西点军校执行力训练手册

善用碎片时间

西点军校的课程分为一年两个学期，以学习高等文化课程为主，辅以军事训练和体育课程。暑假多从事校外活动，比如实习、国外游学等。一般而言，每个学员每学期要修5门文化课程，加上体育课和军事课程，还有其他的集体活动，比如野外训练、旅行等。这导致他们每周几乎没有什么娱乐时间。
考上西点军校不代表能拿到西点军校的毕业证，西点军校有着严格的淘汰率。4个学年总淘汰率在25%左右，因此*后能拿到毕业证的人数仅占入学人数的70%左右。紧张的课程安排和严格的淘汰制度让西点军校的学员善用碎片时间来学习。从西点军校走出去的巴顿将军当年也因为成绩不好而留级，他在留级的那一年充分利用上课外的碎片时间补习落下的课程，优秀的成绩使他成功进入第二学年。
爱因斯坦非常珍惜时间，他很注重对碎片时间的利用。有一次，爱因斯坦站在桥上等一位学生。当时天下着雨，他头戴宽边帽，在桥上来回踱步，时而停下来思考，时而提笔在卡片上写着什么。碰巧遇到他的一位朋友坐着马车过来。那位朋友探出头问：“你在这儿干什么呢？”“噢，我是应约在等一个学生。”朋友下了车又问：“瞧，衣服都湿了，一定等了好长时间，不可惜您的时间？”这时，爱因斯坦举起手中的卡片一晃说：“不，不！我非常有益地度过了这段时间，在这段时间里，我得到一个出色的想法！”
1905年，爱因斯坦发表了5篇改变传统物理学的论文。而当时爱因斯坦只是一名瑞士伯尔尼专利局的普通职员。他利用工作之余的碎片时间从事科学研究，并取得跨时代的成果。百年之后，联合国大会将2005年定为国际物理年，以纪念这个“奇迹之年”。
爱因斯坦把他的碎片时间看得十分重要，绝不浪费在他不喜欢的事上。他十分厌烦社交与宴会，他觉得社交是“把时间喂给动物园”。他的妻子与他性格相反，她喜爱社交，常常在家举办宴会。宾客们揣着敬爱之心渴望见爱因斯坦一面。然而，每当妻子要求他下楼与客人共同进餐时，正在考虑问题的爱因斯坦都会火冒三丈地大声拒绝。爱因斯坦在年老时更加珍惜碎片时间。一次，几个朋友约爱因斯坦去看戏，爱因斯坦头都没抬，冷冷地拒绝道：“我没有时间去看戏。”朋友们苦苦相劝，爱因斯坦却回答说：“等你们活到60岁的时候，就会珍惜你们所支配的每一个钟头。”
善于利用碎片化时间，能够节约时间，取得更多成果。有人花费整块时间才能保持工作注意力集中，与其这样，不如训练自己利用碎片化时间的能力。利用好碎片化时间，可以节约你浪费在分散的注意力上的时间，提高你做事的效率。
随着新媒体工具的普遍应用，我们的工作时间变得越来越碎片化。其实在没出现微博、微信之前，我们的工作时间也常常会被邮件、会议等打成碎片。在当今的职场，如何利用碎片化时间提升自我成了重要议题。
“瑞士奶酪法”分解步骤
阿兰·拉金在他的《如何掌控自己的时间和生活》一书中描述了一种叫作“瑞士奶酪法”的时间管理方法。他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法，就是利用零碎时间分解步骤，而不是消极等待整块的时间段出现。
“瑞士奶酪法”看重每一块碎片时间的价值，无论它是多小的时间单位，都可以被利用。我们拥有的被拆分的时间很多，等待地铁的3分钟可以用来干什么？你可以考虑一下你的方案。你不用等到一整块时间出现的时候才开始进行这项工作，可以利用被拆分的哪怕很小的时间单位来进行这项工作的步骤。一点一滴地积累这些步骤，你的工作进程就会向前迈一步。
“瑞士奶酪法”将拖延转变成积极的行动，从而帮助你完成目标。当一项棘手的工作出现在你面前，你可能内心有点焦虑和抵触。你把大块的时间放在处理它上面，可是你发现效率很低，你找不到解决问题的途径。“瑞士奶酪法”分解步骤的方法可能会让你在碎片时间内获得新的灵感。当这种灵感确实对解决问题起到一定作用时，你就可能获得一种成就感。这种成就感会促使你的大脑释放相关的化学物质，从而增进你的信心，利于你在大块时间继续完成这项工作。
培养抗干扰能力
在利用碎片化时间时，有一个重要问题，就是容易受到干扰。因为碎片化时间短暂，受到干扰后很容易注意力不集中。
培养抗干扰能力，不一定追求安静的环境，可以追求在干扰中训练自己的定力。毛泽东在读书时为了训练自己抗干扰能力，曾专门到闹市、车水马龙之处读书。历史上优秀的军事指挥家也是在炮火连天、异常嘈杂的情况下，依然能够注意力高度集中地指挥他的军队。
培养抗干扰能力，要对注意力进行训练。心理学中有一种用来锻炼注意力的小游戏。在一张有25个小方格的表中，将1至25的数字打乱顺序，填写在里面，然后以*快的速度从1数到25，要边读边指出，同时计时。这个游戏既有趣味，又可以对注意力进行训练，可以尝试一下。
培养抗干扰能力，可以采取“共同抗干扰时段”的方法。托马斯在《时间管理》一书中提出了这个方法：“某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员，并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着，能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的，而且不能太长——这样，即使轮班的人在搞不定事情的情况下，你也能较为及时地处理这个急事。”
落实到行动，让每一块碎片时间都有价值
1960年，格林的事业刚刚起步。每天的工作就是把期限内的文件由美国的一端送到另一端去。他曾设想过，如果有人开办一个能把重要文件在24小时内送到任何地方的服务就好了。这个想法在他心中驻留了好几年，他都没有采取行动。后来一个叫弗列德·史密斯的人把这个想法转化为实际行动。
当你不知道这块碎片时间该干什么的时候，那么它就很可能被浪费。当你在碎片时间内有想法的时候，就要落实到行动中。要不然只能是空想，碎片时间也被浪费了。为你的碎片时间找到它的价值，一旦碎片时间跟行动结合，你就很难浪费时间。给一块碎片时间赋予更多的价值，你会发现，你比别人拥有更多的时间。
在平时等地铁的时候，你可以翻开随身携带的纸质书或是手机下载感兴趣的书提升自己。你也可以准备个MP3或收音机，听听有声书或者英语广播、财经广播等。另外，随身带笔记本和笔也是非常有效的利用碎片化时间的方法，有了想法就记录下来，也可以列一些待办事项清单以备忘。当然了，利用几分钟的时间也可以做个扩展运动，锻炼好身体才能更好地投入工作。