精准写作

为什么会越写越复杂 人都不喜欢事情太复杂，但是为什么写文章就容易越写越复杂呢？有三个原因。 **个原因是本书第2课提到的“知识的诅咒”。过度专业带来的自我诅咒，就是误认为每个人都应该跟自己一样专业、具备一样的思考角度，甚至有点自我感觉良好，忽略跟非专业领域的人沟通。 第二个原因是分工太复杂。层层分工、不断外包的过程，每个人只掌握自己的那一部分，缺乏整体观，导致不断埋头苦干，却不知道自己的专业、书写的内容跟整体有什么关联。 第三个原因是缺乏具体目标。人把事情越做越复杂、越做越难，是因为缺乏清楚的目标，导致自己的行为、想法与目标脱节。有了目标，就会不断检视既有的状况、信息与行动是否能达到标准。我们很容易陷入不知为何而忙的茫然状态。诗人纪 伯伦说：“我们已经走得太远，以至于忘记了为什么而出发。”一语道破人们瞎忙的大问题。 重点力，就是要回到原点，重新找出重点。写作、思考和沟通，培养化繁为简的重点力，才能有效解决问题。因此，当我们掌握主题力，开始进入实际写作阶段后，首先要学好的技能，就是重点力。 向迪士尼乐园学写作攻略 培养重点力，*大的敌人是作者自己。作者跟读者立场不同，对作者来说，他的文章、书信或公文，都提供了完整丰富的信息，明明都写了，怎么会看不出来？对读者而言，再详细的说明、解释与数据，如果没有提纲挈领的重点，就很难从密密麻麻的文句中读出意义。 我们得先用同理心来感受读者的立场。对读者来说，面对以文字堆砌的文章或书信，有如站在幽深密林之前，深怕踏进去之后，会在丛林中迷路、无法脱身，浪费时间。因此，作者有责任将密林开辟成能够自由行走、观赏风景的公园，一路都有路标，让读者免于迷路。 重点力就是开辟道路、建立路标的能力。该如何建立重点力？可以向迪士尼乐园学习写作攻略。 如果你今天去迪士尼乐园，走进园区的**步，你会去哪里？通常是先研究地图，了解园区各个主题馆的特色与分布位置。以东京迪士尼乐园为例，有七个游乐主题区。了解整体状况后，再安排游玩攻略：在有限的时间内，要去哪些地方玩，如何分配时间。行走移动时随时查看地图，避免迷路。 如何萃取重点 迪士尼乐园的七个主题馆，就是七个重点力。这七个主题馆一定各有不同的诉求点，但加起来能完整呈现迪士尼乐园的特色。换句话说，想知道迪士尼乐园的整体特色，就要感受七个不同特色的主题馆，这样才能了解迪士尼的品牌精神。 重点力怎么产生？来自“同中求异”与“异中求同”两种方式。 从水平思考到脉络思考 迪士尼乐园的品牌诉求是成为世界上*快乐的地方，在这个原则下，如何呈现快乐？这是一个从上而下、同中求异的探索过程，需要扩大范围，仔细思考与搜寻各种内容特色，不断调整尝试之后，通过七个主题馆来传达品牌精神。 另一种重点力是由下而上的异中求同。这是许多人*常经历的过程，从庞杂信息中抽丝剥茧，经过有效分类，将同属性的信息归纳在一起，提炼共同的重点，让人一目了然。 不论是同中求异还是异中求同，都是从水平思考到脉络思考的过程。找出元素之间的关系，才能建立重点力。 我在写作课**次上课时，请小组成员从工作、兴趣及写作需求三个方面，讨论大家的共同点。有一组发现大家的兴趣很广泛，像是看书、爬山、上课、冲浪与品酒，一时之间找不出共同点，只想到都是有求知欲且喜欢接受新知的人。 听完报告，我发现爬山与冲浪比较像自我挑战，跟求知欲无关。我带大家重新推敲，这五个兴趣跟自我成长或重视生活质量有关，于是提出另一个角度：你们是一群重视生活质量的人。瞬间引起大家的共鸣。先异中求同，找出重点，接着再同中求异，说明细节差异。 聚焦整合关键词 练习重点力，也是将关键词重新消化整理，以换句话说的方式，提出你诠释后的重点。学员每讲一个重点或想法，我就会复述一次，消化整理之后，换个说法再说一遍，传达更简洁精准的重点。 重点力的精神，就是先说大方向的重点，再讲细节，这个过程需要反复思考、推敲与整理，作者要聚焦整合，萃取出精准的重点，向读者作出提示，让他们了解大致脉络，更期待进一步说明。 就像蚕吃桑叶会吐出蚕丝一样，我们解读信息要输出消化后的重点。 魔术数字“三”的力量 蚕丝就是重点力。但问题来了，要有多少重点才算有重点？ 美国国会助理要帮议员准备报告资料，他们会事先提供“掌心卡”。这种重点提示卡正面写着综合性的信息，背面则有三个论述重点，可以让议员放在胸前口袋里，帮助他们在开会与质询时传达有说服力的重点。 重点力的精神，就是让文章变成读者的“掌心卡”。但是“掌心卡”为什么只放三个重点？ “三”这个数字经常被用在各种比喻、形容与说明中。美国宪法的精神是“民有、民治、民享”，法国大革命的主张是“自由、平等、博爱”。许多营销口号或重要观念也都与“三”有关。