EXCEL 2016数据处理与分析(微课版)/EXCELHOME

第 1章 Excel基础 9

1.1　熟悉Excel 2016的界面　9

1.2　可定制的功能区与快速访问工具栏　10

1.2.1　可定制的功能区　11

1.2.2　可定制的快速访问工具栏　13

1.3　创建与保存工作簿　14

1.3.1　创建工作簿　15

1.3.2　保存工作簿　17

1.4　工作簿保护　18

1.5　文件格式与兼容性　20

1.5.1　Excel 2016文件格式　21

1.5.2　检查兼容性　21

第　2章 数据输入　24

2.1　认识Excel中的数据类型　24

2.1.1　数值　24

2.1.2　日期和时间　25

2.1.3　文本　26

2.1.4　公式　27

2.1.5　逻辑值　27

2.1.6　错误值　27

2.2　认识自动填充　27

2.2.1　数值的填充　27

2.2.2　日期的自动填充　29

2.2.3　文本的自动填充　29

2.2.4　特殊文本的填充　30

2.2.5　自定义序列　30

2.2.6　填充公式　31

2.2.7　巧用右键和双击填充　32

2.2.8　快速填充　33

2.3　快速分析　35

2.4　数据输入常用技巧　36

2.4.1　单元格内容换行　37

2.4.2　自动更正的使用　38

2.4.3　正确输入分数　39

2.4.4　在多个单元格同时输入数据　39

第3章　工作表日常操作　41

3.1　行和列的基本操作　41

3.1.1　选择行和列　41

3.1.2　设置行高和列宽　42

3.1.3　插入行与列　45

3.1.4　移动和复制行和列　46

3.2　单元格和区域　48

3.2.1　定位首末单元格　49

3.2.2　水平、垂直方向定位　49

3.2.3　选取矩形区域　49

3.2.4　选取当前行或列的数据区域　50

3.2.5　选取与当前单元格相邻的连续区域和非连续区域　51

3.2.6　选取多个工作表的相同区域　52

3.2.7　选取特殊的区域　53

3.3　工作窗口的视图控制　56

3.3.1　工作簿的多窗口显示　56

3.3.2　冻结窗格　58

3.4　工作表打印　60

3.4.1　快速打印　60

3.4.2　打印预览　61

3.4.3　调整页面设置　61

3.4.4　让每一页都打印出标题行　62

3.4.5　单色打印　63

3.4.6　一次打印多个工作表　65

第4章　数据格式化　66

4.1　数字格式化　66

4.1.1　快速应用数字格式　66

4.1.2　Excel内置的数字格式　68

4.1.3　自定义数字格式　70

4.1.4　将数字格式转化为实际值　75

4.2　单元格样式　77

4.2.1　应用内置样式　77

4.2.2　创建新样式　78

4.3　【表格】样式　79

4.3.1　创建【表格】　79

4.3.2　使用“套用表格格式”功能　80

第5章　数据整理　82

5.1　查找与替换功能　82

5.1.1　利用查找功能快速查询数据　82

5.1.2　使用替换功能快速更改数据内容　84

5.1.3　使用通配符实现模糊查找　84

5.2　选择性粘贴　86

5.2.1　粘贴选项　87

5.2.2　运算功能　88

5.2.3　跳过空单元格　88

5.2.4　转置　89

5.2.5　粘贴链接　89

5.3　分列功能　90

5.3.1　按“分隔符号”提取目标字段　90

5.3.2　快速将文本型数字转换为数值型数据　92

5.3.3　转换日期数据　93

5.4　删除重复值　94

第6章　数据排序　97

6.1　简单排序　97

6.2　以当前选中的区域排序　98

6.3　按多个关键字排序　99

6.4　自定义序列排列　101

6.5　按颜色排序　104

6.6　按笔划排序　105

6.7　按行排序　106

6.8　返回排序前的状态　107

6.9　利用排序功能制作工资条　108

第7章　数据筛选　110

7.1　筛选　110

7.1.1　认识筛选　110

7.1.2　按照数字特征进行筛选　112

7.1.3　按照日期的特征进行筛选　114

7.1.1　筛选多列数据　116

7.1.2　取消筛选　117

7.2　高级筛选　118

7.2.1　设置高级筛选的条件区域　118

7.2.2　简单条件的高级筛选　119

7.2.3　“关系与”条件的高级筛选　120

7.2.4　“关系或”条件的高级筛选　121

