包邮行政公文写作-规范.技巧.最新例文

本书特色

《行政公文写作:规范·技巧·*新例文》：中国公文写作研究会简介，中国公文写作研究会是一个专门从事公文学术研究的全国性正规学术团体，隶属于中国写作学会，会员均为资深公文研究、写作专家，其中，来自全国各大中专院校和党校的教师共有527名（其中教授、副教授为483名），来自各级党政机关办公厅（室）的负责人及秘书人员共502名。二十余年来，研究会致力于我国党政公文的研究与探讨，先后组织编写出版《中国公文大词典》、《中国党政公文解疑指南》、《公文写作格式与技巧》等近200部著作，发表公文写作学术论文3800余篇，在全国范围内产生了极为广泛的影响，为推动我国公文写作研究事业的发展做出了巨大贡献。研究会先后组织召开了十一次“全国公文学术研讨会”，组织来自全国各地的专家、学者和实际工作者就公文写作、研究和教学中的热点和焦点问题进行学术交流和研讨。从1 995年开始，还先后在各地举办了一系列党和国家*新公文知识讲习班。为提高各级党政机关和企事业单位的公文处理水平，促进公文知识的推广和普及做出了应有贡献。标准的格式、现成的思路、*新的例文、可现查现用，稍加改动，即可成文。中国公文写作研究会专家者倾力打造。

节选

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插图：（1）精简联合行文的机关。联合行文应该确有必要，而且“联合”的机关不宜太多。主办机关在行文时必须“联合”的应是那些与行文事项具有密切联系的机关。不要为“壮声势”而拉上一大堆无关或关系不大的机关联合行文，那样既达不到预期目的，还可能相互扯皮影响公文效能。（2）联合行文时应酌情使用主办机关的版头。如果是多个机关联合行文，这些机关的名称往往既要标识在眉首（版头），又要出现在公文标题中发文机关的位置，这样势必占用较大首页面积。在此种情况下，不妨在眉首处使用主办机关的文件版头，在公文标题中再一一标出联合行文的所有发文机关名称。《中国共产党机关公文处理条例》第8条就提出了这种形式，中共中央与国务院、中共中央办公厅与国务院办公厅联合行文也多采用这种办法。（3）在标识发文机关名称时缩小字号、缩短行距。如果确需多个机关联合行文，而且这些机关的名称确需一一标识于文件的眉首，那么为了保证“首页显示正文”，只能采取缩小字号、缩短行距的办法标出发文机关名称。例如国务院军队转业干部安置工作小组等13家单位联合行文的《印发的通知》就因发文机关较多，在标注发文机关名称时缩小了字号、缩短了行距，使首页显示了一行正文。2.减少标题所占面积（1）缩短标题。如果文件标题过长，必然会影响“首页显示正文”。通常标题较长的都是转文性通知，为简化其标题，不妨采用“略去被转文件的若干发文机关名称”、“合并被转文件”、“以文号替代标题”、“删去中间层次”等措施（详见本章“公文标题”部分），以保证“首页显示正文”。（2）标题上移。一股情况下，标题都标注在红色反线下空2行，即第3行的位置，如果标题所占行数太多，有把正文挤出首页的可能，就可灵活变通，将标题上移，标注在红色反线下空行，甚至不空行的位置。按照《国家行政机关公文格式国家标准应用指南》的说法，在标题排列上，不变的是排列美观、回行不断词意，其他规定在特殊情况下是可以适当变通的。3.主递机关名称后移一般来说，文件的主送机关名称应该标识在公文标题之下、正文之前，左端顶格标注；如主送机关过多影响“公文首页显示正文”，“应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上”，为“公文首页显示正文”提供方便条件。