Excel 2013使用详解-修订版

目　录

第1章 Excel 2013概述 1

1.1 Excel的一般用途 1

1.2 Excel 2013的安装与卸载 3

1.2.1 注册Microsoft账户 3

1.2.2 Excel 2013的安装和激活 4

1.2.3 Excel 2013的卸载 6

1.3 自定义Excel 2013的账户信息 8

1.4 Excel 2013的工作窗口 9

1.4.1 功能区主要选项卡 11

1.4.2 工具选项卡 13

1.5 认识选项卡中的命令控件 14

1.6 自定义快速访问工具栏 16

1.7 快捷菜单 18

1.8 快速获取Excel 2013的帮助 19

1.8.1 使用“Excel帮助”的途径 19

1.8.2 搜索所需的帮助信息 20

技高一筹

1. 使用键盘执行Excel命令 20

2. 显示和隐藏选项卡 22



第2章 工作簿和工作表 23

2.1 工作簿与工作表的关系 23

2.2 工作簿的基本操作 24

2.2.1 新建空白工作簿 24

2.2.2 使用模板新建工作簿 25

技高一筹 快速新建空白工作簿 26

2.2.3 打开工作簿 27

技高一筹 设置*近使用工作簿数 29

2.2.4 保存工作簿 29

2.2.5　关闭工作簿 32

技高一筹 快速关闭多个工作簿 33

2.2.6 保护工作簿 33

2.2.7 隐藏和显示工作簿 35

2.2.8 工作簿视图 36

2.2.9 自定义默认工作簿 37

2.3 工作簿窗口的管理 37

2.3.1 新建窗口 37

2.3.2 重排窗口 38

2.3.3 并排查看 39

2.3.4 拆分窗口 40

2.3.5 冻结窗格 41

2.3.6 切换窗口 42

2.4 工作表的基本操作 43

2.4.1 新建工作表 43

2.4.2 选定工作表 44

2.4.3 移动或复制工作表 44

2.4.4 重命名工作表标签 46

2.4.5 删除工作表 47

2.4.6 设置工作表标签颜色 47

2.4.7 显示和隐藏工作表 48

2.4.8 同时对多个工作表进行相同的操作 49

2.4.9 工作表外观的操作 49

2.4.10 保护与撤销工作表保护 50

技高一筹

1. 怎样设置安全的密码 52

2. 使用“另存为”对话框设置密码保护工作簿 52



第3章 行、列、单元格和区域 54

3.1 行、列的基本操作 54

3.1.1 认识行与列 54

3.1.2 行、列选定 55

3.1.3 插入行、列 56

3.1.4 删除行、列 58

3.1.5 移动行、列 58

3.1.6 设置行高与列宽 59

3.1.7 行列隐藏与取消隐藏 61

3.2 单元格和单元格区域的基本操作 62

3.2.1 单元格或单元格区域的选取 63

3.2.2 单元格之间的移动 64

3.2.3 合并与取消单元格合并 64

3.2.4 插入与删除单元格 66

3.2.5 移动和复制单元格 67

3.2.6 为单元格添加批注 68

3.2.7 保护部分单元格 69

3.3 单元格区域权限分配 70

技高一筹 绘制斜线表头 73



第4章 输入和编辑数据 74

4.1 输入数据 74

4.1.1 在单元格中输入数据的方式 74

4.1.2 特殊类型数据的输入 75

技高一筹 将文本形式存储的数据转换为 数字 78

4.1.3 快速填充、自动拆分与自动合并 79

4.2 数据输入技巧 81

4.2.1 快速换行 81

4.2.2 从下拉列表中选择 82

4.2.3 在多个单元格中输入相同的数据 82

4.2.4 在其他工作表中输入相同的数据 82

4.2.5 自动填充数据 83

4.2.6 创建自定义填充序列 86

4.2.7 快速为数字添加单位 87

4.2.8 巧用选择性粘贴 88

4.2.9 取消单元格中的超链接 89

4.2.10 开启朗读单元格功能校验输入数据 90

4.3 获取外部数据 90

4.3.1 从Access获取外部数据 90

4.3.2 从网页导入数据 91

4.3.3 导入文本数据 93

4.4 为数据应用正确的数字格式 94

4.5 编辑单元格的内容 95

技高一筹 利用“自动更正”功能提高数据输入效率 96



第5章 美化工作表 98

5.1 设置单元格格式 98

5.1.1 设置单元格格式的方法 98

5.1.2 设置字体、字号和字体颜色 99

5.1.3 设置对齐方式 101

5.1.4 设置单元格的边框 102

5.1.5 设置文本的方向 103

5.1.6 设置填充颜色 104

5.2 快速套用单元格样式 105

