常用应用文写作(职业院校公共课系列教材)

第六章 常用商务文书 任务一 策划书 任务描述 2019年5月20日上午10点至下午6点，南海职业技术学校18级商务助理1班全体同学将到小塘金沙滩开展一次名为“金沙滩之旅”的户外拓展活动。班主任黎老师让班长张崇德负责组织本次活动并制定相应的执行方案。 任务分析 1.本次活动的目的是什么？ 以班级为单位的户外拓展活动，就是为同学们之间的感情交流提供一个平台，增进同学们之间的友谊，使同学们一起度过一段美好的休闲时光，增强班级凝聚力。 2.班长张崇德应该准备一份什么样的方案？ 应该写一份简单的班级活动策划书。 3. 具体的执行方案有哪些？ 应包括前期准备、活动流程及注意事项。 知识链接 1、策划书的概念 “策划”一词*早出现在我国古代南朝宋范晔的《后汉书·隗器传》中的“是以功名终申，策画复得”的要句。其中的“策画”与今天的“策划”相通。策划就是筹划、谋划，讲究创意。 策划书是指针对各种商务活动、社会活动，为了达到一定的目的所制订的具有创意性、可行性的行动计划的应用文书，也称策划文案、企划书等。 从策划的内容来看，策划书主要有市场商务策划书和专题活动策划书等，后者如营销策划书、广告策划书、新产品开发策划书等，后者如庆典活动策划书、比赛项目策划书、公益活动策划书等。这里主要介绍的是专题活动策划书。 计划是策划书的先导，有了计划之后就可以锁定目标，然后就这个目标的实现进行策划。同样是对尚未开展的工作进行筹划和安排。策划书与计划书的区别在于：计划不需要批准即可执行，无须论证；策划书需要上报，对其可行性进行简要论证，并预测其风险，经正式讨论通过后方可执行。 8.策划书的写作要求 （1）一份专题活动策划书只能有一个主题，要选择一个针对所要达到目标的*合适的主题。 （2）专题活动策划书所涉及的具体?动，要紧紧围绕主题进行，?量做到集中精简。太多的活动容易造成主次不分，成本提高，执行不力。 （3）一份策划书的活动安排应当周密具体，具有较强的可操作性。 （4）经费预算要合理、全面、留有余地。 （5）效果评估要依据目标，实事求是。 能力训练 4.策划书的结构和写法 策划书的写作没有一个统一而固定的格式，因为不同的策划内容有其各自的特点和专业性，较常见的结构和写法如下所述。 （7）标题 常见的写法是“活动单位+活动名称+文种”的形式，如《XX职业技术学院纪念建国70周年演讲比赛策划书》。也可写成“活动名称+文种”的形式，如《五·四篝火晚会策划书》。还可以写成“正标题+副标题”的形式，如《感恩与回报——XX学校“母亲节”演讲比赛策划书》。标题不能只写文种名称。 （8）前言 简明扼要地介绍该项活动地背景情况，说明举办该项活动的意义，引出后面的具体策划内容。 （9）调查分析 在先期调查的基础上，对该项活动的必要性和可行性作出具体的分析，明确工作的重点和方向。 （4）明确目标 目标是执行策划的动力。确立目标可以根据组织活动的具体情况选择，如将目标分成总目标与分目标等，还要考虑是否符合客观实际，是否符合活动对象需要等。 （5）主题说明 主题是整个策划的灵魂，是对活动内容的高度概括，统领着整个活动，连接着整个活动，连接着各个项目及步骤。活动的主题表现是多样的，既可以是一句口号，也可以是陈述式表白。主题设计必须贴近受众心理。 （6）宣传媒介 策划书应当包括所策划的方式方法。一项专题只有让活动对象充分了解活动内容和意义，才能使活动取得成功，所以选择有针对性、可行性和有效性的宣传媒介非常重要。 （7）活动计划 活动计划是对具体活动的指导，应当周密具体、可操作，一般由活动的日期、地点和内容等构成。活动日期*好避开重大节日，而且要有具体的日程计划表，明确活动的起止日期。活动的内容安排包括具体项目和要采取的措施、方法、步骤以及负责人等。 （8）经费预算 无论举办什么活动，都要考虑成本问题，都要有必需的经费保证，所以要事先估计可能需要的各种支出。 （9）效果评估 正确评估活动的效果，有助于组织者了解策划的实现程度，衡量活动的实际效果，调动活动成员的积极性。 （10）落款 *后，署上策划者的名称和策划书的写作时间。 内容比较复杂的策划书一般单独设计封面，封面上的主要文字内容包括标题、策划者名称、策划书的写作时间等，这样就可以省略落款项。 5.参考例文 XX系迎新晚会策划书 【晚会目的及意义】迎着新学年的晨曦，我们XX系又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XX系这个团结友爱的大家庭。我系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们XX系师生*热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一篇崭新的乐章。同时，通过这次文艺晚会，提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我系的文艺人才，并借以丰富全系师生的课余生活。 【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即“花”，春天开花，秋天结界。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活得开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的**步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用春华秋实来鞭策我们以后更加努力地工作。 【晚会形式及内容】全系各班级上报的节目数量不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后再由策划组进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这次文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 【面向对象】 1.这次晚会的面向对象以我系学生为主，同时面向全校学生。 2.届时，将邀请学校领导和系领导到场观看。 【晚会各环节安排】 1.