人力资源管理实操从新手到高手(畅销升级版)

目录 第 1 章 HR学Excel必会基础 １．１　　认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２ 1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2 1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3 1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4 1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5 1.1.5 HR岗位晋升**技能.............................................................................5 １．２　　打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６ 1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6 1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10 1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12 1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14 1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16 １．３　　高效录入数据的技巧　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６ 1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16 1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19 1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24 1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25 I Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练 第 2 章 减少不规范的操作，让你更专业 ２．１　　表格结构的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０ 2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30 2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32 2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34 2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36 2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38 ２．２　　工作表内容的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０ 2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40 2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41 2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43 ２．３　　电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４ 2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44 2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46 2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48 第 3 章 人力资源规划体系建立，定好大局 ３．１　　工作统筹规划　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０ 3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50 3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56 3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60 3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62 ３．２　　年度人力资源费用预算编制　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５ 3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65 3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67 3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69 3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70 3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72 II 目　录 第 4 章 招聘与面试体系建立，让招聘更轻松 ４．１　　员工招聘流程直观展示　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４ ４．２　　招聘成本表格设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０ 4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80 4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83 4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84 ４．３　　通知面试更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６ 4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86 4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88 ４．４　　面试评定结果智能转化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１ 4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91 4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93 4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96 第 5 章 培训考核体系建立，让培训工作更有条理 ５．１　　年度培训计划统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００ ５．２　　培训班汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６ ５．３　　培训成本表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０９ ５．４　　反应评估汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１３ ５．５　　培训考核结果统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１５ ５．６　　培训管理相关表格设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１７ 5.6.1 内部培训讲师汇总表 ..........................................................................118 5.6.2 员工培训档案管理表设计 ..................................................................120 III Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练 第 6 章 面试、录用与考评数据的处理技巧 ６．１　　人员面试数据处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １２４ 6.1.1 统计面试人员总人数 ..........................................................................124 6.1.2 制作随机顺序的面试次序表 ...............................................................125 6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式 .......................................................127 6.1.4 查询面试*高成绩 ..............................................................................129 6.1.5 统计面试成绩高于90分的人数 ...........................................................130 ６．２　　人员录用数据处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３１ 6.2.1 判断面试人员是否被录用 ..................................................................132 6.2.2 统计符合要求分数的人数 ..................................................................133 6.2.3 计算总成绩排前三的平均成绩 ...........................................................134 6.2.4 统计本科以上学历的人数 ..................................................................135 ６．３　　试用员工考评数据处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３７ 6.3.1 判断员工是否缺考 ..............................................................................137 6.3.2 根据员工的考核成绩判断员工是否合格 ............................................139 6.3.3 根据考核成绩判断员工是否补考 .......................................................140 6.3.4 计算80分以上的平均考核成绩 ...........................................................142 6.3.5 根据考核成绩评定员工考核等级 .......................................................143 6.3.6 根据员工考核成绩进行排名 ...............................................................144 ６．４　　考核成绩查询与统计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １４６ 6.4.1 查询员工第几次的测试成绩*好 .......................................................146 6.4.2 统计所有考核均合格的员工数 ...........................................................148 第 7 章 考勤数据管理体系建立，让数据模板化 ７．１　　考勤管理相关模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５０ 7.1.1 每日考勤记录表模板设计 ..................................................................150 7.1.2 年假使用情况记录模板设计 ...............................................................153 7.1.3 考勤周报表模板设计 ..........................................................................155 IV 目　录 ７．２　　一键生成考勤报表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５６ ７．３　　年度考勤汇总轻松搞定　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５９ ７．４　　自动标识年度考勤项的*大值　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６０ ７．５　　员工缺勤统计与查询　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６２ 7.5.1 统计员工缺勤总次数 ..........................................................................162 7.5.2 统计员工的缺勤情况 ..........................................................................163 7.5.3 罗列本周多次迟到的员工 ..................................................................164 7.5.4 查询指定员工缺勤次数 ......................................................................166 7.5.5 查询指定员工*高缺勤次数 ...............................................................167 ７．