和秋叶一起学 秒懂Excel 全彩版

绪论

第　1章 Excel软件基础
1．1　多表格操作必会技巧 /　004
01　大表格浏览，怎么提高效率？ /　004
02　工作表太多切换太麻烦，有快捷方式吗？ /　007
03　工作表太多，如何批量隐藏或显示？ /　011
1．2　图片、形状轻松排版 /　013
01　表格里插入图片，有什么高效的操作技巧？ /　013
02　筛选时图片总“乱跑”，怎么办？ /　017

第　2章 快速录入数据
2．1　序号录入 /　020
01　输入序号总是要不停地敲键盘，怎么做更快？ /　020
02　如何为合并单元格快速填充序号？ /　022
03　在新增行、删除行时，如何保持序号不变？ /　024
2．2　快速输入技巧 /　026
01　如何制作下拉列表，提高录入效率？ /　026
02　可以自动更新的二级下拉列表，怎么做？ /　028
03　如何把数据批量填充到不同的单元格中？ /　032

第3　章 表格排版技巧
3．1　行列排版美化 /　038
01　调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦，怎么办？ /　038
02　想要把横排的数据变成竖排的，怎么做？ /　039
03　插入行、列有哪些快捷方法？ /　040
04　如何批量删除多行？ /　042
3．2　单元格美化 /　045
01　在表格中输入“001”时，为什么结果只显示“1”？ /　045
02　多个相同内容的单元格，怎样合并成一个？ /　046
03　单元格左上角的绿色小三角，怎么快速去掉？ /　047
04　如何把超过5 位的数字显示为多少“万”？ /　050
05　数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示？ /　051

第4　章 表格打印技巧
4．1　打印页面设置 /　054
01　打印时总是分页，如何让表格正好占满一页纸？ /　054
02　打印出来的表格不在纸张的中心位置，怎么办？ /　055
4．2　页眉页脚设置 /　057
01　想在每页加上公司名称，如何设置表格页眉？ /　057
02　打印时每页表格要添加页码，怎么做？ /　059
03　工资条打印出来只有第 1 页有标题，怎么办？ /　062

第5　章 排序与筛选
5．1　排序 /　065
01　表格数据的顺序不对，如何进行排序？ /　065
02　数据分成了不同的小组，如何按小组排序？ /　066
03　抽奖时人名顺序需要打乱，如何随机排序？ /　069
04　排序时1 号后面不是2 号，而是变成了10 号，怎么办？ /　070
5．2　筛选 /　072
01　筛选数据时需要满足多个条件，如何筛选？ /　072
02　表格中有重复数据，如何快速筛选出来？ /　075

第6　章 数据透视表
6．1　数据透视表基础 /　078
01　怎么用数据透视表统计数据？ /　078
02　要快速统计销售总数，如何用数据透视表实现？ /　080
03　数据透视表的字段面板没有了，如何显示出来？ /　082
04　数据透视表按月汇总数据时提示错误，怎么办？ /　083
6．2　快速统计数据 /　087
01　按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么做？ /　087
02　按年度、季度、月份进行统计，怎么做？ /　089
6．3　布局排版 /　091
01　数据透视表中相同的单元格，如何批量合并？ /　091
02　数据透视表的统计结果不美观，如何美化？ /　093
03　表格需要拆分成多张工作表，怎么做？ /　096

第7　章 图表美化
7．1　图表操作基础 /　100
01　如何在Excel 中插入图表？ /　100
02　表格中新增的数据，如何添加到图表中？ /　102
03　柱形图如何做出占比的效果？ /　103
04　图表中同时使用折线图和柱形图，怎么做？ /　105
7．2　图表编辑 /　108
01　柱形图的数据标签，怎样显示为完成率？ /　108
02　数据标签的位置想要放在柱形外面，怎么做？ /　111
03　坐标轴文字太多，如何调整文字方向？ /　113
04　图表中的坐标轴顺序，为何是反的？ /　115
05　两类数据差异很大，怎么调整图表样式？ /　116

第8　章 函数公式计算
8．1　统计函数 /　120
01　表格中很多小计行，如何对数据一键求和？ /　120
02　为什么明明有数值，SUM 函数求和结果却是0 ？ /　122
03　统计每个部门的奖金，如何用SUMIF 函数计算？ /　123
04　计算入库超过90 天的库存总和，怎么写公式？ /　125
05　多个工作表数据汇总求和，怎么做？ /　126
06　要统计不及格的人数，怎么用COUNTIF 函数实现？ /　128
8．2　逻辑函数 /　129
01　根据成绩自动标注“及格”或“不及格”，怎么用IF 函数实现？ /　130
02　完成率超过100% 且排名前10 名就奖励，怎么用公式表示？ /　131
8．3　文本函数 /　133
01　单元格中包含数字和文本，如何提取数字内容？ /　134
02　括号中的内容，如何用MID 和FIND 函数提取出来？ /　136
03　有了身份证号码，如何提取生日、计算年龄？ /　139

第9　章 日期时间计算
9．1　日期格式转换 /　145
01　把“2019．05．06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　145
02　把“2019/5/6”变成“2019．05．06”格式，怎么做？ /　146
03　输入日期“1．10”，结果自动变成“1．1”，怎么办？ /　148
9．2　日期时间计算 /　149
01　有了入职日期，怎么用公式计算工龄？ /　149
02　有了上下班时间，如何计算出勤的时长？ /　151
03　要将日期和时间合并成一列，怎么写公式？ /　152

第　10 章 数据的查询与核对
10．1　数据核对技巧 /　156
01　找出两列数据的差异，怎么做更高效？ /　156
02　找出两个表格数据的差异，怎么做更高效？ /　157
10．2　数据核对公式 /　159
01　如何使用VLOOKUP 函数查询数据？ /　160
02　名单中缺失的人名，如何快速找出来？ /　162
03　两个数据顺序不一样的表格，如何快速核对？ /　163
04　VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些？ /　165

第　11 章 条件格式自动标记
11．1　条件格式基础 /　169
01　什么是条件格式，如何使用？ /　169
02　把前10 项的数据标记出来，怎么做？ /　172
03　数字阅读不直观，如何变成数据条的样式？ /　174
11．2　数据自动标记 /　175
01　把大于0 的单元格自动标记出来，怎么做？ /　175
02　把小于今天日期的单元格标记出来，怎么做？ /　177
03　设置符合条件的整行都标记颜色，怎么实现？ /　178