EXCEL人力资源管理实操全流程演练

目录 第 1 章 HR学Excel必会基础 １．１　　认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２ 1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2 1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3 1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4 1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5 1.1.5 HR岗位晋升**技能.............................................................................5 １．２　　打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６ 1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6 1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10 1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12 1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14 1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16 １．３　　高效录入数据的技巧　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６ 1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16 1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19 1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24 1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25 I Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练 第 2 章 减少不规范的操作，让你更专业 ２．１　　表格结构的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０ 2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30 2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32 2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34 2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36 2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38 ２．２　　工作表内容的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０ 2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40 2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41 2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43 ２．３　　电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４ 2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44 2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46 2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48 第 3 章 人力资源规划体系建立，定好大局 ３．１　　工作统筹规划　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０ 3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50 3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56 3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60 3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62 ３．２　　年度人力资源费用预算编制　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５ 3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65 3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67 3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69 3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70 3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72 II 目　录 第 4 章 招聘与面试体系建立，让招聘更轻松 ４．１　　员工招聘流程直观展示　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４ ４．２　　招聘成本表格设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０ 4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80 4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83 4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84 ４．３　　通知面试更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６ 4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86 4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88 ４．４　　面试评定结果智能转化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１ 4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91 4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93 4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96 第 5 章 培训考核体系建立，让培训工作更有条理 ５．１　　年度培训计划统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００ ５．２　　培训班汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６