信息描述

1 概 述 信息描述，在图书馆、档案馆等领域通常被称为编目、文献编目、文献著录等，如我国国家图书馆设有全国图书馆联合编目中心，我国国家标准有《文献著录》系列标准等。随着计算机、互联网的迅速发展，描述对象突破了文献的范畴，图书馆工作术语“编目”扩展到适用于多个领域的术语“描述”。例如，美国图书馆界修改其《英美编目条例（第二版）》时，直接将其改名为《资源描述与检索》；我国各领域如电子商务、银行、农产品等也出现了大量直接采用“信息描述”名称的规范和标准，如《术语部件库的信息描述规范》（2012年）、《电子商务交易产品信息描述—电子元器件》（2016年）等。在此大背景下，图书情报与档案管理教育领域也出现了多种以“信息描述”为题名的教材，替代之前“（文献）编目”题名。*新国家标准《信息与文献 资源描述》用“描述”替换了“著录”。考虑到“信息描述”用语的发展，笔者采用“信息描述”作为本书书名。 1.1 信息描述相关概念和描述结果样例 目前我国信息描述领域的教材有《信息描述》《信息资源描述》《文献编目》《信息资源编目》等，以下对信息、信息资源、文献、编目和描述等相关概念进行简单介绍和说明。 本章节介绍的术语解释主要引自我国国家标准《信息与文献 资源描述》《文献著录第1部分：总则》 、全国科学技术名词审定委员会事务中心的“术语在线”库 ，以及国际图书馆协会联合会的2016年版《国际编目原则声明》（以下简称《ICP（2016）》） 等。 1.1.1 描述“描述对象”的有关概念 描述“描述对象”涉及的概念主要有信息、信息资源、资源、文献。 信息（information），是日常生活和工作中的常用词。作为学术术语，*早是由通信科学家申农于1946年给予了科学定义，即“信息是用来消除随机不定性的东西”。随后又有众多学者从不同视角如哲学、社会科学等角度对“信息”进行了定义和解释。信息管理类学科的基础教程，多对该名词进行解释和说明。 信息资源（information resource），是与“信息”经常混用的词语。广义地理解，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息、信息技术、设备、设施、信息生产者等）的集合 。这里的信息，也被称为狭义的信息资源。 资源（resource），基本含义是资财的来源。在编目领域，是指包含知识内容和/或艺术内容的有形或无形的实体，该实体可被构想、制作和/或发行，并可作为一个书目描述的基础。例如，文字资料、网页、视频等。 文献（document），是指记录有知识的一切载体（《文献著录第1部分：总则》）。 在信息描述领域，早期各国都是采用“文献”一词来表述所描述的对象，随着描述范围的扩大，尤其是数字资源类型的不断丰富，学界开始采用含义更为广泛的“信息”、“信息资源”或“资源”来取代“文献”。不过，由于各国标准发展进度不一，目前采用“文献”来表述图书馆工作对象的依然常见。就本书内容而言，没有刻意区分上述几个概念，由于要用到各种标准，因此也会用到上述各种术语。 1.1.2 描述“描述行为”的有关概念 描述“描述行为”常用的概念有：编目、著录、文献描述和信息描述等。 编目（cataloguing），是指按照一定的规则对文献信息资源进行著录，组织成目录并进行维护的过程。图书馆工作长期以来使用“编目”来说明信息描述工作。即使现在使用术语“描述”日渐增多，“编目”一词仍然在业界具有重要地位。 描述（description），即著录，是指在编制文献目录时，按照一定规则，对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。描述，也常用“书目著录”（bibliographic description）提法：记录和识别一种资源一组书目数据的行为。 文献描述（document description），是指以文字形式表达的，能说明所著录文献的表征和内容中某些成分的诸项目的总称。文献描述可采用标题、主题词、叙词组合、题录、简介、文摘和提要等形式，与所著录的文献列示在一起，以方便用户。 信息描述（information description），概括来讲是依据一定的标准和规则，对信息资源主要的内容特征、外部特征及它与外界的各种关系进行描述并记录的行为。 文献描述和信息描述，在编目领域也常简称为“描述”。 转录（transcribe），著录时严格按资源上出现的形式（除了标点符号和大小写以外）照录所著录项目的文字信息。 描述、编目和著录这三个术语中，描述是*近开始使用的，而编目和著录，是图书馆编目领域长期以来使用的专业术语。在计算机环境下，在众多行业和领域都开始重视对各类资源进行描述著录环境下，图书馆界及其学界也开始使用各行业和领域普遍使用的“描述”术语，来指代图书馆界编目或著录工作。例如，我国图书馆界将“international standard bibliographic description”翻译为《国际标准书目著录》，简称ISBD，将近来出台的“resource description and access”翻译为《资源描述与检索》，简称RDA。目前，这几个术语都是混合使用，2016年IFLA发布的《国际编目原则声明》，即《ICP（2016）》，依然采用“编目”（cataloguing）提法。也有的人将传统手工编目工作称为编目工作或著录工作，将编制机读目录的工作称为“描述”。本书对此不做特别区分。 如前所述，信息、信息资源、文献、资源，编目、著录、描述等经常混用，因此出现了表达同一事物的不同称呼：信息资源编目、文献编目、文献信息编目、信息描述、信息资源描述等。本书对这些称呼不做区分，根据情景选择使用，偏重使用“信息描述”。 