和秋叶一起学(Word Excel PPT办公应用从新手到高手)

第 一篇 Word办公应用



第 1章 办公文档的录入与编排



1．1 制作会议通知 / 003

1．1．1 创建会议通知文档 / 004

1．1．2 保存会议通知文档 / 004

1．1．3 编辑会议通知文档内容 / 005

1． 快速录入，复制粘贴通知正文 / 005

2． 快速整理，批量删除正文中的空格、空行 / 006

3． 巧用Word，输入落款和日期 / 008

1．1．4 修改会议通知文档的格式 / 009

1． 修改标题格式，使其居中对齐于文档中部 / 009

2． 设置段落缩进，让通知正文段落划分清晰 / 011

3． 修改落款和日期的对齐方式，让整份通知重心平衡 / 012

1．2 制作员工入职合同 / 013

1．2．1 编辑合同封面 / 014

1． 输入合同封面信息并修改格式 / 014

2． 制作带下划线的基本信息 / 015

1．2．2 编辑合同正文内容 / 018

1． 对齐甲乙双方的基本信息 / 018

2．为合同条款添加正确的段落编号 / 019

3．精准对齐，借助制表位对齐双方信息 / 022

1．2．3 快速预览合同 / 023

1． 快速浏览，使用阅读视图预览合同 / 023

2． 快速定位，使用导航窗格跳转页面 / 023



第 2章 图文混排型文档的制作



2．1 制作公司的组织结构图 / 025

2．1．1 奠定基础，插入SmartArt模板 / 026

2．1．2 设置缩进，调整组织结构的级别关系 / 028

2．1．3 一键导入，将文字转换为SmartArt图示 / 029

2．1．4 灵活调整，完成组织结构图的美化 / 030

2．2 制作公司宣传通稿 / 033

2．2．1 基础排版，为文档打“底妆” / 034

2．2．2 分栏排版，调整文档的版式布局 / 035

2．2．3 对比与重复，设置文档各部分的格式 / 036

2．2．4 图文混排，用图片制造视觉冲击力 / 040



第3章 表格型文档的创建与编辑



3．1 制作员工出差申请表 / 047

3．1．1 创建表格，制作出差申请表框架 / 048

1．修改纸张方向 / 048

2．插入合适行列数的表格 / 048

3．合并单元格，完成框架的搭建 / 050

3．1．2 出差申请表内容的输入 / 051

1．文字内容的输入 / 051

2．添加控件，只要单击就可以输入日期 / 051

3．插入单击就可以变为打钩效果的方框 / 053

3．1．3 调整表单中内容的对齐方式与间距 / 054

3．1．4 隐藏表格框线 / 056

3．2 制作公司内部刊物 / 057

3．2．1 调整文档的页面布局 / 058

3．2．2 绘制刊物的框架 / 059

3．2．3 调整单元格内容的格式 / 062

3．2．4 设计美化，提升视觉效果 / 065

1．插入图片，设置图片的格式 / 065

2．设置框线，美化线条 / 066



第4章 Word样式与模板的应用



4．1 制作年终述职报告 / 071

4．1．1 使用样式快速统一排版 / 072

1． 新建“我的正文”样式 / 072

2． 修改软件内置的标题样式 / 075

3． 为文档内容套用样式 / 077

4．1．2 为各级标题添加编号 / 079

4．1．3 为文档快速生成目录 / 082

4．1．4 为文档添加页眉和页脚 / 083

1． 为奇偶页设置不同的页眉 / 084

2． 为目录和正文设置不同的页码格式 / 084

3． 插入封面，更新目录 / 088

4．2 借助联机模板制作商业计划书 / 089

4．2．1 搜索并下载模板 / 091

4．2．2 使用模板快速制作文档 / 093

1．更换封面信息 / 093

2．删除模板中不需要的内容 / 096

3．编辑要替换的内容 / 097

4．更新商业计划书的目录 / 099



第5章 批量生成文档与邮件合并



5．1 制作公司活动邀请函 / 101

5．1．1 制作邀请函模板 / 102

5．1．2 制作客户信息表 / 103

5．1．3 批量生成邀请函，并批量发送邮件 / 104

5．2 批量制作公司设备标签 / 107

5．2．1 制作设备标签模板 / 108

5．2．2 制作设备领用信息表 / 111

5．2．3 执行邮件合并，批量生成标签 / 112





第二篇 Excel办公应用





第6章 工作簿和工作表的创建与美化



6．1 制作与美化员工信息表 / 117

6．1．1 创建员工信息表 / 118

1． 新建工作表与工作簿 / 118

2． 录入员工信息表的文本标题 / 119

6．1．2美化员工信息表 / 120

1． 布局调整，优化表格的行高与列宽 / 120

2． 一键美化，套用表格格式美化表格 / 121

6．2 规范录入员工基本信息 / 123

6．2．1 拖曳填充，批量录入员工工号 / 124