宣传和扩大影响力：由宣传部负责2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内人流量较多的地方；条幅悬挂于主教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时检查海报有无被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共20份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便刊登于学校校报。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容，方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样化） 2.礼仪小姐训练于安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能会议厅前后入口处各2名，后入口的2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 3.选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有两名新生。由同学或老师推荐，以及评选节目时候的观察，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力，应变能力和责任心都较强的学生，组成风格和组成方式不限。 4.晚会场地负责人：XX 5.晚会节目负责人：XX（相声小品、乐器），XX（舞蹈），XX（歌曲及其他）。 6.通知领导负责人：XX（负责联系学校、系里的领导参加晚会）。 7.演员化妆负责人：XX（负责当天的化妆工作） 8.晚会幻灯片制作负责人：系科技部。 9.晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有团委学生会的干部。 注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实，负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。 【迎新晚会节目流程于形式】 正在制作中，等**次预选结束后及时附上。 【迎新晚会工作日程安排】 1.准备阶段：9月10日—9月24日 2.活动现场：9月25日 3.活动后的宣传与总结：9月26日 ★准备阶段策划 前期（节目素材成型阶段） 时间：9月10日—9月13日 （1）9月10日（周三）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员各班级同学，传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具。） （2）9月11日（周四）报名名单初步确定。 （3）9月12日（周五）21：00前确定并通知考核人员在主教学楼302室进行节目评选。 （4）9月13日（周六）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。 中期（排练阶段） 时间：9月14日—9月22日 （1）9月14日（周日）各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）。 （2）9月17日（周三）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 （3）9月18日—9月19日进一步调高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。 （4）9月20日（周六）确定各节目时间（XX负责），打印节目单，刻录好晚会歌曲的光盘及MP3备份（XX负责）。 （5）9月21日（周日）。①各节目汇报性的彩排，按*初拟定的顺序，与当日19：00—21：00在学校多功能会议厅彩排，确定*终的晚会节目单。②演员服装：由外联部负责或演员自备。③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水、一次性纸杯，负责人：XX）④商家赞助，由外联部送策划部。 （6）9月22日。①主持稿审查。②海报两份，中午12：00之前贴于校内人流量较多的地方。③布场的具体人员之间的协调通知。 后期（细节完善阶段） 时间：9月24日 晚会倒计时 ★活动现场 时间：9月25日 16：30场地布置 17：45演出人员到场熟悉场地 18：15主持人到场 18：35礼仪小姐到场 18：55礼仪小姐向嘉宾发送节目单 19：00主持人宣布晚会正式开始 ★活动后的宣传与总结 9月26日 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部（武XX）将晚会情况撰稿至校报等处刊发。 【要求以及注意事项】 1.晚会结束后立即开展清理会场工作。 2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程， 3.如有不能马上归还的物品，先运回教学楼302室或相关负责人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。 4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6.如对本策划有不明之处，请直接咨询策划组人员。 7.相关负责人的联系方式。（略） 8.节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 9.其他紧急情况发生时，由策划组负责处理。 【经费预算】（略） 【迎新晚会预算效果及展望】 希望通过这次晚会的举办，能够增进同学之间的团结合作，培养我系广大同学踏实奋进的学习精神，展现我系昂扬向上的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我系文娱晚会的品牌，为今后向学校举办的文娱晚会输送艺术人才打下良好的基础。 【晚会后期工作】 1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传 策划人：XX 2018年9月5日 6.练一练 请根据策划书的结构与写法，以及任务分析和例文参考，练一练，完成任务一。