财务管理高效工作法

第1章 合理安排和分配工作时间 “效率”这个词本身就具有时间概念，即高效工作就是指在有限的时间内尽可能完成工作任务和目标。因此，*主要的高效工作方法是合理安排和分配工作时间，只有这样才能充分利用时间做该做的事情，不浪费每一分每 一秒。 1.用80%的时间做好记账和登账工作 /2 2.学会把财务工作“分”出去 /4 3.分清会计工作的主次，坚持要事优先 /6 4.紧急且重要的会计事务要清醒着做 /8 5.六点优先工作制在财务工作中的运用 /10 运用六点工作制确定次日的工作内容 /10 6.疲劳工作一天，不如精神饱满做半天 /12 疲劳工作一天与精神饱满工作半天的人 /12 第2章 记账前的准备工作要充分 对财务人员来说，在开展记账工作之前，首先要做好准备工作，比如制订工作计划、整理办公桌、参与岗前培训以及了解会计业务办事流程等，这样才能保障记账时有知识做依托，环境有利于办公，有基本的会计工作技能可运用到实际工作中，从而提高工作效率。 1.做好财务工作计划可提高实施效率 /16 2.将办公区域内的物件按照自己的使用习惯整理 /18 3.财务人员要对会计科目和记账规则烂熟于心 /22 4.定期对财务人员进行岗前或在岗培训学习政策 /24 5.充分了解会计业务办事流程，节省时间 /26 6.提高记忆力并掌握速读技巧 /28 7.选择适合公司经营管理情况的财务软件 /31 8.建立规范完整的账套 /38 使用金蝶KIS教学版学习建立账套 /38 第3章 财务日常工作的高效率操作 财务工作繁多，而且有些工作内容还比较复杂困难，为了能够高效率地完成财务任务，财务人员必须掌握财务日常工作中的一些高效率操作，使工作更顺畅，节省工作时间，从而提高工作效率。 1.掌握高效沟通方法促使工作顺利完成 /44 2.主动向领导汇报工作，早发现问题早改正 /47 3.从凭证的填制到审核，要关关把控 /51 4.熟练掌握虚假发票的识别方法 /56 发票票号与发票日期进行对比 /56 对连号发票进行真实性检查 /57 查经济业务内容不合理的发票 /57 从发票金额的合理性检查虚假发票 /58 5.出纳与会计的工作要衔接得当，节约时间 /59 6.重视各种辅助账簿的设置与使用 /61 7.掌握科学、有效的催账方法 /65 第4章 熟练掌握工作细节提高效率 财务工作多且细，一不留神就可能出错。一个数字书写错误或者一个汉字书写错误，都可能使企业提供的会计信息不正确，从而影响管理者做出正确的判断和决策。掌握财务工作细节不仅能减少错误，还能提高工作效率。 1.熟练打字提高记账速度 /70 2.当天的账当天做，避免漏记而影响工作进度 /73 3.及时记录财务工作中的疑难点 /75 根据工作习惯整理财务工作中的疑难点 /75 4.使用过的会计资料要及时放回原位 /77 不要认为会计资料随便放无所谓 /77 5.财务数据的书写要规范 /78 6.牢记会计核算中的两个恒等式 /82 7.更正错账的方法必须熟练掌握 /83 划线更正法的正确用法与错误用法 /84 红字更正法的不同用法 /86 补充登记法更正错账的具体操作 /89 8.注意为财务数据加锁，防止泄密 /90 9.学会编制试算平衡表，快速查找错账 /93 第5章 坚决杜绝工作中不该做的事情 不仅是对财务人员，相信对大多数从业人员来说，明确责任都是提高工作效率的一个方法。牢记该做的事，更要清楚哪些事情不该做、不能做，约束好自己的行为，尤其对财务人员更是如此。 1.暂时告别手机，防止会计核算被打断而出错 /96 2.敢于对财务舞弊行为说“不” /98 3.财务工作不能“差不多”，否则会“差很多” /100 财务工作中的“差不多”与“差很多” /101 4.未发生的业务不能开票，更不需做任何账务处理 /101 5.会计账簿不能随意销毁，必须按照规定处理 /102 随意销毁会计账簿带来的严重后果 /104 6.