当一天优秀的人

引言： 用好一天，就是优秀 工作在人生中扮演着重要角色。但奇怪的是，公司的管理者经常要求业绩，却很少教我们如何工作。好像我们天生就该奇迹般地知道如何区分轻重缓急、安排日程、做好计划、忙中有序。 这些技能听起来简单，实则不然。 或许你也和我一样，常常发现工作进展不尽如人意。一周才刚开始，进度就已远远落后；漫长的一天即将结束，但仍有一大堆邮件尚未回复；日程排得满满当当，长长的待办清单一眼望不到头……这些足以让人意志消沉，失去对工作的掌控感。于是，崩溃感便排山倒海而来。在这种状态下，怎么可能扭转局面，把工作做好呢？难怪你无法达成自己设定的目标、交出满意的答卷，更无法实现自我提升。的确，你工作很努力，但是取得了什么进展吗？ 这些我都经历过。 我在布兰道公司（Blendle）担任过近 6 年的产品负责人，那是一家荷兰企业，因创新了新闻业的经营模式而声名大噪。25岁那年，我卖掉了自己创立并运营了 6 年的软件代理公司，作为程序员加入了还在初创阶段的布兰道公司。后来公司势如破竹，成功引入了《经济学人》和《华尔街日报》这样的大刊，还获得了德国报业大亨阿克塞尔·施普林格和《纽约时报》的支持。与此同时，团队急速扩张。入职 9 个月，我就开始管理一支 30 人的工程师团队。我的职责是确保团队能够源源不断地产生新鲜想法并落地实现。这就意味着我既要引导团队面对复杂的技术与组织问题，寻找解决方案，又要不断做出决策，还得招聘新人。和许多人一样，我每天也需要平衡工作中的各个重要事项，毕竟事 情总是要一件件做。 很快我就发现：做自己愿意做的或当下突然想到要做的事，并不能取得真正的进展。工作越忙，我就越意识到需要寻找一种全新的工作方法。为此，我进行了多年的试错，*终总结出了一套合适的方法论。 我阅读过大量介绍工作方法的书籍，包括戴维·艾伦的《搞定》和卡尔·纽波特的《深度工作》，从中得到诸多启发，受益匪浅。但什么时候应该采用哪种方法，则是一门艺术。不能掌握这门艺术，就像手上抓了一堆螺丝刀、钳子、铁锤，却不知道它们有什么用，更别提什么时候用、怎么用了。所以，许多人学着学着就用回了旧工具。我都数不清自己重蹈覆辙了多少次，但心里知道一定有更好的方法、更巧妙的手段，来灵活应对每天的突发状况。 慢慢地，我把各种现成方法联结起来，找到了自己的一套方法论。它能帮助我应对每天的信息轰炸，搞定重要工作，让早上制订的工作计划到下班时百分之百完成。我还发现，这套方法不仅对我个人奏效，我的朋友和同事使用后生活也发生了变化，这实在令我振奋。 近两年，越来越多的人想了解这套方法，因此我决定将其整理成书。这本书的荷兰语版一上市就荣登畅销书排行榜。我每天都能收到读者的邮件，有人告诉我他们取得的成果，但大多数人都在说他们有多开心，因为终于找到了适合自己的方法，彻底理清了工作中的混沌。我希望中文版的问世，能将我的方法分享给所有想更好地掌控工作与生活的人。2020 年的新冠疫情颠覆了所有人的工作状态，也让大家更加明白：我们需要更好的方法。 不过，先来点提醒。我绝不会在书里对你说：“放轻松，别那么辛苦。”没错，工作忙碌往往意味着我们给自己布置了太多任务，我本人就经常大包大揽：在一份高强度工作之余，我还带着两个孩子，小的刚出生，大的也才学会走路；我正在准备搬家；我还要完成从布兰道公司离职到成立一家初创公司的过渡。你看，我一直在挑战极限，所以也不会催着你放慢脚步或收起野心。相反，我会帮助你提高对时间的感知力，以此从生活中得到更多收获。谁不想要圆满的人生呢？但关键并不是要更努力地做，而是要更巧妙地做，确保你能去做真正重要的事情。 一直保持优秀或许不是件容易的事，但请相信，做一天优秀的自己是完全可以做到的。这本书要做的，就是帮助你挑战自我，让你做出更明智的选择，重新思考工作方法，在做决定时能更上一层楼，知道什么是可以不做的。你必须为自己选择一条路，否则就只能等着别人来替你选择，那将会十分被动。 在书中，我会先和你分享各种实用方法，让你更好地安排一天的工作，在花费时间上更巧妙、更有策略。在此基础上，我会继续引导你发挥个人能力：找到自己的动力来源，制订切实可行的目标，用结构性的思考框架想出更明智的解决方案，再建立一个只属于自己的顾问资源库。*后，你一定能学会基于每一天的掌控，去思考未来一年、五年，甚至十年的规划。 在开始阅读正文之前，我*后问一个问题：你是不是希望生活里没那么多条条框框？你是不是渴望自由，想随心所欲地工作？我懂你，我也遇到过很多像你一样的人。他们起初都对我的方法持怀疑态度，但尝试以后便开始对其充满热情。因为虽然这是一套系统性方法论，但绝不意味着你要么全都用，要么全不用。你可以先在让你*有压力的事情上（比如处理邮件）试用，再慢慢扩展到其他方面。有效的保留，无效的放弃。并且使用这套方法，你完全不用担心中途偏航，因为其中有一个非常可靠的内置安全网——每周复盘。 想想看，如果能用更有条理的方法应对工作中的关键部分，那么剩下的时间就可以少些条条框框，也能少些压力。 那么，准备好了吗？开始做出改变吧！