Excel高效商务办公一本通

学前预热 了解Excel基本术语 1

第 1 章 打好Excel基础向前走
1.1 创建图书馆书籍外借表模板 6
1.1.1 新建并保存工作簿 6
1.1.2 插入新工作表 8
1.1.3 隐藏工作表 9
1.1.4 设置工作表标签 10
1.2 制作VIP会员信息登记表 11
1.2.1 登记会员信息 12
1.2.2 选择登记表中的数据 13
1.2.3 冻结会员信息登记表 14
1.2.4 拆分/隐藏会员信息登记表 16
1.3 保护项目进度表 17
1.3.1 将项目进度表转换成PDF格式 17
1.3.2 保护项目进度表中的数据 18
1.3.3 保护项目进度表中的指定区域 19
1.3.4 为项目进度表设置密码保护 21
拓展练习：创建并保护费用报销记录表 22
知识地图 24

第 2 章 完善数据信息不可缺
2.1 在销售数据统计表中录入数据 26
2.1.1 录入销售日期 26
2.1.2 防止录入无效日期 27
2.1.3 录入商品名称 29
2.1.4 录入销售金额型数据 30
2.1.5 快速录入序号 32
2.1.6 输入特殊符号 36
2.2 整理销售数据表中的数据 36
2.2.1 查找书写错误的数据 37
2.2.2 批量替换正确的数据 38
2.2.3 为销售数据表添加注释 40
2.3 编辑采购统计表 41
2.3.1 复制计量单位中的数据 42
2.3.2 移动商品名称数据 43
2.3.3 删除统计表多余的数据 45
拓展练习：制作人口普查登记表 46
知识地图 48

第 3 章 报表美化不能少
3.1 制作文件夹背脊标签 50
3.1.1 合并单元格 50
3.1.2 设置合适的行高和列宽 51
3.1.3 插入或删除行/列 53
3.1.4 隐藏行或列 54
3.2 设置文件夹背脊标签的格式 55
3.2.1 设置字体格式 55
3.2.2 设置对齐方式 56
3.2.3 调整文本显示方向 57
3.2.4 设置文本换行显示 58
3.2.5 格式刷的应用 59
3.3 制作培训班报名表 60
3.3.1 设置边框效果 60
3.3.2 制作斜线表头 62
3.3.3 设置底纹效果 64
3.3.4 套用单元格样式 65
3.3.5 套用表格格式 66
拓展练习：制作职工食堂一周食谱 69
知识地图 71

第 4 章 数据处理与分析的花样多
4.1 分析房地产月销售报表 73
4.1.1 对销售数据进行排序 73
4.1.2 筛选销售数据 77
4.1.3 对销售数据执行高级筛选 80
4.2 对管理费用支出明细表进行分类汇总 83
4.2.1 单项分类汇总 83
4.2.2 嵌套分类汇总 84
4.2.3 复制分类汇总结果 85
4.3 合并计算每月销售报表 86
4.3.1 对多表数据执行合并计算 87
4.3.2 创建链接到数据源的合并计算 87
4.3.3 修改合并计算的区域 88
4.4 直观分析商品库存表 89
4.4.1 突出显示需要补货的库存 89
4.4.2 突出显示重复的库存商品 90
4.4.3 用色阶体现库存数量 91
4.4.4 用数据条展示期初库存 92
4.4.5 图标集的应用 92
拓展练习：分析员工销售业绩提成表 94
知识地图 96

第 5 章 掌握Excel公式与函数要及时
5.1 统计比赛成绩 98
5.1.1 认识Excel公式 98
5.1.2 Excel公式中包含哪些运算符 98
5.1.3 输入公式 100
5.1.4 编辑公式 101
5.1.5 复制和填充公式 101
5.2 统计销售业绩 103
5.2.1 在公式中使用相对引用 103
5.2.2 在公式中使用绝对引用 104
5.2.3 在公式中使用混合引用 104
5.2.4 显示表格中的公式 105
5.2.5 公式审核功能的应用 106
5.3 统计考核成绩 109
5.3.1 函数的类型 109
5.3.2 函数的组成 109
5.3.3 函数的输入 110
5.4 制作考勤统计表 113
5.4.1 使用TEXT函数计算星期 113
5.4.2 使用COUNTIF函数统计出勤情况 114
5.5 制作员工薪资表 114
5.5.1 使用DATEDIF函数计算工龄 115
5.5.2 使用IF函数计算工龄工资 116
5.5.3 使用VLOOKUP函数计算岗位津贴 118
5.6 制作电商销售收入统计表 119
5.6.1 使用SUM函数计算收入总额 119
5.6.2 使用SUMIF函数计算销售总数 120
5.6.3 使用RANK函数计算排名 120
5.7 从员工身份证号码中提取个人信息 121
5.7.1 使用MID函数提取出生日期 121
5.7.2 使用MOD函数提取性别 122
5.7.3 使用YEAR函数提取年龄 122
5.7.4 使用EDATE函数提取退休时间 123
拓展练习：查询库存商品信息 124
知识地图 126