5.2.1 使用内置单元格样式 105

5.2.2 新建单元格样式 106

5.2.3 合并样式 107

5.3 套用表格格式 107

5.4 使用主题 108

5.4.1 应用文档主题 108

5.4.2 自定义主题 109

5.5 工作表背景 111

技高一筹 在特定单元格区域设置背景 111



第6章 Excel协同与工作表打印 113

6.1 Excel网络协同 113

6.1.1 在局域网中共享工作簿 113

6.1.2 在局域网中允许多人同时编辑

工作簿 114

6.1.3 修订工作簿 116

6.2 联机共享工作簿 118

6.2.1 邀请联系人共享工作簿 118

6.2.2 使用邮件发送 121

6.2.3 获取共享链接 122

6.2.4 发布到社交网络 123

6.3 在OneDrive桌面应用中共享工作簿 125

6.4 通过手机等移动设备共享工作簿 127

6.5 合并比较工作簿 129

6.6 不同文档间的协同 129

6.6.1 Word与Excel的协同 129

6.6.2 Excel与PPT数据共享 131

6.6.3 在Excel中使用其他Office应用程序数据 131

6.7 打印工作表 132

6.7.1 打印工作表的基本步骤 132

6.7.2 横向打印 133

6.7.3 设置打印缩放比例 134

6.7.4 压缩打印内容到一页 134

6.7.5 工作表居中打印 135

6.7.6 在打印中添加页眉和页脚 135

6.7.7 设置和取消打印区域 137

6.7.8 在每一页上都打印标题 138

6.7.9 打印工作表中的批注 139

6.7.10 分页预览 139

6.7.11 一次打印多份工作表 141

6.7.12 一次打印多个工作表 141

6.7.13 一次打印整个工作簿 141



第7章 管理和分析数据 142

7.1 查找和替换 142

7.1.1 常规数据查找和替换 142

7.1.2 高级模式查找和替换 143

7.1.3 使用通配符模糊查找 145

7.1.4 按单元格格式进行查找 146

7.1.5 替换单元格格式 147

7.2 排序 148

7.2.1 按单个条件进行排序 148

7.2.2 按多个关键字进行排序 150

7.2.3 按自定义序列进行排序 150

7.2.4 按笔划排序 151

7.2.5 按行排序 152

7.2.6 按月、星期、季度等进行排序 152

7.2.7 按单元格颜色或字体颜色排序 153

7.2.8 返回排序前的表格 153

7.3 筛选数据列表 154

7.3.1 筛选符合条件的数据 154

7.3.2 筛选*大的前10项 154

7.3.3 筛选成绩*好的5%的学生 156

7.3.4 按照字体颜色或单元格颜色筛选 156

7.3.5 使用通配符进行筛选 157

7.3.6 按照日期的特征筛选 158

7.3.7 在受保护的工作表中使用筛选功能 158

7.3.8 取消筛选 159

7.4 高级筛选 159

7.4.1 使用高级筛选设置复杂筛选条件 160

7.4.2 使用高级筛选筛选不重复的记录 161

7.4.3 找出两个表中的重复值 162

7.5 分类汇总 162

7.5.1 建立分类汇总 162

7.5.2 多重分类汇总 163

7.5.3 分类汇总的分级显示 164

7.5.4 取消分类汇总 165

7.6 合并计算 166

7.6.1 由多张明细表生成汇总表 166

7.6.2 复杂结构下的多表汇总计算 167

7.6.3 快速进行多表之间的数值核对 168

技高一筹

1. 复制分类汇总的结果 169

2. 对混合字母和数字的数据排序 170



第8章 数据透视表 172

8.1 数据透视表概述 172

8.1.1 快速创建简单的数据透视表 173

8.1.2 创建空白数据透视表并添加字段 173

8.1.3 数据透视表结构 174

8.1.4 数据透视表字段 175

8.1.5 “数据透视表工具”选项卡 176

8.2 数据透视表布局 176

8.2.1 改变数据透视表的整体布局 177

8.2.2 显示数据透视表筛选页 178

8.2.3 数据透视表的报表布局形式 179

8.2.4 分类汇总的隐藏 180

8.2.5 总计的显示方式 181

8.2.6 启用经典数据透视表布局 181

8.2.7 整理数据透视表字段 182

8.3 设置数据透视表格式 184

8.3.1 数据透视表自动套用格式 184

8.3.2 新建数据透视表样式 185

8.4 数据透视表中的数据操作 185

8.4.1 刷新数据透视表 186

