一口气读懂常识丛书:一口气读懂礼仪常识

　　邀请的方式有哪些？在生活中，邀请通常还被称为邀约或邀集。从交际这个角度来看待邀请，它事实上乃是一个双向的约定行为。当一方邀请另一方或多方人士前来自己的住所或者其他某处地点约会，以及出席某些宴会时，邀请方不能仅凭自己的一厢情愿行事，而是必须先取得被邀请方的同意。作为邀请者，不能不切实际，无事生非，自寻烦恼，既麻烦别人，又自讨没趣。作为被邀请者，则需要及早地作出符合自身利益与愿望的回应。不论是邀请者，还是被邀请者，都应该把邀约当做一种正规的商务约会来对待，对它绝对不可以掉以轻心，毫不放在心上。　　通常对邀请者而言，发出邀请，如同发出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要求符合常礼、取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之与双方各自的身份地位相符，以及符合双方之间关系的现状。　　在一般情况下，邀请有正式与非正式两种形式。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者不宜忘记，因此人们多采用书面邀请的形式。非正式的邀请，往往是以口头形式来发出的，相对而言，它要显得随便一些。　　如果是书面邀请，请柬是一种较常用的书面邀请形式。有商场统一印制的通用型，也有本单位特别印制的专用型。格式基本相同，通常封面制作得很精美。里面写明宴请目的，被邀请人的姓名，宴请的形式、地点和时间，主办者的名称。如果是涉外宴请，还应有中外文对照或索性用客人所在国文字印制。请柬通常不用标点符号，版面设计应美观大方，填写应字迹端正工整，让人一目了然。请柬应该根据主宾之间地理位置的远近和通讯联系的方便程度，提前6天收到为好，要在时间上给宾客留有余地，以便他们能安排好自己的事项。　　通常正式宴会的请柬在制作和发送时，还需注意：如果之前已口头（或电话）预约过、通知过被邀请方，仍应在宴会前正式发送一份请柬，以表示郑重和诚意；如能确定对方“一定会来”，可在请柬上标明来宾在宴会上的桌号位次，以便他赴宴时，落座不乱。一份精美的请柬，不仅能起到礼仪、通告、备忘的作用，还是一份珍贵的纪念品。　　和请柬相比，邀请信多为手写，也有电脑打印的。邀请信的格式各种各样，内容要求详尽，可以因事因人而异，文字的长短不限。邀请信给人以亲切感，不像请柬那样显得刻板和格式化。　　邀请信应该写得真诚热情，要把邀请目的，具体事项，邀请时间、地点交代清楚，还可以向被邀请者说明一下有关服饰和回复等方面的要求。主要包括：简短的问候和寒暄；阐明宴请的形式和设宴的缘由；大概说明一下这次宴请安排的内容，例如中间有无文艺表演和舞会的安排，是否要求客人做席间演说等；对远道客人的时间要求、服饰要求以及设宴地点的具体位置和交通车次介绍，并恳请对这次宴会给予意见和协助等；盛情邀请光临并要求尽快回复，以便安排和落实座次。　　一些不太正式的邀请，比如电话邀请，尽管不太正式，但也要和书面邀请一样讲究和重视文明礼仪。书面邀请，在撰写时还有可推敲的余地，而电话邀请，时间短暂，通话时的语言、语调必须使对方感受到盛情和诚意，所以通话前应写好说话提纲，或先理好头绪，避免说话没有层次，该表达的主要内容被遗忘，次要的话说得过多。用语比书面邀请更有讲究，要从措辞、语调上让对方感受到诚挚、热情，以给对方留下好的印象。如果被邀请者本人不在场，要建议接话人作好备忘录并且即时转告被邀请者。　　此外还有口头邀请，口头邀请一般适用于非正式的或小范围的宴请。举办人准备设宴时，应先征询一下被邀主宾的意见，*好是双方碰面时，顺便口头约请一下。口头邀请，有时不能马上得到对方的肯定答复，可再找时间约定，或用电话表达邀请的诚意，以期望得到对方的*后正式答复。口头邀请，也可委托他人传话转告，并请转告者尽快将原话告诉给被邀请者。口头邀请时，表达必须热情诚恳，一旦约定好了，双方应该遵守信用。