6．2．2 规范输入，正确录入员工入职时间 / 124

1． 按规范录入员工的入职时间 / 124

2． 设置单元格显示日期的格式 / 125

6．2．3 数据验证，高效录入固定范围的信息 / 126

6．2．4 数据验证，预防手机号多输漏输 / 127





第7章 数据的排序、筛选与汇总



7．1 工资表的排序与汇总 / 131

7．1．1 对单列工资数据进行简单排序 / 132

7．1．2 对表格数据进行自定义排序 / 133

1． 设置多个排序条件 / 133

2． 为文本型数据创建自定义序列 / 134

7．1．3 对工资表进行汇总统计 / 136

7．2 仓储记录表的筛选与分析 / 138

7．2．1 对仓储记录表进行简单筛选 / 139

7．2．2 对仓储记录表进行自定义筛选 / 140

1． 自定义筛选小于或等于某一数值的数据 / 140

2． 自定义筛选小于等于某个数值或大于等于另一个数值的数据 / 142

7．2．3 表格数据的高级筛选 / 143



第8章 数据透视表与图表的应用



8．1 制作销售数据透视表 / 146

8．1．1创建数据透视表 / 147

1．规范记录销售数据 / 147

2．选择数据区域，创建数据透视表 / 148

3．将字段放置在对应的区域，汇总各店铺1~12月的销售金额 / 148

8．1．2 设置值的汇总方式，按店铺统计商品的订单数量 / 151

8．1．3调整值的显示方式，计算订单数量的环比 / 153

8．1．4优化数据透视表的布局 / 154

8．2 制作销售数据图表 / 157

8．2．1创建数据图表 / 158

1．创建正确的数据表格 / 158

2．选择图表类型并插入图表 / 158

3．更改图表类型 / 160

8．2．2快速美化图表 / 161

8．2．3调整图表的布局 / 162

8．2．4添加切片器让图表动起来 / 163



第9章 Excel函数与公式的应用



9．1 制作员工综合能力考评成绩表 / 170

9．1．1 创建超级表格 / 171

9．1．2 计算员工考评成绩 / 171

1． 用SUM函数计算员工的成绩总分 / 171

2． 用AVERAGE函数计算员工的平均分 / 173

3． 用RANK函数计算员工的成绩排名 / 174

4． 用IF函数判断员工考评是否合格 / 176

9．1．3 突出显示员工的成绩情况 / 178

9．1．4 将员工考评总分呈现为条形图 / 179

9．2 制作员工奖金明细表 / 180

9．2．1 计算员工工龄补贴 / 181

1． 使用DATEDIF函数计算工龄 / 182

2． 根据工龄计算工龄补贴 / 182

9．2．2 计算员工绩效奖金 / 184

9．2．3 引用员工岗位津贴 / 186

9．2．4 完成员工奖金明细条的制作 / 189





第三篇 PPT设计与应用





第 10章 演示文稿的编辑与设计



10．1 制作年终总结演示文稿 / 197

10．1．1 创建并保存年终总结演示文稿 / 198

10．1．2 插入形状线条，制作封面页版式 / 199

10．1．3 制作目录页版式 / 202

10．1．4 制作章节页版式 / 206

10．1．5 设计内容页版式 / 209

10．1．6 套用版式快速制作幻灯片 / 211

1． 制作封面页和目录页 / 211

2． 制作章节页和结束页 / 213

3． 制作文本型的内容页 / 213

4． 制作图文型的内容页 / 214

10．1．7 修改幻灯片的字体搭配方案和配色方案 / 216

1． 修改幻灯片的字体搭配方案 / 216

2． 修改幻灯片的配色方案 / 218

10．2 套用模板制作员工培训演示文稿 / 219

10．2．1 利用联机搜索功能创建文档 / 220

10．2．2 删除不需要的页面 / 221

10．2．3 修改封面页和结束页 / 225

10．2．4 修改目录页和章节页 / 226

10．2．5 修改文字型内容页 / 228

10．2．6 修改图片型内容页 / 231



第 11章 动画设计与放映设置



11．1 企业宣传演示文稿的动画设计 / 234

11．1．1 为幻灯片添加切换效果 / 235

11．1．2 为页面元素添加对象动画 / 239

1． 为元素添加进入动画 / 239

2． 设置对象动画自动播放 / 240

3． 为元素添加强调动画 / 242

4． 为元素添加路径动画 / 245

11．1．3 为页面元素添加交互动画 / 247

1． 添加超链接动画 / 247

2． 添加触发器动画 / 248

11．2 项目路演演示文稿的放映设置 / 254

11．2．1 为幻灯片添加备注 / 255

1． 添加只有演讲者可以看到的备注 / 255

2． 进入演示者视图查看备注 / 257

11．2．2 提前演练，做好彩排 / 260

11．2．3 调整演示文稿的放映设置 / 262

11．2．4 将演示文稿导出 / 267