8.4.2 更改数据源 186

8.5 数据透视表中的筛选 188

8.5.1 插入切片器筛选数据 188

8.5.2 创建日程表以筛选日期 191

8.6 对数据透视表中的数据进行分组或取消分组 193

8.6.1 数据透视表内的日期型数据分组 193

8.6.2 对选定的项目进行分组 194

8.6.3 取消已分组数据的组合 194

8.7 值显示功能和按值汇总 195

8.7.1 值显示功能 195

8.7.2 按值汇总 197

8.8 钻取数据透视表数据 197

8.8.1 向下钻取到层次结构中的下一级别 197

8.8.2 向上钻取以浏览更大范围的详细信息 198

8.9 对数据透视表中的数据进行排序 198

8.9.1 快速对数据透视表中的数据排序 198

8.9.2 设置自定义排序 199

8.10 数据透视图 200

8.10.1 创建数据透视图 200

8.10.2 数据透视图和数据透视表的关系 202

8.10.3 删除数据透视表和数据透视图 202



第9章 数据验证 204

9.1 设置数据验证条件 204

9.2 设置输入信息提示 206

9.3 设置出错警告提示 207

9.4 查找、复制和清除数据验证 208

9.4.1 查找设置数据验证的单元格 209

9.4.2 复制数据验证设置 209

9.4.3 清除数据验证 210

9.5 数据验证的应用 210

9.5.1 设置具有对应关系的数据验证 211

9.5.2 控制数据重复录入 212

9.5.3 控制日期录入顺序 213

9.5.4 限定输入本月日期 214

9.5.5 限制输入特定类型的数据 215

9.5.6 限制只能输入固定电话号码 215

9.5.7 限制输入空格 216

9.5.8 圈释出无效数据 217

9.5.9 数据验证中创建动态引用区域 217

9.6 深入了解Excel 2013数据验证功能 219



第10章 条件格式 221

10.1 条件格式概述 221

10.2 创建条件格式 221

10.2.1 突出显示单元格规则 222

10.2.2 项目选取规则 222

10.2.3 数据条 223

10.2.4 色阶 225

10.2.5 图标集 225

10.2.6 新建规则 226

10.3 条件格式的查找与复制 227

10.3.1 查找条件格式 227

10.3.2 复制条件格式 228

10.4 条件格式规则管理 228

10.4.1 编辑条件格式规则 229

10.4.2 条件格式优先级 229

10.4.3 删除条件格式规则 230

10.5 条件格式的高级应用 231

10.5.1 标识重复值 231

10.5.2 标识错误的身份证号码 232

10.5.3 标识前三名成绩 233

10.5.4 使用多种图标显示极值 234

10.5.5 对不同分数段分色显示 234

10.5.6 条件格式转化为单元格格式 235

10.5.7 条件格式比对数据 236

10.5.8 条件自定义格式标记考试结果 237



第11章 模拟分析和规划求解 239

11.1 使用模拟运算表 239

11.1.1 单变量模拟运算表 239

11.1.2 双变量模拟运算表 240

11.2 使用方案 241

11.2.1 创建方案 241

11.2.2 方案管理 242

11.2.3 生成方案报告 242

11.3 单变量求解 243

11.3.1 在表格中进行单变量求解 243

11.3.2 求解方程式 244

11.4 规划求解 245

11.4.1 添加规划求解加载项 245

11.4.2 使用规划求解 246



第12章 使用分析工具库分析数据 248

12.1 加载分析工具库 248

12.2 方差分析 248

12.3 描述统计 250

12.4 直方图 251

12.5 移动平均 252

12.6 回归 253



第13章 图表应用 255

13.1 图表基础 255

13.1.1 图表类型 255

13.1.2 图表的组成元素 261

13.1.3 创建图表 264

13.1.4 图表的复制和删除 266

13.1.5 将图表转换为图片或图形 267

13.2 编辑图表 268

13.2.1 调整图表区大小 269

13.2.2 标题和数据标签 269

13.2.3 图例 274

13.2.4 模拟运算表（数据表） 275

13.2.5 网格线 275

13.2.6 图表区格式 276

13.2.7 快速布局 276

13.2.8 图表形状样式 277

13.2.9 更改图表的类型 278

