现代办公自动化教程(第2版)【高职高专规划教材】

第1章 现代办公自动化基础11.1 办公自动化概述11.1.1 传统办公模式与现代办公模式11.1.2 办公自动化对办公秘书人员的要求11.1.3 办公自动化定义和特点41.1.4 OA系统51.1.5 办公信息处理对象71.2 办公自动化技术91.2.1 办公室分类91.2.2 办公自动化层次结构91.2.3 文字处理技术101.2.4 数据处理技术131.2.5 多媒体实用技术191.3 办公自动化发展221.3.1 办公自动化的发展221.3.2 办公自动化的新变化231.3.3 办公自动化的发展方向241.4 办公自动化的知识管理261.4.1 什么是知识管理261.4.2 知识管理的内容261.5 打印机系统281.5.1 针式打印机281.5.2 喷墨打印机281.5.3 激光打印机30习题131实训132第2章 Windows XP的基本操作342.1 Windows XP概述342.1.1 Windows XP的新特性342.1.2 Windows XP桌面的基本操作362.1.3 Windows XP任务栏的使用392.1.4 Windows XP的窗口422.1.5 Windows XP的退出442.2 Windows XP的文件管理452.2.1 文件和文件夹的概念452.2.2 资源管理器482.2.3 设置文件和文件夹492.2.4 发送和搜索文件与文件夹522.3 Windows XP的磁盘管理542.3.1 磁盘的基本操作542.3.2 清理磁盘552.3.3 整理磁盘碎片562.3.4 磁盘查错和查看信息582.3.5 应用程序管理602.4 Windows XP的控制面板61现代办公自动化教程（第2版）目 录2.4.1 控制面板主窗口612.4.2 外观和主题622.4.3 打印机设置65习题268实训269第3章 文字处理软件Word 2003723.1 Word 2003的特点723.1.1 更加方便地开始工作723.1.2 全新的文档保护723.1.3 共享文档733.1.4 使用XML文档743.2 Word 2003文档的一般操作743.2.1 Word 2003的启动743.2.2 熟悉Word 2003的工作环境753.2.3 菜单的使用773.2.4 工具栏的使用及设置793.3 Word文档的基本操作823.3.1 创建新文档823.3.2 输入文本833.3.3 输入法简介853.3.4 插入操作903.3.5 保存和关闭文档923.3.6 打开和显示文档943.4 编辑文本973.4.1 选定文本973.4.2 文本的修改983.4.3 复制与移动文本993.4.4 重复、撤销和恢复操作993.4.5 查找和替换操作1003.5 格式设置1023.5.1 字符格式设置1023.5.2 段落格式设置1053.5.3 项目符号和编号1073.5.4 边框和底纹1103.5.5 分栏和首字下沉1123.5.6 其他1133.6 页面设置1153.6.1 页面设置1153.6.2 插入页眉和页脚1173.6.3 插入分隔符和页码1193.7 表格处理技术1203.7.1 插入表格1203.7.2 绘制表格1213.7.3 编辑表格1233.7.4 设置表格格式1263.7.5 表格中数据的计算与排序1283.8 图形处理技术1303.8.1 插入剪贴画1303.8.2 插入图形文件1303.8.3 插入艺术字1313.8.4 编辑图形1323.8.5 设置图形格式1333.8.6 绘制和编辑图形对象1343.8.7 插入文本框1383.8.8 文档的打印139习题3141实训3142第4章 电子表格软件Excel 20031444.1 Excel 2003的新增功能1444.2 Excel 2003 概述1464.2.1 启动与退出1464.2.2 Excel 2003窗口1464.3 Excel 2003基本操作1484.3.1 创建或打开工作簿1484.3.2 基本操作1494.3.3 工作表的操作1534.4 公式和函数的使用1544.4.1 公式、运算符1544.4.2 函数及其分类1574.4.3 函数的使用1594.4.4 自动求和1624.5 工作表的格式设置 1624.5.1 单元格格式设置1634.5.2 设置行高和列宽1654.5.3 设置条件和自动套用格式1664.5.4 工作表的添加和删除1684.6 数据图表1694.6.1 数据图表概述1694.6.2 创建图表1704.6.3 图表操作1734.6.4 不同图表类型简介1754.7 数据管理与分析1774.7.1 数据清单1774.7.2 数据的筛选1784.7.3 数据的排序1804.7.4 数据的分类汇总182习题4183实训4184第5章 演示文稿软件PowerPoint 20031885.1 PowerPoint 2003概述1885.1.1 PowerPoint 2003新功能1885.1.2 启动与退出1895.1.3 PowerPoint窗口介绍1925.2 演示文稿的创建与编辑1935.2.1 使用不同的方式创建演示文稿1935.2.2 在幻灯片中填入内容1955.2.3 文本框（占位符）的操作2015.3 PowerPoint的视图方式2015.3.1 普通视图2015.3.2 幻灯片浏览视图2025.3.3 幻灯片放映视图2025.3.4 备注页视图2035.4 幻灯片的外观设置2045.4.1 应用设计模板2045.4.2 设置背景2055.4.3 选择配色方案2075.4.4 设置母版2085.5 放映和打印幻灯片2115.5.1 设置动画效果2115.5.2 放映幻灯片2135.5.3 打印幻灯片216习题5217实训5218第6章 网络化办公的基本应用2206.1 Internet2206.1.1 Internet简述2206.1.2 IP地址2226.1.3 Internet的域名2236.1.4 Internet域名管理2256.2 Web系统2266.2.1 Web概述2266.2.2 主页基本概念2286.2.3 全球资源定位器（URL) 2306.3 企业内部网2316.3.1 企业内部网及其特点2316.3.2 企业内部网技术的发展2326.3.3 企业内部网解决方案的基本结构2336.3.4 企业内部网的层次结构2346.3.5 企业内部网的结构与开发2356.4 网络化办公应用2386.4.1 网络化办公概述2386.4.2 网络化办公系统作用和特点2396.4.3 网络化办公系统功能模块2406.5 上网操作2426.5.1 使用Internet Explorer2426.5.2 网上搜索2486.5.3 文件传输2526.5.4 Internet的其他应用253习题6254实训6255第7章 现代办公自动化实训257实训1 文字录入257实训2 Windows XP的基本操作与使用262实训3 文字处理(一)269实训4 文字处理(二)271实训5 电子表格(一)274实训6 电子表格(二)278实训7 演示文稿281实训8 接触网络285参考文献288