秘书文档管理(第四版)(21世纪高等院校秘书学专业系列教材)

**章文档与文档工作概述
**节 文书与文书工作
一、文书的概念
二、文书的作用
三、文书的种类
四、文书的稿本
五、文书工作概述
六、文书工作的组织与管理
第二节 档案与档案工作
一、档案的概念
二、档案的价值
三、档案的作用
四、档案的种类
五、档案工作概述
六、档案工作的组织与管理
第三节 关系辨析：文书与档案
一、文书与档案的关系
二、文书工作与档案工作的关系

第二章文书处理
**节 行文制度
一、行文关系与行文方向
二、行文方式与行文规则
第二节 文书办理
一、文书办理流程
二、文书办理的方法和要求
第三节 文书管理
一、文书管理职责
二、文书管理原则
三、文书管理制度
四、文书管理方法
五、内部文件管理

第三章文件的整理与归档
**节文件整理与归档工作概述
一、文件整理与归档的概念和内容
二、文件整理与归档工作的意义
三、文件整理工作的原则
第二节文件整理归档的范围
一、机关文件整理归档的范围
二、企业文件整理归档的范围
第三节文件的分类
一、文件分类概述
二、分类的一般方法
三、复式分类法的选择
四、分类方案的编制
第四节归档文件的整理
一、《归档文件整理规则》概述
二、归档文件整理的方法与步骤
第五节单位内项目文件的整理
一、项目文件整理的特点
二、建设项目文件的整理
三、大型活动项目文件的整理
四、科研项目文件的整理
第六节单位内文件的归档
一、归档的概念
二、建立健全归档制度的必要性和意义
三、归档制度的内容
四、档案室对文件归档的组织工作

第四章档案的收集与整理
**节档案的收集
一、档案收集的含义
二、档案收集工作的内容
三、档案收集工作的意义
第二节档案的整理
一、档案整理的概念和范围
二、全宗
三、案卷排列

第五章档案的鉴定与保管
**节档案的鉴定
一、档案鉴定的原则和标准
二、现行单位档案鉴定工作的组织
三、档案的销毁
第二节档案的保管
一、档案保管概述
二、档案保管工作的任务和基本原则
三、档案库房的管理
四、档案的安全保护

第六章档案的检索、编研与提供利用
**节档案的检索
一、档案检索工作的一般过程
二、档案的著录
三、档案检索工具的分类与介绍
第二节档案的编研
一、大事记
二、组织沿革
三、档案文件汇编
四、会议简介
五、科技成果汇编
六、企业年鉴
七、员工手册
第三节档案的利用服务
一、提供阅览服务
二、档案外借服务
三、制发档案复制件
四、举办展览
五、制发档案证明
六、咨询服务
七、档案网络服务

第七章文书档案管理现代化
**节文档一体化概述
一、文档一体化的意义
二、实现文档一体化的前提
三、文档一体化的理论依据与技术支持
第二节文档管理系统简介
一、文档管理系统的目标
二、文档管理系统的功能与特点
三、文档管理系统的模块设计
四、文档管理系统的基本使用方法
第三节电子文件管理
一、电子文件生成阶段的管理
二、电子文件的采集
三、电子文件的传送
四、电子文件的鉴定
五、电子文件的*终处置
六、大数据时代的电子文件管理

第八章声像档案管理概要
**节照片档案管理概要
一、照片档案的构成与种类
二、照片档案的管理流程
第二节数码照片档案管理概要
一、数码照片的立卷归档
二、数码照片的整理和保管
三、数码照片的利用
第三节光盘档案管理概要
一、光盘档案的记录原理与种类
二、光盘档案的管理流程
第九章专门档案管理概要
**节人事档案管理概要
一、人事档案概述
二、人事档案的文件材料收集
三、人事档案的文件材料鉴别
四、人事档案的整理
五、人事档案的保管
六、人事档案的利用
七、人事档案的转递
第二节会计档案管理概要
一、会计档案概述
二、会计档案的归档范围
三、会计档案的整理立卷
四、电子会计资料的管理要求
五、会计档案的保管
六、会计档案的归档与移交
七、会计档案的借阅
八、会计档案的鉴定与销毁

参考文献
附录1 重要法规及规范性文件目录
附录2 重要标准目录