.2 带标记的笔记 432 28.5.3 额外的书写空间 433 28.5.4 设置信息格式 433 28.6 插入图片或文件 433 28.7 在页面中撰写内容 434 28.8 导出与发送文件 435 28.9 典型案例——制作婚礼备忘录 435 28.10 本章小结 436 综合实战篇 第29章 综合案例——未来五年的销售
方案 439 29.1 输入文本并设置样式 439 29.2 插入表格 443 29.3 插入页眉/页脚 445 29.4 设置表格样式 446 29.5 插入SmartArt图形 446 29.6 设置背景水印 448 29.7 页面设置 449 29.8 保存文档 449 29.9 打印文档 450 第30章 综合案例——家长会演示文稿 451 30.1 创建幻灯片 451 30.2 设置转场效果 455 30.3 设置动画 456 30.4 设置链接 458 30.5 制作工作簿 459 30.6 链接数据表 461 30.7 创建动作按钮 462