医科文书写作与处理

　　（1）要素完备。事件的发生离不开时间、地点、当事人（或有关单位）、起因、过程、结果的基本要素。这些基本要素构成一个合乎事实逻辑的完整事件，是发文单位针对事件进行定性、予以表彰或批评处理时不可缺少的依据。　　（2）概述为主。医科文书对事实的叙述要直截了当、简明扼要，以概述事件经过为主。　　（3）顺叙为主。医科文书中的叙述，要求使收文者通过速读便迅速了解事件本身的主要情况，因而一般按照时间顺序或事件发生、发展、结束的逻辑顺序进行叙述。只有调查报告、工作总结、简报等个别文种偶尔将事件的结局提到开头叙述，以求引人注目。　　2.医科文书中的说明　　说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表达方式。命令、决定、通知、通告、计划等文种中的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等内容，主要靠说明方式完成。医科文书中常用的说明方法如下。　　（1）举例说明方法。为了将比较抽象的概念与事物说明清楚，列举具有代表性和说服力的典型事例，使其具体化、形象化，以便于人们理解。　　（2）下定义说明方法。采用下定义的办法，将被说明的对象清晰地展示。　　（3）分类说明方法。将被说明的对象划分为不同的类型，并分别加以说明，目的在于说明事物的范围，有助于收文对象从不同角度、不同方面认识。　　（4）引用说明方法。引用具有权威性的资料以说明客观事物或有关情况。　　（5）做比较说明方法。为了便于收文对象全面深入了解某一事情的发展变化情况，认识这一事情与另一事情的区别，或者为了进一步说明事情的特征或状况，可采用做比较的说明方法。　　3.医科文书中的议论　　撰拟医科文书，时常要用议论的形式来阐明道理，表明发文单位的观点和主张。医科文书议论方式的特点如下。　　（1）医科文书重在就事论理。议论文不仅要有鲜明的论点、充足的论据，还要有一个完整的推理、论证过程。医科文书应正面表明发文机关所持的观点和态度，不需要多层次、多角度的逻辑推理，也不需要表明完整的论证过程；只在需要论证之处，采取夹叙夹议的方法，或运用论断式的语言，简明扼要地加以阐述。　　（2）医科文书写作中的议论，完全为单位处理事务服务。草拟者要时刻意识到自己在代表单位发言表态。　　医科文书与公文一样，常用的论证方法如下。　　（1）举例论证法，即通过列举典型事例，从中归纳论点、得出结论的方法。须注意对事实论据的叙述宜简洁、概括，事实论据要真实可靠，具有典型意义。　　（2）对比论证法，指通过对事实材料的比较得出结论，并以此为论据说明论点的方法。　　（3）因果论证法，指通过对事物的因果关系进行剖析来证明论点的方法。（二）医科文书语言的基本要求拟写医科文书的过程，实际上是语言运用的过程。要写好医科文书，必须明确医科文书语言表达的基本要求。　　1.准确周密　　医科文书在语言表达方面注重准确周密。这既是医科文书语言表达的突出特点，又是医科本身要求精准的体现。准确周密是医科文书语言的关键所在。表达失准的医科文书可能造成重大失误。　　（1）医科文书应准确反映发文意图和客观实际，准确表达医科文书的政策法律依据和事实依据，准确传达工作中需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、周知的事项，准确体现领导意图和发文单位的政策主张。　　（2）医科文书应严格遵循逻辑要求，即指文书的语言表达在概念、判断、推理等方面要注重逻辑性。概念的内涵应准确无误，外延应适当限制。判断要符合实际。论证过程不能自相矛盾，事实与结论之间要有内在联系。　　（3）遣词造句平实直接。医科文书的语言应讲究实用，少用文饰，精粹简洁、平实朴素、恰当得体即为文书的语言美。医科文书的语言以说明事物、使人理解为目的，以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅达、简洁为标准，无需形象的描述和感情的抒发，多用概念的、抽象的、理性的表达方式。在遣词上，应选择规范的书面用语；尽量避免使用引用、排比，递进等修辞方法；一般不用比喻、借代、比拟、设问、反复、夸张、反语、双关等修辞方法。为适应精准客观、务实重效、明快及时的医科工作作风的需要，医科文书在遣词造句上应注意平实简明，力戒花哨。　　（4）合理组织医科文书语言，是要做到表意清晰、内容合理、词语搭配合理、成分完整、语序得当。语意要清晰透明，不能含混不清；内容要合乎常规，避免自相矛盾、有违常理；词语要合理搭配；语言成分要完整，应严谨周密；语序要得当，避免语序混乱造成歧义。2.简洁明了医科文书是为了解决管理工作中的实际问题而撰写，有很强的现行效用。语言表达简洁明了，平实平易是医科文书的一般语言风格。　　（1）简短表达。在准确表达思想内容的前提下，争取用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容，言简意赅。压缩篇幅的常用方法有：认真删改，将可有可无的字、词、句删掉；锤炼语句，尽量使用短句表达思想内容，力戒堆砌辞藻。　　（2）简明表达。将思想内容表达得简要明白，以便于理解和执行。实现简明表达的常用方法：开门见山，落笔即人题；结尾应明确提出行文要求，意尽言止；层次要分明；恰当利用附件、表格等形式，以浓缩文书篇幅，增加信息量。　　3.庄重稳当　　医科文书是发文单位行使法定职权的形式，具有法定的权威与执行效力，因而语言要求庄重稳当。　　（1）使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩的用语。