例如日本剑道的哲学是“守、破、离”，电影《一代宗师》中提到“见自己，见天地，见众生”，比赛名次也只强调前三名。 “三”是个神奇的数字，在会议上提出三个重点，大家就会聚精会神地聆听。文章中提到三个重点，也会提醒读者，重点出现了，好像在大海中看到了灯塔。 限定范围易聚焦 “三”为什么这么神奇？首先，“三”的范围够小，我们必须聚焦，想办法把复杂变简单，从众多事物、信息中归纳出三个重点、三个特色。这需要进行选择和思考，我们不能只用直觉反应，需要仔细想想才能回答。 丰富视野有深度 其次，“三”也够大、够丰富，能扩大我们的视野。因为要选三，就要放宽眼界，仔细寻找与挖掘，再小的事物也有细节深度，让简单变得有深度。 转换角度助创新 再次，“三”让我们转换角度。只讲一个重点或想法，会太绝对、太强烈，没得选择。只有两个重点又好像二元对立，非黑即白，不得已只能二选一。除了一与二之外，“还有”三，就会让我们跳出既有状态，认真找寻第三条路，产生创新思维。 其实“三”就是产生一个转折点，带来不一样的感受。比如星巴克咖啡形容自己是家里与工作场所之外可以放松歇息的“第三空间”。 因此，重点力要结合魔术数字“三”，文章强调三个重点，读者不会有压力，好记又容易接受。从“三”开始练习重点力，文章会更加精准有力。 写好，不用写满 只有“三”还不够。过去的写作习惯是写好更要写满，好像字越多，每段内容越厚重，就代表内容越丰富。这只是作者一厢情愿的想法，读者只想了解作者想要表达什么，有什么重点，跟他有什么关联，对他有没有帮助。 因此，写好跟写满无关，而在于有没有写出读者在乎的重点。除了掌握三个重点，重点力还有一个*大的特点，就是简短有力。如果每个重点都又臭又长，读者依然无法了解重点。 重点力三S原则 如何让重点简短有力，使文章好读、好记、容易理解？重点力三S原则，就是简单（simple）、简短（short）与具体（specific）。“简单”就是文字要好读；“简短”就是让读者好记；“具体”是文字不抽象虚幻，让读者能联结到自己的经验，便于理解。 运用三S原则，会让重点力更具吸引力，从字里行间脱颖而出。 简单不简陋 如何运用三S原则让你的文章有力量呢？重点力首重“简单”，然而“简单”并非“简陋”，“简陋”是内容贫乏不充实，“简单”在于掌握事物的核心。核心是*重要的中心价值，当一切元素都可以抽掉，剩下唯一不能删除的元素，就是核心。 你可以问自己，这篇文章*重要的目标是什么？例如让自己开心、对外展示自己的才华、想让很多人转发……你*想达成那个目标就是核心。 简短就易懂 掌握了“简单”的核心原则，接着就是如何传达。文字要简短有力，让读者一眼就看懂，不会迷失在冗长字句中，无法了解意思。像“和平”“土地”“面包”“自由”“平等”“博爱”，这些词短而有力地穿透我们的脑海，印刻在我们心中。 “简短”也是练习换句话说，删掉赘字冗言，用一句话写出重点。许多口号、广告文案和电影名称，都是简短有力、易读易记的。像耐克的广告语“just do it”、苹果的广告语“think different”，还有歌词或是四字组成的成语，越短就越有节奏和力量。 但是要提醒大家，尽量不要用成语当重点。成语简洁好用，人人耳熟能详，但身为作者，用成语是不深入思考、偷懒走捷径，会失去文章的独特性。要尝试换句话说，用自己的想法重新传达重点。 我经常问学员：“你的意思是？”就是请他练习用自己的话把意思讲清楚，从中整理出*重要的核心元素（简单），再修剪成好记的句子（简短）。 “失败是成功之母”，这句话讲了等于没讲，要如何让它简单又简短呢？强迫自己仔细想想，不要回到套用成语的惯性思考。你可以这么写：成功来自失败中的学习；学到教训的失败，不是真正的失败；成功来自尝试错误的累积。 放上动词就变具体 大脑不容易理解抽象的词汇，如果不能产生联想与感受，就很难让人联结到自己的具体经验。抽象的词汇如“勇敢”“坚忍”“创新”“永续”，看起来很正面且普遍，但每个人对这些词的解读与认知未必相同，如果没有具体的文字去勾连，读者很难有印象。 “多了解顾客，才能拓展商机”。这句话大家都知道，也不特别吸引人，这样你想说的重点就没有重量了。该如何换句话说，转换成更具体、令人印象深刻的表达呢？ 写作课学员转换成了“多了解顾客，就能够在弯道超车，打败对手”，全班同学就“哇”地一下被打动了。“弯道超车”听起来很有感觉，也有具体画面，让读者更想继续读下去。 “弯道超车”“just do it”“think different”“享受有质量的生活”“成功来自尝试错误的累积”，有一个共同特色，就是有“动词”。有动作就有力量，就会让读者产生画面联结感与具体的感受。 掌握“简单”、“简短”与“具体”的三S原则，你的三个重点、文章的“掌心卡”，就会特别鲜明有力量。