私设账外小金库的做法千万要杜绝 /105 私设“小金库”严重损害企业利益 /110 7.财务工作不能讲“人情”，铁面无私很重要 /111 第6章 培养独特的财务工作思维 财务工作的主要内容是帮企事业单位管账，因为企事业单位与自然人个人性质不同，所以企事业单位的账与自然人个人的流水账更是不同，不能用自然人个人管账的思维来管理企事业单位的账，否则会因为眼界狭窄而阻碍企事业单位的发展，所以财务人员和管理者要培养独特的财务工作思维，促使企业更好地开展财务工作。 1.会计工作要做精但无须追求完美 /115 会计工作中忽视精髓而追求“量”的完美带来的后果 /115 2.自己给自己当助理，跟踪工作的完成情况 /117 给自己当助理，做好工作计划提高工作效率 /117 3.财务人员要会给自己布置工作，别等领导“发话” /119 4.要牢记，信息泛滥和信息缺乏一样有害 /123 5.节税可以，但偷逃税款是违法行为 /125 选择纳税人身份达到节税目的 /128 6.可用合法的财务手段盘活企业的应收账款 /134 企业利用应收账款质押手段盘活应收账款 /137 7.适当的举债经营能减轻老板的资金压力 /139 8.比起资金的数量，资金的流动性更重要 /143 第7章 利用Excel辅助高效处理财务数据 相信很多会计从业者都知道，财务工作不仅需要用到专业的财务软件，很多时候还会用到Excel来制作各种表格、表单，Excel是财务人员开展财务工作的重要辅助工具，可以帮助财务人员高效处理财务数据，比如查找数据、突出显示重要数据等。本章详细介绍Excel在财务工作中的运用。 1.事先编制表格模板，随用随取 /147 利用Excel制作借款单 /147 2.如何快速查找财务表格中的数据 /152 在应收账款月报表中找到客户“M公司”的应收账款 记录 /152 3.学方法，对会计数据进行分类显示 /154 对“应收账款账龄分析表”的数据进行分类汇总显示 /154 4.掌握方法将财务表格中的重要数据突显出来 /159 将资产负债表中的各资产合计与总计数突出显示 /159 5.学会利用Excel进行财务指标分析 /163 利用Excel计算功能计算相关财务指标的值并分析偿债 能力 /165 6.利用图表工具清晰直观地看财务结构 /169 使用饼图分析企业的财务结构 /170 使用柱状图分析企业的财务结构 /172 7.利用Excel快速计算固定资产各期的折旧额 /175 在Excel中用直线法计算固定资产各期折旧额 /176 在Excel中用年数综合法计算固定资产各期折旧额 /178 8.设置错误警示，及时发现错误的会计数据 /181 给利润表中的数据设置错误警示以便及时发现错误 /182 9.熟记Excel中的快捷键以提高键入速度 /183 第8章 掌上应用让你随手记随手查 随着社会的发展和科技的进步，工作与生活的便利性日益提高，同时对人们提高生活质量和工作效率也有了更高的要求，财务工作也不例外。财务工作从业者为了提高工作效率和质量，常常需要使用一些掌上应用App方便随手记账、随时查账。本章就来了解一些常见的财务类实用App。 1.要想待办事项不被遗忘，找“番茄ToDo” /187 使用“番茄ToDo”记录、删除和修改待办事项 /188 创建待办集归类管理待办事项 /193 2.了解财税新政，用“12366纳税服务” /195 3.财务人员的晋升小助手，当属“会计帮” /205 预约观看直播公开课 /206 在“会计帮”App中发布帖子寻求帮助 /207 使用电台功能不用眼就能学习财务知识 /208 在“会计帮”上找会计工作 /210 4.来“会计学堂”，让你体验真正的真账实操 /211 通过“会计学堂”进行真题模拟考试 /213 5.升职加薪的好帮手，让你“会计随身学” /219 用“会计随身学”的估分功能进行考后估分 /223 6.复杂难懂的税务，到“税问精选”里找答案 /225 在“税问精选”中对重要的法规内容做笔记 /229