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  • ISBN:9787115561114
  • 装帧:暂无
  • 版次:暂无
  • 册数:暂无
  • 重量:暂无
  • 印刷次数:暂无
  • 开本:16开
  • 页数:346
  • 出版时间:2021-10-01
  • 条形码:9787115561114 ; 978-7-115-56111-4

本书特色

1.内容丰富,由易到难:内容涵盖WPS文字、WPS表格和WPS演示,入门级讲解,帮助读者熟练使用WPS Office软件。 2.实例为主,图文并茂:34个紧贴实际工作的大案例和若干个小案例,配有清晰的场景演示和详细的文字说明,每个大案例对应一个动手练习。 3.精心排版,扩充容量:四色印刷突出重点难点,单双栏混排,扩充容量,有限的篇幅中为读者奉送更多知识和实战案例。 4.经验总结,实战至上:多章结尾处,秋叶团队总结了职场常见问题解决经验,可帮助读者及时解决工作中的难题。 5.扫码学习,资源丰富:本书附赠素材结果文件、2000个文档模板、1800个表格模板、1500个演示模板以及同步的教学视频。

内容简介

本书通过职场中常见的各类办公文档实例,遵循 “正确思路+经验总结+案例分析+解决问题”的路线,详细地介绍了WPS Office 的基础知识和使用方法,并对办公中经常遇到的难题进行了指导。 全书共10章。章~第2章通过9个案例介绍文档的基本操作、科学的文档排版流程;第3章~第7章通过18个案例介绍电子表格的制作与美化、数据分析与汇总、图表、函数与公式及表格数据的规划求解;第8章~0章通过7个案例介绍如何快速打造简单又好看的演示文稿,怎样让你的演示文稿更专业,以及演示文稿的动画设计与放映的方法。 本书精心编排知识点,帮助读者从正确的使用习惯开始,在职场办公中更专业。

