采购经理:过程控制·成本控制·供应商管理·供应链协同管理

导读　采购管理认知 1 ◆ **章　采购管理体系建设 ◆
采购管理体系是指采购部门组织结构、职能分工、规章制度、业务流程等方面的系统化安排。一个完善的采购管理体系，可以提高采购管理的效率和质量，降低采购成本，*大限度地为企业创造更多的经济效益和利润空间。
**节 采购组织的设计 5
一、分散型采购组织 5
二、集中型采购组织 6
三、混合型采购组织 7
第二节 采购组织的职能和分工 8
一、采购部门建立方式 8
二、采购部门职责的确定 11
第三节 采购制度与流程设计 13
一、采购制度的类别 13
二、采购制度的设计 14
三、采购制度的修订 15
四、采购流程的设计 15
范本　××电子有限公司采购作业流程图 18
第四节 采购人员素质培养 19
一、采购人员素质要求 19
二、组建采购队伍的要领 20
三、采购人员的考核 21
【实战工具01】采购人员绩效考核表 22
范本　××电器有限公司采购绩效评估办法 25
四、采购人员的监控 27
五、采购人员的稽核 28 ◆ 第二章　供应商管理 ◆
供应商管理的目标是确保供应商在质量、交付时限和成本方面达到或超过买方的期望。有效的供应商管理包括提高商品和服务质量、确保及时交付、降低成本以及改善与供应商的关系。此外，通过供应商绩效管理，企业可以降低自身运营中断的风险。
**节 供应商开发管理 33
一、供应商开发的基本要求 33
二、供应商开发的步骤 33
【实战工具02】供应商调查表 35
三、整理供应商的信息 36
四、进行供应商评审 36
五、*终选择供应商 37
第二节 供应商交期管理 38
一、什么是适当的交期 38
二、适当交期的控制 38
【实战工具03】交货达成管制表 42
三、交期延误的管控 42
第三节 供应商绩效考核 47
一、供应商绩效考核体系总体架构 47
【实战工具04】供应商年度考评标准 48
二、供应商绩效考核的组织 49
三、供应商绩效考核的步骤 49
范本　供应商考核类别及要求 50
四、考核后的分层管理 56
第四节 供应商风险管理 57
一、供应商风险的概念 57
二、供应商风险的识别 57
三、预防风险的对策 58 ◆ 第三章　采购过程管理 ◆
采购过程管理是企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，在企业管理中具有重要的战略地位。一个企业能否持续发展，很大程度上取决于其采用的采购管理方式。
**节 制订采购计划 63
一、制订采购计划的目的 63
二、制订采购计划的依据 63
三、制订采购计划需考虑的因素 65
四、制订采购计划的注意事项 66
范本　××公司采购计划管理规定 67
第二节 进行采购谈判 70
一、采购谈判的内容 70
二、采购谈判的时机 73
三、采购谈判的准备 74
范本　××公司模拟谈判的方案 79
四、采购谈判的技巧 81
第三节 签订采购合同 83
一、采购合同的形式 83
范本　××实业有限公司大型设备采购合同 85
二、签订采购合同的步骤 89
三、确保合同有效的条件 90
四、签订采购合同的注意事项 90
五、采购合同的修改 91
六、采购合同的取消 91
七、采购合同的终止 92
第四节 采购订单管理 93
一、订单确认 93
【实战工具05】请购单 94
二、小额订单的处理 95
三、紧急订单的处理 95
四、订单的传递和归档 96
五、订单的跟踪 97
【实战工具06】采购追踪记录表 99
六、交货控制 99
【实战工具07】来料检验日报表 104 ◆ 第四章　采购控制管理 ◆
对于任何一家企业而言，都必须运用一套科学、系统、有效的采购管控方法，对企业的物资采购工作加以指导与管理，以促进企业研发、保障生产，为企业参与市场竞争、持久发展提供动力。
**节 采购价格控制 107
一、影响采购价格的因素 107
二、采购价格调查 108
三、计算采购价格 109
范本　采购价格管理制度 110
四、分析处理供应商的报价 113
【实战工具08】原材料价格核算表 114
五、采购价格磋商 116
第二节 采购数量控制 118
一、确定采购数量应考虑的因素 118
二、确定*恰当的采购数量 120
三、寻找合适的订货方式与数量 122
第三节 采购品质控制 123
一、品质的构成要素 123
二、制定采购品质管理制度 123
三、健全采购品质保证体系 124
四、控制供应商的品质 125
【实战工具09】采购验收表 126
【实战工具10】检验报告单 127
五、与供应商签订品质保证协议 128
范本　××电器有限公司采购品质保证协议书 128 ◆ 第五章　采购成本管理 ◆
采购成本下降不仅使企业现金流出减少，而且直接体现出产品成本下降、利润增加以及企业竞争力增强。因此，控制采购成本并使之不断下降，是企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段。
**节 采购成本分析 133
一、采购支出成本观 133
【实战工具11】采购成本分析表 135
二、采购价格成本观 136
第二节 规范采购行为 137
一、从采购战略层面控制成本 137
二、从采购标准层面控制成本 138
三、从采购制度层面控制成本 139
四、从采购作业层面控制成本 140
五、从采购人员层面控制成本 140
第三节 实施战略采购 142
一、战略采购的概念 142
二、战略采购的原则 143
三、战略采购的策略 144
四、战略采购的实施步骤 146
第四节 实现数字化采购 147
一、数字化采购的概念 147
二、数字化采购降本的表现 147
三、打造数字化采购供应链 148
第五节 选择合适的采购模式 149
一、集权采购模式 150
二、招标采购模式 152
三、ABC分类采购模式 153
四、按需订货模式 154
五、定量采购模式 156
六、定期采购模式 157
七、经济批量采购模式 159
八、电子采购模式 161 ◆ 第六章　供应链协同管理 ◆
市场需求不稳定导致供应链很容易产生牛鞭效应。需求的微小变化，将会影响整个供应链的上下游。同时，需求的变化又是难以准确预测的，随着影响在供应链上的逐级放大，库存水平也将急剧增加。对此，供应链协同是解决“牛鞭效应”的有效方式。
**节 供应链协同管理认知 165
一、供应链协同的概念 165
二、供应链协同的本质 165
三、供应链协同的价值 165
四、供应链协同管理的优势 166
五、供应链协同管理的意义 167
第二节 供应链协同体系建设 168
一、供应链战略目标协同体系 168
二、供应链组织结构协同体系 170
三、供应链业务流程协同体系 170
四、供应链信息共享协同体系 171
五、供应链信任机制协同体系 171
六、供应链财务结算协同体系 172
七、供应链金融资本协同体系 173
八、供应链物流支撑协同体系 173
九、 供应链线上线下协同体系 173
十、供应链需求预测协同体系 174
十一、供应链产品研发协同体系 174
十二、供应链采购管理协同体系 175
十三、供应链库存管理协同体系 175
十四、供应链制造管理协同体系 176
十五、供应链销售服务协同体系 176
第三节 供应链协同管理实施 177
一、供应链上下游协同 177
二、供应链内部协同 179
三、供应链外部协同 180
四、内外供应链融合 181
五、借助“互联网 ”实现供应链协同 182