1.1.3 描述“描述结果”的有关概念 描述“描述结果”常用的概念有：记录、款目、目录、书目等。 机读目录记录（MARC record），是指将一种文献的书目信息记载成一条符合机读目录格式规定而形成的记录。该记录以代码的形式把特定文献的书目信息记录在一定载体上，用计算机存储与检索，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。在编目领域，常简称为“记录”（record）。 书目记录（bibliographic record）：是指在编目系统中描述、分析和控制书目实体的记录。在机读目录中，由于书目记录也就是机读目录数据库系统中的一条记录，因此，也常用数据库系统领域的“记录”提法。 款目（entry），是指著录文献的结果，反映文献的内容特征和形式特征的著录项目的组合，有时也可能包括文献著录的其他部分。该术语常用在传统卡片目录中，对应机读目录中的一条“记录”。 通用款目（general entries）与交替标目（alternative heading）。在传统卡片款目编制中，有“通用款目”和“交替标目”的提法。通用款目是指无标目的反映文献物质外形特征的著录项目的组合。加上标目的款目也被称为排检款目。交替标目是指通用款目中排检项中的检索点，交替作为标目出现在标目位置 。 主要款目（main entries）和附加款目（additional entries）。主要款目是指在编目程序上首先编制起来的、记录*详尽和*完整的款目。附加款目是以主要款目为基础编制其他标目的款目。目前中文文献著录已经废除主要款目和附加款目的提法。西文编目还在使用。在西文编目中，主要款目用**责任者或题名做标目，附加款目用其他检索点做标目 。 目录（catalogue），是指将一批款目按照一定的次序编排而成的一种信息资源报道和检索工具。目录包括卡片目录、书本式目录等印刷型目录，也包括机读目录。 书目信息（bibliographic information），是指提供一书或群书关于其目录学范畴知识的内容集合。也常用“书目”“书目资源”表示。 书目（bibliographic），现代意义上目录的含义就是著录一批相关的文献，按一定的次序编排而成的一种登记、报道和宣传书刊文献等实体和虚拟信息的检索工具 。 标目（heading），是卡片目录时代常用的术语，位于款目开端，标识该款目的某类特征，是目录系统排序的依据。根据标目的类型不同，形成不同的目录。例如，著者作标目——建立著者目录；分类号作标目——建立分类目录。概括来讲，标目具有确定目录类型、确定款目在目录中的位置、给读者提供检索途径的作用。常用的标目有题名标目、责任者标目、主题词标目、分类标目等。 检索点（access point），其含义是用于检索和识别某一书目数据或规范数据的名称、术语、代码等。 “标目”的名称，体现了其位于款目标头位置的性质。“检索点”的名称，体现了其提供人们检索途径的性质，其位置处于机读目录之中。一个款目仅能有一个标目，也就是说目录系统提供多少标目，也就有多少张款目。而机读目录系统中，描述一部文献仅用一条记录，所有检索点都包含在其中。在检索系统中，检索点是用来编制索引的索引词语，有多少类型的检索点，就可以编制多少索引路径。 《ICP（2016）》表示不再使用“标目”而改用“检索点”。虽然“检索点”用法越来越普及，但目前还会出现“检索点”和“标目”混用现象，如《中国文献编目规则（第二版）》第二部分名称是“标目法”，但在其内容中主要采用“检索点”的提法。在本书中，在描述卡片目录时，采用“标目”用法，在描述机读目录时，采用“检索点”用法。 信息描述工作中使用的术语还有很多，在后面具体讲解信息描述知识时再一一介绍。 1.1.4 信息描述结果（书目记录）样例 信息描述的对象可以分为两大类：实体类信息资源和网络信息资源。 针对实体类信息资源，信息描述方法有两大类：卡片式（书本式）描述和满足计算机交换使用的机器可读目录描述。为了对应方便，本书将前者简称为卡片目录，后者简称为机读目录。 卡片目录描述属于传统式描述方式，在小型资料室或描述一些特殊文献时还有可能会使用这种描述方式。另外，在图书馆网站的馆藏目录显示页面，也经常会出现以卡片目录格式呈现的书目记录，一般是从机读目录转换过来的。另外我国图书在版编目采用的是这种描述方式。机读目录是目前图书馆主要使用的描述方式，机读目录（Machine-Readable Cataloging，MARC），也通常被简称为MARC记录。 针对网络信息资源，信息描述方法有多种形式，国际上比较著名的有都柏林核心（Dublin Core，DC）元数据。这种描述方法并没有固定格式。 图1-1和图1-2分别是描述《图书馆学概论》这本书的卡片目录和机读目录的样例。 图1-1 卡片目录-作者目录样例 图1-2 机读目录样例（部分字段） 1.2 信息描述的功能要求和原则 描述什么内容，以及描述内容的顺序和表达形式，应当根据信息描述的功能需求来定。IFLA，作为联系和指导各国图书馆信息描述的国际性组织，组织发布过多版信息描述的功能要求和原则，以指导各国具体的信息描述标准或规则的制定工作。 本书主要引用IFLA发布的信息描述功能要求和原则的*新版本。IFLA于2017年12月发布了《IFLA图书馆参考模型》 ，其中提出资源描述的用户任务需求和描述的内容点。IFLA于2016年发布了*新版的《国际编目原则声明》，即《ICP（2016）》，致力于在线图书馆目录和其他领域可用的、能够指导各国编制自己编目规则的新的基本原则声明 。IFLA-LRM是更为抽象的模型，ICP是相对比较具体的指导原则。 1.2.1 信息描述的功能要求 信息描述的功能需求是以所服务用户的信息需求为基础的。在图