13.2.10 编辑图表数据 278

13.3 图表分析 281

13.3.1 趋势线 281

13.3.2 误差线 284

13.3.3 涨/跌柱线 285

13.3.4 线条 285

13.4 图表高级应用举例 287

13.4.1 双层饼图 287

13.4.2 柱形目标进度图 289

13.5 深入了解Excel 2013图表数据标签新增功能 290



第14章 迷你图 294

14.1 迷你图概述 294

14.2 创建单个迷你图 295

14.3 创建一组迷你图 296

14.3.1 填充法 296

14.3.2 插入法 296

14.3.3 组合法 297

14.4 自定义迷你图 298

14.4.1 改变迷你图类型 298

14.4.2 控制迷你图显示的值点 299

14.5 处理空单元格和隐藏单元格 300

14.6 清除迷你图 301



第15章 Power View工作表 302

15.1 Power View简介 302

15.2 插入Power View报表 303

15.2.1 启动 Power View 303

15.2.2 插入Power View报表 304

15.3 Power View的界面 306

15.4 编辑Power View视图 307

15.4.1 切换可视化效果 307

15.4.2 设置Power View报表的格式 308

15.4.3 设置Power View报表显示级别 310

15.4.4 Power View中的图块 312

15.4.5 Power View报表的视图与排列 313

15.4.6 在Power View 工作表中使用“筛选器” 314

15.4.7 在Power View 中插入切片器 317

15.4.8 在Power View 中排序 318



第16章 使用快速分析工具分析数据 320

16.1 “快速分析”工具简介 320

16.2 快速分析库中选项卡的主要功能 321

16.3 使用“快速分析”工具即时分析数据 323

16.3.1 为单元格数据应用条件格式 324

16.3.2 创建图表可视化数据 324

16.3.3 快速汇总分析数据 325

16.3.4 排序、筛选数据 326

16.3.5 创建数据透视表 327

16.3.6 创建迷你图显示数据趋势 328



第17章 插入插图与艺术字 329

17.1 插入图片 329

17.2 编辑图片 331

17.2.1 调整图片大小位置 331

17.2.2 删除背景 333

17.2.3 调整更正图片颜色 334

17.2.4 设置图片艺术效果 335

17.2.5 压缩图片 335

17.2.6 设置图片样式 335

17.2.7 旋转图片 336

17.3 插入形状 337

17.4 编辑形状 338

17.4.1 编辑形状顶点 338

17.4.2 设置形状样式 338

17.4.3 对齐对象 339

17.4.4 形状组合 339

17.4.5 旋转和翻转 339

17.4.6 形状叠放顺序 340

17.4.7 添加文字 340

17.5 使用SmartArt图形 340

17.5.1 插入SmartArt 340

17.5.2 输入文本 341

17.5.3 更改样式 341

17.5.4 更改颜色 342

17.5.5 调整SmartArt图形的大小 342

17.6 屏幕截图 342



第18章 常用函数详解 344

18.1 公式概述 344

18.1.1 公式的组成 344

18.1.2 公式的输入与编辑 345

18.1.3 公式的移动和复制 346

18.1.4 公式中的运算符 347

18.1.5 单元格或区域引用 349

18.2　函数概述 352

18.2.1　函数的参数 352

18.2.2　嵌套函数 352

18.2.3　函数的输入 353

18.2.4 Excel中的内置函数 355

18.3 公式审核 356

18.3.1 公式中常见的错误信息 356

18.3.2 查找和更正公式中的错误 357

18.3.3 显示公式本身而不是计算结果 360

18.3.4 删除或允许使用循环引用 360

18.4 使用名称 361

18.4.1 名称的适用范围 362

18.4.2 定义名称 362

18.4.3 使用名称 363

18.4.4 名称管理 364

18.5 逻辑函数 365

18.5.1 IF函数判定是否满足某个条件 365

18.5.2 IFNA函数当表达式解析为#N/A时返回指定的值 367

18.5.3 AND函数检验是否所有参数均为TRUE 367

