地质灾害治理工程资料归档整理技术要求(试行)

　　《团体标准（试行T/CAGHP045-2018）：地质灾害治理工程资料归档整理技术要求》：　　6.1.2 电子文件　　对应纸介质相配套的源电子文件、存档电子文件。归档范围参照附录A。　　6.1.3 信息化成果文件　　可按照专业数据采集软件的相关采集要求，对项目建设管理、勘查、设计、施工、监理、竣工验收、效果监测等各类资料数据进行录入，归档范围参照附录A。　　6.2 归档文件质量要求　　6.2.1 总体质量要求　　地质灾害治理工程资料档案应纳入项目质量管理体系。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，未按规定要求提交档案的，不得通过档案验收或进行质量等级评定。　　所有归档资料的原件为*真实、*有法律效力的材料，内容填写、签字、签名一律采用蓝黑或碳素墨水书写，并盖有单位公章，归档资料必须清晰、字迹工整、表格完整。　　6.2.2 纸质文件要求　　a）归档的纸质文件应有一套完整、齐全的原件。内容必须真实、准确，与治理工程项目实际情况相符合。　　b）纸质文件应采用适宜长期保存的纸张和耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面。　　c）图纸采用国家标准图幅。竣工图均加盖竣工图章。竣工图章应使用不易腿色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理。竣工图章示样见附录B。利用施工图改绘的竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。不同幅面的图纸应统一折叠成手风琴式A4幅面，图签外露。成册图件折叠成A4幅图，幅面装订时，若案卷左右不平，可在左侧垫条，使案卷册四周均衡。　　d）立卷归档的照片应有照片编号及文字说明，若是用胶片冲印的照片，每张底片的编号应与照片一致（GB/T11821-2002）。　　6.2.3 电子文件要求　　归档的工程电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式（GB/T50328-2014）。　　6，2.3.1 文本类源电子文件编制要求　　6.2.3.1.1 文本类电子文件格式要求　　a）字号*小不得小于5号字，行距*少不得低于单倍行距。　　b）页面尺寸以A4幅面为宜，附表、插表、图版等按实际尺寸制作。　　c）电子文件应有页码，页码位于页面底端，对齐方式为“居中”或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）。对于特殊页面，也可采用其他对齐方式。　　d）所有插图、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其他软件制作的文件。　　e）所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。　　6.2.3.1.2 审批类电子文件的编制要求　　a）成果资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。　　b）当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老编排。　　c）审批类电子文件的内容应与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子文件应注明发文机关（公章）、发文时间。公章的内容可以用文字表示。　　d）制作审批类源电子文件时，对于没有手工录入的文件，允许采用插入栅格图形文件的方法形成。　　6.2.3.1.3 附件类和其他类电子文件的编制要求　　a）正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件。　　b）电子文件上的页码应与纸介质上的页码相对应，页码不连续的各部分要用分隔符（如分节符）分隔开。　　c）各类报告的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1～4级标题），同一层次标题的阶次应相同。各电子文件的目录（或目次）要通过文字处理软件的插入目录命令自动生成，应具有超链接。　　d）当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。　　e）制作其他类源电子文件时，对于没有进行手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。　　……