包邮会议策划与组织

内容简介

本书是在对国内外会议学和会议管理*新研究成果总结的基础上建立的内容较为新颖、体系较为完备的会议管理教材。内容包括：会议的起源与发展、会议的特征与分类、会议的构成要素与会议规则、秘书与会务工作、会前准备工作的内容与工作程序、会中服务工作的内容与工作程序、会议评估与会后落实工作的内容与工作程序、会议文书准备、会议产业、会议财务管理、国际社团组织会议的筹办等内容。
本书的特点：一是广泛吸收国内外会议学和会议管理的*新研究成果，注重借鉴国外会议管理的成功经验；二是内容集理论性、系统性、实用性于一体，既讲授会议学的相关知识，揭示会议管理工作的规律，使学习者对会议形成完整的认识，又能够根据会议管理工作的特点，突出其实践性，指导学习者办会；三是会议个案的列举具有典型性和认识作用；四是书中必要的知识链接与案例分析，从不同层面、不同角度拓展了学习者的视野，也有助于培养学习者形成科学的思维方式。

相关资料

第三节 网络视频会议与会议产业发展

一、网络视频会议
（一）网络视频会议的含义
视频会议是通过视频会议系统实现的会议。视频会议系统，英文为（video confereces system），是指两个或者两个以上不同地方的个人或群体通过传输线路及多媒体设备，将声音、图像、影像、文字及文件资料等分送到各个与会者的计算机上，使不在同一地理位置的与会者可以共聚一处，通过图像、声音等多种方式互传，实现即时沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统。
视频会议作为目前较为先进的通信手段，只需通过互联网，即可举办高效高清的远程会议，在提供沟通效率、缩减会议成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，在政府部门及科技、医疗、教育的各领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。
（二）网络视频会议的特点
（1）功能丰富多样。网络视频会议的软件不只局限于语音，还有屏幕共享、文件播放共享、文件群发、多会议并用等丰富的即时通信功能。
（2）场地使用灵活。网络视频会议软件不仅可以设置为会议室到会议室，也可以是非会议室，局域网内还可以与跨互联网的移动电脑进行视频会议。
（3）节省会议成本。网络视频会议由于会议场地使用的灵活性，大大节省了会议成本。传统会议所需的交通费、住宿费、餐饮费、差旅补贴等费用被节省，与会者往来所耗费的时间也被节省，节约了资源，提高了工作效率。
（三）网络视频会议的发展
网络视频会议的发展是随着网络视频会议系统的发展而发展。随着网络视频会议系统向着更加专业化、规范化、标准化的方向发展，网络视频会议的应用将更加广泛。
网络视频会议系统的发展经历以下四个阶段：
1初创阶段

第三节 网络视频会议与会议产业发展

一、网络视频会议
（一）网络视频会议的含义
视频会议是通过视频会议系统实现的会议。视频会议系统，英文为（video confereces system），是指两个或者两个以上不同地方的个人或群体通过传输线路及多媒体设备，将声音、图像、影像、文字及文件资料等分送到各个与会者的计算机上，使不在同一地理位置的与会者可以共聚一处，通过图像、声音等多种方式互传，实现即时沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统。
视频会议作为目前较为先进的通信手段，只需通过互联网，即可举办高效高清的远程会议，在提供沟通效率、缩减会议成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，在政府部门及科技、医疗、教育的各领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。
（二）网络视频会议的特点
（1）功能丰富多样。网络视频会议的软件不只局限于语音，还有屏幕共享、文件播放共享、文件群发、多会议并用等丰富的即时通信功能。
（2）场地使用灵活。网络视频会议软件不仅可以设置为会议室到会议室，也可以是非会议室，局域网内还可以与跨互联网的移动电脑进行视频会议。
（3）节省会议成本。网络视频会议由于会议场地使用的灵活性，大大节省了会议成本。传统会议所需的交通费、住宿费、餐饮费、差旅补贴等费用被节省，与会者往来所耗费的时间也被节省，节约了资源，提高了工作效率。
（三）网络视频会议的发展
网络视频会议的发展是随着网络视频会议系统的发展而发展。随着网络视频会议系统向着更加专业化、规范化、标准化的方向发展，网络视频会议的应用将更加广泛。
网络视频会议系统的发展经历以下四个阶段：
1初创阶段
**代视频会议产品的代表是可视电话，诞生在美国，于1964年由美国费尔实验室研制成功。可视电话一经问世，便得到了社会的广泛认可，特别是“9？11”事件之后，美国出现了大规模采购和使用视频会议的热潮。由于创建初期没有形成行业规范，各企业产品自成标准，难以实现互联互通。加之创建初期网络状况不稳定，宽带的使用也不够理想，限制了视频会议的传输速度，难以实现动态的视频图像。因此，当时的视频会议系统仅仅在商用视频通信中使用。
2制定并统一标准阶段
20世纪90年代，视频会议系统进入高速发展阶段。随着互联网的飞速发展和网络宽带的提升，基于互联网的硬件方式的视频会议系统和纯软件方式的视频会议系统得到广泛应用。90年代初期，国际电讯联盟（International Telecommunication Unio，ITU）发布了H320协议，从而解决了不同品牌视频会议之间的兼容性问题。此协议的诞生，标志着视频会议系统逐渐成熟，在视频会议系统标准化历史上占据着及其重要的地位。
3互联网助推阶段
20世纪90年代后期，随着互联网的迅速发展和普及，社会对视频会议业务的需求急剧增加，从而促进了视频会议产品的发展。多点控制单元（multi control unit，MCU）被**次提出，实现视频会议数据信息的交叉传送，进一步提高了视频会议数据的通信效率。进入21世纪，随着网络宽带信息传播速度的提升，流媒体广播技术得到广泛使用和普及，会议系统呈现小型化、便携化、多用途的特点，除支持传统的视频会议外，在线采访、商业路演、远程现场会、推销直播等功能得到发展。2006年，高清视频会议产品的出现，拉开了高清视频会议系统的序幕。
4云视频会议阶段
云计算时代的到来助推了云视频会议的发展。近年来，基于云计算的云视频会议正在迅速发展，云视频会议的优势在于除了能够基于软件形式将个人终端（手机、笔记本电脑、平板电脑）便捷接入，还能够接入专业的硬件视频会议终端设备，从而实现会议室场景和个人移动端场景的全覆盖。云视频系统凭借接入方式灵活、建设成本低、新功能迭代快、使用便捷、覆盖面广等优势，逐步成为主流视频会议系统。

作者简介

杨锋，广州大学人文学院秘书学系原主任，中国高等教育学会秘书学专业委员会副理事长，广东省秘书学会副会长、行政联盟专家组成员。长期从事秘书学基础理论研究和会议管理实践研究。主编《秘书学概论》（第二版）（高等教育出版社2021年）、《秘书实务》（第三版）（中国人民大学出版社2020年）、《秘书工作案例与分析》（第二版）（暨南大学出版社2016年）等多部教材。为“现代秘书学系列教材”（暨南大学出版社）与“21世纪高等院校秘书学专业系列教材”（中国人民大学出版社）丛书主编与总策划者。