7.2.5　使用计算条件的高级筛选　122

7.2.6　筛选不重复值　123

7.2.7　精确匹配的筛选条件　124

7.2.8　将筛选结果输出到其它工作表　126

第8章　公式与函数　128

8.1　公式和函数基础　128

8.1.1　什么是公式与函数　128

8.1.2　公式中的运算符　129

8.1.3　公式中的数据类型　130

8.1.4　认识单元格引用　131

8.2　Excel函数的概念和结构　135

8.2.1　函数的结构　135

8.2.2　可选参数与必需参数　136

8.2.3　函数的作用与分类　136

8.2.4　函数的输入与编辑　138

8.2.5　检查函数出错原因　142

8.2.6　函数的自动重算和手动重算　144

8.3　认识名称　145

8.3.1　名称的概念　145

8.3.2　创建名称　145

8.3.3　名称的级别　147

8.3.4　在公式中使用名称　148

8.3.5　编辑和删除已有名称　150

8.3.6　使用名称的注意事项　151

8.4　信息与逻辑函数的应用　152

8.4.1　IF函数判断条件真假　152

8.4.2　逻辑函数与乘法、加法运算　153

8.4.3　屏蔽函数公式返回的错误值　154

8.4.4　常用的IS类信息函数　155

8.5　文本类函数的应用　156

8.5.1　认识文本连接符　156

8.5.2　全角字符和半角字符　157

8.5.3　字符串提取　158

8.5.4　查找字符　161

8.5.5　替换字符　163

8.5.6　格式化文本　165

8.6　查找与引用类函数的应用　169

8.6.1　使用VLOOKUP函数进行数据查询匹配　169

8.6.2　使用INDEX和MATCH函数组合进行数据查询匹配　173

8.6.3　使用LOOKUP函数进行数据查询匹配　175

8.6.4　使用INDIRECT函数进行数据查询匹配　178

8.6.5　OFFSET函数在数据查询中的应用　181

8.6.6　使用公式创建超链接　182

8.7　求和与统计类函数的应用　184

8.7.1　基本求和函数的应用　184

8.7.2　条件求和函数的应用　185

8.7.3　基础计数函数的应用　190

8.7.4　条件计数类函数的应用　193

8.7.5　SUMPRODUCT函数应用　199

8.7.6　平均值函数的应用　202

8.7.7　其它常用数学统计函数的应用　206

8.7.8　FREQUENCY函数的应用　208

8.7.9　筛选状态下的数据统计　210

8.8　数学类函数的应用　213

8.8.1　认识MOD函数　214

8.8.2　常用的取舍函数　215

8.9　日期和时间函数的应用　217

8.9.1　使用EDATE函数进行简单的日期计算　218

8.9.2　认识DATEDIF函数　219

8.9.3　星期有关的计算　220

8.9.4　月份有关的计算　221

8.9.5　季度有关的计算　222

8.9.6　时间的加减计算　222

8.10　函数公式在数据排名上的应用　223

8.10.1　认识RANK函数　224

8.10.2　计算中国式排名　224

8.11　使用公式进行描述分析　226

8.12　使用公式进行预测分析　228

8.12.1　移动平均预测　228

8.12.2　线性回归预测　228

8.12.3　指数回归预测　229

8.12.4　多项式拟合和预测　230

第9章　数据验证　234

9.1　认识数据验证　234

9.2　设置输入提示信息和出错警告提示　237

9.2.1　设置输入信息提示　237

9.2.2　设置出错警告提示信息　238

9.3　圈释无效数据　239

9.4　利用数据验证限制输入重复数据　241

9.5　在数据输入时提供下拉式菜单　242

9.5.1　制作下拉菜单　243

9.5.2　制作二级下拉菜单　244

第　10章 获取外部数据源　249

10.1　常用的导入外部数据的方法　249

10.1.1　从文本文件导入数据　249

10.1.2　从Access数据库文件导入数据　252

10.1.3　自网站获取数据　254

10.1.4　通过【现有连接】导入Excel数据　256

10.2　使用Microsoft Query导入外部数据　257

第　11章 使用数据透视表分析数据　263

11.1　初识数据透视表　263