第 6 章 图表直观展示数据作用大
6.1 制作公司旅游支出图表 128
6.1.1 认识Excel图表的类型 128
6.1.2 了解图表的主要组成元素 130
6.1.3 创建图表 131
6.1.4 更改图表类型 132
6.1.5 调整图表大小和位置 132
6.1.6 切换图表坐标轴数据 133
6.2 制作项目收支利润图表 133
6.2.1 添加或删除图表元素 134
6.2.2 设置图表标题 135
6.2.3 设置数据标签 136
6.2.4 编辑图例 137
6.2.5 设置坐标轴格式 138
6.2.6 调整柱形系列间距 139
6.2.7 设置系列填充 139
6.3 制作流量来源分析图表 141
6.3.1 旋转扇区角度 142
6.3.2 设置分离饼图 142
6.3.3 设置饼图背景 143
6.3.4 设置饼图样式 144
6.4 创建销售分析迷你图 146
6.4.1 创建迷你图 146
6.4.2 更改迷你图 147
6.4.3 编辑迷你图 148
6.4.4 美化迷你图 149
6.4.5 删除迷你图 150
拓展练习：制作公众号后台粉丝变化动态图表 150
知识地图 152

第 7 章 全方位动态分析数据不简单
7.1 创建产品抽检数据透视表 154
7.1.1 创建数据透视表 154
7.1.2 添加和移动字段 155
7.1.3 修改字段名称 157
7.1.4 展开与折叠活动字段 158
7.1.5 组合字段 160
7.1.6 修改数据透视表布局 160
7.1.7 美化数据透视表 161
7.2 分析网店销售数据透视表 162
7.2.1 值字段设置 163
7.2.2 添加计算字段 164
7.2.3 排序字段 165
7.2.4 筛选字段 166
7.3 创建抖音账号运营数据透视图 167
7.3.1 创建数据透视图 168
7.3.2 在数据透视图中执行筛选 169
拓展练习：制作生产订单数据透视表 170
知识地图 171

第 8 章 数据分析工具要学会
8.1 计算不同汇率下的交易额 173
8.1.1 单变量模拟运算 173
8.1.2 双变量模拟运算 175
8.2 计算产品分配花费的*小总运费 176
8.2.1 加载规划求解 176
8.2.2 建立规划求解模型 177
8.2.3 使用规划求解 178
8.3 分析工具库的安装和使用 179
8.3.1 分析工具库简介 179
8.3.2 安装分析工具库 179
8.3.3 相关系数 180
8.3.4 描述统计 181
8.3.5 直方图 182
拓展练习：使用移动平均预测销售额 183
知识地图 184

第 9 章 快速入门宏与VBA看过来
9.1 VBA的开发环境和基本编程步骤 186
9.1.1 启动VBA编辑器 186
9.1.2 熟悉VBA工作环境 187
9.1.3 编写VBA程序 188
9.1.4 使用控件执行VBA程序 188
9.2 录制宏自动设置数据格式 189
9.2.1 录制宏并执行宏 190
9.2.2 查看和编辑宏 191
9.2.3 保存宏工作簿 191
9.3 制作入库登记窗体 192
9.3.1 创建入库登记窗体 192
9.3.2 在窗体中添加控件 193
9.3.3 为窗体设置初始化程序 194
拓展练习：制作密码登录窗体 195
知识地图 199

第 10 章 打印报表技巧多
10.1 打印文件夹背脊标签 201
10.1.1 页面纸张大小和方向 201
10.1.2 设置页面边距 201
10.1.3 页面居中打印 202
10.1.4 页面缩放打印 202
10.2 打印疫情期访客登记表 203
10.2.1 为登记表添加页眉页脚 203
10.2.2 分页打印登记表 206
10.2.3 重复显示标题行 206
10.2.4 设置黑白打印 206
10.2.5 仅打印指定数据 207
拓展练习：制作并打印员工薪资条 208
知识地图 211

第 11 章 协同办公效率高
11.1 Excel与Word协作应用 213
11.1.1 Excel表格完美导入Word 213
11.1.2 Word数据导入Excel 213
11.1.3 在Word中插入Excel数据表 214
11.2 Excel与PowerPoint协作应用 215
11.2.1 将Excel图表导入PPT 215
11.2.2 将Excel表格导入PPT 216
拓展练习：在PPT中创建图表 217
知识地图 218

附录
附录A 常用Excel快捷键一览 220
附录B 实用的Excel函数速查 222