18.5.4 OR函数进行“或运算”判断 368

18.5.5 NOT函数对参数的逻辑值求反 369

18.6 数学和三角函数 370

18.6.1 SUM将参数求和 370

18.6.2 SUMIF对满足条件的单元格求和 371

18.6.3 INT将数字向下舍入到*接近的整数 372

18.6.4 RAND返回0到1之间的随机数 372

18.6.5 ROUND将数字按指定的位数四舍五入 372

18.6.6 ABS返回数值的绝对值 373

18.6.7　MOD返回两数相除的余数 373

18.7 文本函数 373

18.7.1 FIND函数查找指定字符在一个字符串中的位置 374

18.7.2 LEFT函数提取文本值左边指定的 字符数 374

18.7.3 MID从字符串指定位置开始提取指定 数量的字符 375

18.7.4 LEN返回文本字符串中的 字符数 375

18.7.5 RIGHT从*后一个字符开始返回指定个 数字符 376

18.7.6 利用REPLACE替换文本内的字符 376

18.7.7 SUBSTITUTE用新文本替换指定 文本 377

18.7.8　TEXT根据指定的数值格式将数字转换为文本 378

18.8 日期与时间函数 379

18.8.1 YEAR返回日期的年份值 379

18.8.2 MONTH返回月份值 380

18.8.3 DAY返回一个月中第几天的数值 380

18.8.4 DAYS函数返回两个日期之间的 天数 380

18.8.5 DATE返回特定日期的序列号 381

18.8.6 NOW返回当前日期和时间 382

18.8.7 TODAY返回当前日期 383

18.8.8 DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数 384

18.8.9 WEEKDAY函数返回指定日期的星期值 385

18.8.10 NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数 386

18.8.11 TIME函数返回特定时间的序列数 386

18.8.12 HOUR函数返回时间系列值中的小时数 387

18.8.13 MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数 387

18.9 查找和引用函数 387

18.9.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值 388

18.9.2 ROW返回引用的行号 388

18.9.3 COLUMN返回引用的列号 389

18.9.4 VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值 389

18.9.5 HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值 390

18.9.6 LOOKUP在查询范围中查询指定的 查找值 391

18.9.7 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用 392

18.9.8 MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置 393

18.9.9 INDEX返回特定区域单元格的值或引用 394

18.9.10 OFFSET通过给定偏移量得到新的 引用 395

18.9.11 FORMULATEXT以字符串的形式返回公式 396

18.10 财务函数 396

18.10.1 PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额 396

18.10.2 EFFECT函数返回年有效利率 397

18.10.3 IPMT函数计算给定期数内的支付利息 398

18.10.4 PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额 398

18.10.5 ISPMT函数计算普通贷款支付的 利息 399

18.10.6 FV函数计算固定利率投资的未来值 399

18.10.7 PV函数计算投资的现值 400

18.10.8 PDURATION函数返回投资到达未来值所需的期数 401

18.10.9 DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值 401

18.11 统计函数 402

18.11.1 AVERAGE返回参数的平均值 402