目录

第 1章 文档的基本操作
1.1 制作面试通知单 2
1.1.1 文档的新建与保存 3
1.1.2 中英文的快速录入 4
1.1.3 标点与特殊符号的高效录入 5
1.1.4 日期、时间等特殊内容的输入 7
动手练习:制作放假通知单 8
1.2 全面改造劳动合同 9
1.2.1 合同文本的高效选择 10
1.2.2 复制与粘贴网页上的文本 11
1.2.3 合同中特殊文本的处理 12
1.2.4 多余空格与手动换行符的删除 12
动手练习:制作企业合作协议书 15
1.3 审阅员工入职培训方案 15
1.3.1 高效查看培训方案 16
1.3.2 使用校对检查文档错误 18
1.3.3 使用批注对方案提出修改意见 19
1.3.4 使用修订记录文档的所有改动 20
1.3.5 使用“比较”速查修改位置 21
1.3.6 打印员工入职培训方案 21
动手练习:制作“公司行政管理手册” 22
秋叶私房菜:别做“马大哈”,这些WPS文字文档细节务必要注意! 23
第 2章 科学的文档排版流程
2.1 短文档排版——员工岗位说明书的制作 28
2.1.1 设置文字格式让内容清晰直观 29
2.1.2 调整段落的对齐方式让内容整齐划一 30
2.1.3 修改缩进方式让段落层次分明 31
2.1.4 调整行间距和段间距让阅读更舒服 32
2.1.5 设置项目符号或编号让内容井然有序 33
动手练习:为公司规章制度排版 34
2.2 逻辑图示排版——企业组织结构图的制作 35
2.2.1 梳理组织结构上下级关系 36
2.2.2 选择合适的智能图形结构图模板 36
2.2.3 灵活调整智能图形结构 37
2.2.4 组织结构图内容的添加与删除 39
2.2.5 组织结构图的美化 39
动手练习:制作企业项目管理流程图 40
2.3 图文混合排版——企业内刊的制作 41
2.3.1 设置页面大小和页边距 42
2.3.2 设置宣传页面背景颜色 44
2.3.3 使用艺术字美化标题 44
2.3.4 插入和编辑公司图片 45
2.3.5 调整文字与图片的位置 47
2.3.6 插入图标丰富页面内容 47
动手练习:美化公司年会游戏活动方案 48
2.4 表格排版——个人简历制作 49
2.4.1 下载使用在线表格模板 50
2.4.2 为简历规划表格结构 51
2.4.3 插入基础表格框架 52
2.4.4 快速对表格进行合并与拆分 52
2.4.5 插入内容并美化简历表格 54
动手练习:制作差旅费报销单 56
2.5 长文档排版——年终总结报告的制作 57
2.5.1 用样式统一各级标题 58
2.5.2 用多级编号搞定标题自动编号 61
2.5.3 用分节符完成内容页面的划分 64
2.5.4 用页码工具制作多重页码格式 67
2.5.5 用引用工具为报告插入题注和脚注 70
2.5.6 自动生成目录与目录排版 73
动手练习:制作项目标书 74
2.6 邮件合并批量制作——邀请函 75
2.6.1 设计制作邀请函模板 76
2.6.2 制作邀请函数据表 78
2.6.3 完成邮件合并操作 78
动手练习:批量制作员工工作证 80
秋叶私房菜:WPS文字文档多人协作反而效率低?这四步让大家变得高效协同! 82
第3章 电子表格的制作与美化
3.1 基本表制作之员工考勤表 86
3.1.1 创建空白工作簿 87
3.1.2 工作表的基本操作 87
3.1.3 选择单元格或单元格区域 90
3.1.4 输入员工考勤数据 91
3.1.5 在考勤表中对行与列进行操作 92
动手练习:制作公司员工考评成绩表 96
3.2 基本表制作之公司员工信息表 96
3.2.1 输入以“0”开始的员工编号 98
3.2.2 设置员工信息单元格格式 100
3.2.3 快速填充输入员工基本信息 103
3.2.4 修改单元格中的员工信息 106
动手练习:制作公司商品信息表 107
3.3 美化公司销售清单 108
3.3.1 设置清单背景颜色 109
3.3.2 设置内容的字体和字号 109
3.3.3 调整内容对齐方式 111
3.3.4 为销售清单添加边框 112
3.3.5 在WPS表格中添加商品图片 112
3.3.6 设置表格样式快速美化清单 113
3.3.7 套用单元格样式调整数据显示 114
动手练习:美化公司销量统计表 115
秋叶私房菜:表格美化很麻烦?其实一键就能搞定! 116
第4章 搞定数据分析与汇总
4.1 员工销售业绩排序和筛选 120
4.1.1 按销售总额进行单条件排序 122
4.1.2 销售产品类别和销售总量同时排序 122
4.1.3 筛选出冰箱的销售情况 123
4.1.4 筛选出销售总额前3名的员工 124
动手练习:公司商品销售表的排序与筛选 125
4.2 跟踪热销产品 126
4.2.1 用格式化规则找到销量前3名的产品 127
4.2.2 用图形化规则快速对比产品销量 128
4.2.3 用自定义规则突出热销产品 130
动手练习:用条件格式分析公司员工销售业绩 131
4.3 合并各区域财务报表 132
4.3.1 按报表位置合并计算 133
4.3.2 由多个财务报表快速生成汇总表 135
动手练习:汇总各月份的预算及实际支出数据 137
4.4 分类汇总销售记录表 138
4.4.1 使用列标题进行简单分类汇总 139
4.4.2 根据多个分类项对记录表进行汇总 140
4.4.3 分级显示销售数据 142
4.4.4 清除销售记录表的分类显示 143
动手练习:按照产品类别汇总仓储记录表 144
4.5 动态汇总各部门差旅费——透视表 144
4.5.1 创建各部门差旅费透视表 146
4.5.2 根据需求对数据透视表进行修改 147
4.5.3 差旅费数据透视表值字段设置 148
4.5.4 刷新数据透视表中的数据 152
4.5.5 让透视表中的数据动起来 153
动手练习:制作专业的员工销售业绩透视表 155
秋叶私房菜:四步搞定数据分析 155
第5章 玩转图表,让数据一目了然
5.1 绘制基本销售统计图表 162
5.1.1 认识图表的特点及构成 163
5.1.2 3种方法创建销售统计图表 166
5.1.3 调整销售统计图表的大小和位置 168
5.1.4 更改图表类型,使其更符合分析需求 170
动手练习:制作产品价格统计图表 171
5.2 美化和修饰收入支出费用对比图表 172
5.2.1 设置收入支出费用对比图表的标题 174
5.2.2 更改数据系列颜色让其更好区分 175