11.1.1　便捷的多角度汇总　263

11.1.2　认识数据透视表结构　264

11.1.3　数据透视表常用术语　265

11.1.4　数据透视表可使用的数据源　266

11.2　创建第 一个数据透视表　266

11.3　设置数据透视表布局，多角度展示数据　268

11.3.1　改变数据透视表的整体布局　268

11.3.2　数据透视表报表筛选器的使用　270

11.4　整理数据透视表字段　273

11.4.1　重命名字段　273

11.4.2　删除字段　273

11.4.3　隐藏字段标题　274

11.4.4　活动字段的折叠与展开　275

11.5　改变数据透视表的报告格式　276

11.5.1　报表布局　276

11.5.2　分类汇总的显示方式　278

11.6　套用数据透视表样式　279

11.7　刷新数据透视表　279

11.7.1　手动刷新　280

11.7.2　打开文件时刷新　280

11.8　认识数据透视表切片器和日程表　281

11.8.1　插入切片器　282

11.8.1　设置切片器项目多选　283

11.8.2　清除切片器的筛选　284

11.8.3　多个数据透视表联动　284

11.8.4　切片器样式设置　285

11.8.5　删除切片器　286

11.8.6　使用日程表查看不同阶段的数据　286

11.8.7　日程表的简单操作　287

11.9　数据透视表中的项目组合　288

11.9.1　日期项组合　288

11.9.2　数值项组合　289

11.9.3　取消组合及组合出错的原因　291

11.10　选择不同的数据汇总方式　291

11.10.1　对同一字段使用多种汇总方式　292

11.10.2　丰富的值显示方式　292

11.11　在数据透视表中使用计算字段和计算项　297

11.11.1　创建计算字段　298

11.11.2　添加计算项　299

11.12　使用数据透视图展示数据　301

11.12.1　以数据表创建数据透视图　302

11.12.2　以现有数据透视表创建数据透视图　304

11.12.3　数据透视图术语　305

11.12.4　数据透视图的限制　306

第　12章 数据分析工具的应用　309

12.1　模拟分析　309

12.1.1　使用模拟运算表进行假设分析　309

12.1.2　通过方案管理器进行多变量假设分析　312

12.1.3　单变量求解　315

12.2　规划求解　317

12.2.1　在Excel中安装规划求解工具　317

12.2.2　求解*佳数字组合　318

12.3　分析工具库　321

12.3.1　加载分析工具库　321

12.3.2　百分比排名　322

12.3.3　描述统计　324

12.3.4　直方图分析　327

12.3.5　相关分析　329

第　13章 数据可视化　332

13.1　条件格式　332

13.1.1　基于各类特征设置条件格式　332

13.1.2　自定义规则的应用　336

13.1.3　内置的单元格图形效果样式　338

13.1.4　修改和清除条件格式　342

13.1.5　调整规则优先级　344

13.2　图表应用　345

13.2.1　图表的构成元素　345

13.2.2　图表类型的选择　346

13.2.3　制作带平均线的柱形图　349

13.2.4　突出显示*高值的折线图　352

13.2.5　使用漏斗图分析不同阶段的转化情况　353

13.2.6　使用瀑布图表分析项目营收情况　358

13.2.7　动态显示*近7天数据的柱形图　360

13.2.8　树状图　363

13.3　认识迷你图　364

13.3.1　创建迷你图　365

13.3.2　更改迷你图类型　365

13.3.3　突出显示数据点　366

13.3.4　设置迷你图样式　366

13.3.5　清除迷你图　367

第　14章 Power Query和Power Pivot的简单应用　369

14.1　Power Query　369

14.1.1　二维表转换为一维表　369

14.1.2　合并同一工作簿中的多个工作表　372

14.1.3　合并同一文件夹下的多个工作簿　375

14.2　Power Pivot　378

14.2.1　利用数据模型进行非重复值计数　379

14.2.2　创建简单的“关系”型数据模型　381

14.2.3　DAX语言基础　386

14.2.4　合并同类项　388