湖北省高速公路工程建设资料及工程档案编制管理实施细则

1 总则……………………………………………………………………………………… 1 1. 1 目的及意义………………………………………………………………………… 1 1. 2 编制依据…………………………………………………………………………… 1 1. 3 适用范围…………………………………………………………………………… 2 2 档案管理体系的建立…………………………………………………………………… 4 2. 1 组织机构…………………………………………………………………………… 4 2. 2 人员要求…………………………………………………………………………… 4 2. 3 档案室的建设……………………………………………………………………… 5 2. 4 各方的职责………………………………………………………………………… 7 2. 5 档案管理工作的措施与制度…………………………………………………… 10 3 档案文件材料的收集…………………………………………………………………… 13 3. 1 一般规定………………………………………………………………………… 13 3. 2 文件材料收集要求……………………………………………………………… 13 3. 3 文件材料形成过程中需注意的事项…………………………………………… 22 3. 4 文件材料的分类及收集责任分工……………………………………………… 25 3. 5 建设过程文件材料收集………………………………………………………… 26 4 档案文件材料的分类整理与组卷……………………………………………………… 34 4. 1 组卷一般规定…………………………………………………………………… 34 4. 2 文件材料分类与编号…………………………………………………………… 34 4. 3 文件材料组卷要点……………………………………………………………… 35 4. 4 案卷的整理……………………………………………………………………… 43 4. 5 竣工图的编制…………………………………………………………………… 46 4. 6 工程声像(数字化)资料的整理与组卷………………………………………… 48