18.11.2 AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值 402

18.11.3 COUNT计算区域中包数字的单元格个数 403

18.11.4 COUNTA计算区域中非空单元格的个数 404

18.11.5 COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目 404

18.11.6 MAX返回一组值中的*大值 405

18.11.7 LARGE返回数据集中第k个*大值 406

18.11.8 MIN返回一组值中的*小值 406

18.11.9 SMALL返回数据集中的第k个 *小值 407

18.11.10 RANK.EQ返回某数在数字列表中的 排位 407



第19章 宏与VBA 409

（本章内容请发邮件索取）

excel 2013xdb@163.com

19.1 什么是宏 409

19.1.1 录制宏 410

19.1.2 执行宏 412

19.1.3 加载宏 414

19.1.4 宏安全性设置 415

19.1.5 启用工作簿中的宏 416

19.2 VBA的编辑环境——VBE 417

19.2.1 VBE简介 417

19.2.2 VBE窗口 417

19.3 Excel VBA语言基础 420

19.3.1 数据类型 420

19.3.2 使用变量 421

19.3.3 变量的作用域 423

19.3.4 变量的生存期 424

19.3.5 常量 424

19.3.6 运算符 424

19.3.7 分行符与注释符 426

19.3.8 过程 427

19.4 VBA的基本语句结构 427

19.4.1 选择结构语句 427

19.4.2 循环结构语句 485

19.4.3 With语句 487

19.4.4 GoTo语句 488

19.5 引用单元格和区域 489

19.5.1 用快捷记号引用单元格 489

19.5.2 使用Range选取 489

19.5.3 使用Rows和Columns属性引用行

和列 490

19.5.4 用编号引用单元格 490

19.6　对象、属性、方法和事件 490

19.6.1 对象 490

19.6.2 属性 491

19.6.3 方法 491

19.6.4 事件 492

19.6.5 Application对象 493

19.6.6 Workbook对象 494

19.6.7 Worksheets对象 496

19.6.8 Worksheet对象 497

19.6.9 Range对象 502

19.7 函数的使用 506

19.7.1 工作表函数 506

19.7.2 常用VBA函数 507

19.7.3 MsgBox函数 507

19.7.4 InputBox函数和方法 510

19.7.5 自定义函数 513

19.8　控件 514

19.8.1 表单控件和ActiveX控件 514

19.8.2 在工作表中插入控件 515

19.8.3 控件的属性 516

19.8.4 常用的ActiveX控件 517

19.9 用户窗体 518

19.9.1 添加一个用户窗体 518

19.9.2 窗体的属性 519

19.9.3 在窗体上添加控件 520

19.9.4 指定控件代码 522

19.9.5 关闭窗体 523

19.10 文件和文件夹的操作 523

19.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹 523

19.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹 524

19.10.3 FileCopy语句复制一个文件 524

19.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件 525

19.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹 525

19.10.6 Print # 语句 526

19.11 常用的VBA语句 527

19.11.1 常用的选取单元格区域的语句 527

19.11.2 常用的向单元格输入数据的语句 528

19.11.3 常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句 529

19.11.4 常用的操作工作表的语句 530

19.11.5 常用的操作工作簿的语句 531

19.11.6 常用的操作对话框的语句 532

19.11.7 常用的单元格偏移的语句 532



常用功能案例索引