5.2.3 添加并设置图表元素 176
5.2.4 快速为收入支出费用对比图布局 181
5.2.5 套用图表样式快速让图表变漂亮 182
动手练习:美化和修饰投资收益率图表 183
5.3 使用组合图分析计划完成情况 183
5.3.1 构思确定图表类型 185
5.3.2 构建计划完成情况源数据 185
5.3.3 确定图表呈现方式及坐标系 185
5.3.4 创建目标图表 186
5.3.5 美化和调整计划完成情况图表 187
动手练习:使用组合图制作网站用户规模发展历程图表 190
秋叶私房菜:图表都用不好,你还怎么做年终总结? 190
第6章 函数与公式的应用
6.1 使用公式计算个人收支明细 196
6.1.1 认识公式 197
6.1.2 逐项计算支出金额 199
6.1.3 一键求和支出总额 200
6.1.4 使用单元格引用计算开支比例 201
动手练习:计算公司仓库进销商品数量 202
6.2 学会使用函数生成工资表 203
6.2.1 公式与函数的区别 204
6.2.2 插入函数的方法 205
6.2.3 使用函数计算奖金 206
6.2.4 计算个人所得税 207
6.2.5 计算实发工资 209
6.2.6 批量生成工资条 210
动手练习:使用函数计算员工年度KPI奖励 212
6.3 学会使用函数核对商品销售数据 213
6.3.1 用COUNTIF函数查找是否有重复数据 214
6.3.2 用VLOOKUP函数对数据进行匹配 215
动手练习:使用函数核对中奖员工的领奖情况 216
6.4 学会用文本函数快速提取员工信息 217
6.4.1 从身份证号码中提取性别和出生日期 218
6.4.2 用LEFT、MID、RIGHT函数提取身份证中的信息 219
6.4.3 用TEXT函数设置单元格内信息文字的格式 222
动手练习:按照产品类别汇总销售量 223
6.5 学会用日期函数制作时间安排表 224
6.5.1 轻松计算迟到时间 224
6.5.2 准确计算转正日期 225
6.5.3 快速拆分、合并时间及日期 226
动手练习:用日期函数制作项目管理进度表 227
秋叶私房菜:告别难缠的公式错误,看这篇就够了! 228
第7章 表格数据的规划求解
7.1 制作商品销售计划表 234
7.1.1 用单变量求解计算目标销售额 235
7.1.2 用单变量求解计算考虑人工成本的销售额 236
动手练习:利用单变量求解解决贷款利率和期限问题 237
7.2 制作商品生产规划表 237
7.2.1 通过规划求解保证成本*小化 239
7.2.2 通过规划求解保证利润*大化 241
动手练习:根据消费总金额找出对应多张发票 244
第8章 快速打造简单又好看的演示文稿
8.1 制作企业宣传介绍演示文稿 246
8.1.1 使用模板创建新演示文稿 247
8.1.2 将主题修改为企业简介风格 247
8.1.3 使用“魔法”工具秒变主题 248
8.1.4 幻灯片的基本操作 249
8.1.5 编辑母版统一版式 253
8.1.6 巧用“稻壳颜色”对企业宣传介绍演示文稿进行配色 255
8.1.7 保存企业简介演示文稿 257
动手练习:制作公司产品介绍演示文稿 258
8.2 制作岗位竞聘演讲演示文稿 259
8.2.1 制作竞聘演讲演示文稿首页 260
8.2.2 为竞聘演讲演示文稿快速布局 261
8.2.3 为内容页添加和编辑文本 262
8.2.4 复制和移动幻灯片 264
8.2.5 设置段落格式 265
8.2.6 为文字添加特殊效果 266
8.2.7 设置内容段落的项目符号和编号 267
8.2.8 告别手动,使用一键美化排版 268
动手练习:制作公开演讲演示文稿 269
秋叶私房菜:用秋叶四步法制作演示文稿,超越99%的模板 270
第9章 让你的演示文稿更专业
9.1 公司形象宣传演示文稿的图片编排 276
9.1.1 不可不知的选图技巧 277
9.1.2 插入图片 278
9.1.3 公司宣传图片的创意裁剪 280
9.1.4 调整宣传图片素材的大小比例 283
9.1.5 为宣传图片进行装饰处理 286
9.1.6 多张宣传图片的对齐与组合 288
9.1.7 图文混排的处理方案 290
动手练习:产品介绍演示文稿中的图片编排 295
9.2 产品营销策划方案演示文稿中图形图示的应用 295
9.2.1 为什么演示文稿中要用到图形图示 296
9.2.2 图形的绘制技巧 297
9.2.3 形状边框及填充效果的调整 298
9.2.4 设置图形的形状效果 300
9.2.5 使用图标让稀疏文字不再尴尬 300
9.2.6 WPS智能图形的应用 301
9.2.7 使用关系图,对内容进行结构化表达 303
动手练习:用图示展示公司组织架构 304
9.3 让你的年终总结演示文稿完整出色 305
9.3.1 设计年终总结演示文稿的框架 305
9.3.2 封面的设计 305
9.3.3 目录页的设计 308
9.3.4 过渡页的设计 310
9.3.5 内容页的设计 311
9.3.6 结束页的设计 314
动手练习:完成一份完整的年终总结演示文稿 314
秋叶私房菜:令人发愁的年终总结,领导到底想看什么? 315
第 10章 演示文稿的动画设计与放映
10.1 企业宣传演示文稿中动画的设计 324
10.1.1 设计动画的原则和误区 326
10.1.2 为企业宣传演示文稿添加动画效果 327
10.1.3 动画的调整与编辑 329
10.1.4 一键智能动画切换 331
10.1.5 恰当地应用切换效果 332
动手练习:公司年会演示文稿的动画设计 333
10.2 企业路演演示文档的放映与设置 334
10.2.1 设置备注帮助演讲 335
10.2.2 在放映前进行演示排练 337
10.2.3 演示文稿的放映设置 338
10.2.4 防止效果丢失,将字体嵌入文件 341
动手练习:工作总结演示文稿的放映设置 342
秋叶私房菜:掌握这3项参数设置,制作炫酷动画不用愁! 343

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作者简介

张志 笔名秋叶PPT 武汉工程大学副教授,上海卓弈企业管理咨询公司讲师。Office图书作者,Office在线教育【秋叶PPT】创办人,中欧商学院私享会导师,【秋叶PPT】运营者。

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