实用写作

　　《实用写作》：　　一、概念　　“事务文书”是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它虽然不属于法定的正式公文，但因种类多、使用范围广、使用频率高，被称为准公文，包括邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等文书。它们具有突出的实用价值和惯常的写作格式。　　事务文书与行政公文的区别：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。　　日常事务文书在机关工作中具有基础意义和不可替代的作用，因而被称为“基础性文书”。它具有以下几方面的意义：**，它是机关基础工作的一个方面。机关基础工作在于办事、解决问题，要工作就要在各机关之间或内部沟通、联系，从而使整个机关体系运转；日常事务文书主要是办理日常事务进行日常联系、沟通的重要工具，没有它就难以工作，它对机关工作效率有直接影响，第二，它可以为机关决策提供基础信息。事务文书除了按正式决策精神办事外，主要是提供信息和情况，或作为决策反馈，或作为“准决策”（如正式批准前的计划）而听取意见和反映。第三，它是机关写作的基础。日常事务文书是机关文字工作的基础，由于使用多、写作灵活，因而也是练笔、练基本功的好机会，不仅有助于提高写作能力，而且可以积累经验，有助于提高整个工作能力和领导能力、改进机关作风。①二、分类　　现在机关里日常应用的文字材料，大体有三个类型：一是文章型，即具有篇章结构形式的文章，包括简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、会议报告和讲话等；二是条款型，指按照条款格式撰写而成的，如机关里一般的规章制度、公约、守则等；三是表格型，即有固定格式的简单文字和报表，多属事先印好表格或特定项目，然后逐项填写，像统计表、介绍信、条据、请柬等类。　　有的把事务文书分为两类，一类为常用事务性文书，包括计划、总结、调查报告、简报、述职报告、会议记录等；另一类为常用法规性文书，包括条例、章程、制度、规定、办法、规则、细则等。　　还有的将事务文书按其作用地位划分为主要与次要两大类，主要事务文书一般都具有文件性质，因此可命其为“文牍性事务文书”。这类事务文书内容涉及贯彻执行党的方针、政策，业务情况的信息交流，日常工作的总结汇报，队伍建设中的事迹采访等，容量泛繁，有的篇幅较长，表达方法灵活多样。文牍性事务文书既是行政公文制作的依据，又是行政公文的继续延伸，如事迹材料、调查报告、总结、简报，往往可以为行政公文提供大量的素材和依据，行政机关的领导可以在素材获取的基础上，及时发现问题，从而制定出有针对性、确实可行的指令性公文，如决定、通告、通知等，这些指令性行政公文一旦公布，行政机关又必须通过大量的文牍性事务文书获得指令落实情况的反馈，通过对照，再从中吸取经验，发现问题。　　……