６　　出差人员分配与管理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６９ 7.6.1 将3个部门的员工随机分组 ................................................................169 7.6.2 计算完成任务需要的出差人数 ...........................................................171 7.6.3 计算可以组建的出差小组个数 ...........................................................172 7.6.4 计算员工5月份出差的报销费用 .........................................................174 第 8 章 人事档案体系建立，让人事工作更高效 ８．１　　员工档案表的设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １７６ 8.1.1 员工档案表结构设计 ..........................................................................176 8.1.2 限制员工编号的录入 ..........................................................................178 8.1.3 根据输入的身份证号码获取出生日期及性别 ....................................180 8.1.4 为“学历”和“部门”等字段设置数据有效性.................................182 ８．２　　员工档案数据的维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １８５ 8.2.1 员工生日信息维护 ..............................................................................185 8.2.2 劳动合同续签信息维护 ......................................................................188 8.2.3 员工转正信息维护 ..............................................................................191 8.2.4 在职员工信息管理 ..............................................................................194 ８．３　　员工人事变动信息维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １９６ 8.3.1 临时人事数据统计 ..............................................................................196 8.3.2 员工岗位异动表设计维护 ..................................................................198 V Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练 第 9 章 员工基本信息的智能标记与处理 ９．１　　员工信息标记处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０２ 9.1.1 为员工档案奇偶行设置不同的格式 ...................................................202 9.1.2 标记没有输入员工信息的单元格 .......................................................203 9.1.3 为没有填写完整的员工信息填充底色 ................................................204 ９．２　　员工的身份证号码还有哪些用处　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０６ 9.2.1 判断员工身份证号码位数是否正确 ...................................................206 9.2.2 判断员工性别信息是否正确 ...............................................................207 9.2.3 通过身份证号码计算年龄 ..................................................................208 9.2.4 根据身份证号码统计女性员工人数 ...................................................210 ９．３　　人事信息快速查询．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２１１ 9.3.1 根据员工姓名查找员工编号 ...............................................................211 9.3.2 根据姓名和编号查找员工信息 ...........................................................213 9.3.3 查询某员工是否为本公司人员 ...........................................................214 9.3.4 查询符合条件的员工姓名 ..................................................................216 9.3.5 根据关键字查找符合条件的员工 .......................................................218 9.3.6 查询*后入职的员工 ..........................................................................219 第 10 章 员工结构的可视化分析与展示 １０．１　　员工年龄的统计处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２２ 10.1.1 计算年龄*小的女员工工龄 .............................................................222 10.1.2 计算销售部25～35岁的员工比例 .....................................................223 10.1.3 求同龄异性员工的人数 ....................................................................225 10.1.4 计算女职工的*大年龄 ....................................................................227 １０．２　　员工学历的统计处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２８ 10.2.1 统计本科以下及本科以上学历员工数 ..............................................228 10.2.2 统计各学历员工数 ............................................................................230 １０．３　　在职人员结构分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３２ VI 目　录 10.3.1 运用图表展示各部门的员工人数 .....................................................232 10.3.2 运用学历数据图分析学历结构 .........................................................234 10.3.3 运用图表分析员工年龄分布 .............................................................236 １０．４　　人员流动情况统计分析　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３７ 10.4.1 动态查看入职与离职数据变化 .........................................................237 10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241 第 11 章 员工薪酬管理，让工资数据简单化 １１．１　　薪酬管理相关模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２４４ 11.1.1 加班统计表模板 ...............................................................................244 11.1.2 考勤工资表模板 ...............................................................................246 11.1.3 销售提成表模板 ...............................................................................248 11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250 11.1.5 工资明细表模板 ...............................................................................251 １１．２　　员工福利计算与查询　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２５３ 11.2.1 根据入职日期计算员工带薪休假的天数 ..........................................253 11.2.2 计算员工享有的病假天数 ................................................................255 11.2.3 根据工作年限计算员工年终奖 .........................................................256 11.2.4 查询员工应得福利费 ........................................................................258 11.2.5 查询员工福利相关信息 ....................................................................259 １１．３　　工资数据的打印　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６０ 11.3.1 打印工资表 .......................................................................................260 11.3.2 打印工资条 .......................................................................................262 １１．４　　工资数据统计分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６３ 11.4.1 部门工资数据对比 ............................................................................263 11.4.2 员工工资收入对比 ............................................................................265 11.4.3 工资总额构成分析 ............................................................................267 VII Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练 第 12 章 员工业绩数据计算与分析 １２．１　　快速计算与查询员工业绩　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７０ 12.1.1 统计符合要求的本科学历男性业务员 ..............................................270 12.1.2 统计各级业务员业绩异常的人数 .....................................................271 12.1.3 统计未完成任务和超额完成任务的人数 ..........................................273 12.1.4 判断员工业绩是否连续3个月超过标准 ............................................274 12.1.5 制作**季度员工业绩排行榜 .........................................................275 12.1.6 分别求4～6月排前三的销售业绩 .....................................................277 12.1.7 查找业绩*高、*低在职员工的姓名 ..............................................278 １２．２　　简单快捷的业绩数据分析方法　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７９ 12.2.1 按指定顺序分析业绩数据 ................................................................280 12.2.2 筛选符合条件的数据 ........................................................................281 12.2.3 筛选指定日期范围的业绩数据 .........................................................282 12.2.4 业绩数据的分类汇总操作 ................................................................284