包邮应用文写作实训教程

　　2.应用文材料的选择　　在收集材料，确立主旨的基础上，还要经过一个选材加工过程，哪些可以写，哪些不可以写；哪些可以详写，哪些可以略写，都要认真思考并作出取舍。一般情况下，选择材料要注意以下几点：　　（1）要选择准确真实的材料。材料的准确真实是应用文具有说服力和正确解决问题的保证。材料来源必须真实、客观，时间、地点、名称、数字、引文等必须绝对准确，事件的起因、过程、结果必须符合事实，既不能夸大，也不能缩小。　　（2）要围绕观点选择材料。要根据应用文主旨的需要来决定材料的取舍，凡是能充分说明观点的材料，皆可为我所用；凡是与主旨无关或关系不大的材料，不管如何有趣或深刻，都要勇于“割爱”。　　（3）要选择典型的材料。典型材料能深刻说明问题，反映事物的本质，它具有广泛的代表性和强大的说服力。典型材料可以起到以一当十的作用，能够揭示出事物的本质和规律。　　（三）应用文的结构　　文章结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料进行的有机组合和编排，又可称为谋篇布局。如果把观点看做灵魂，材料看做血肉，那么结构则是整篇文章的骨架。合理地组织和安排结构，能使文章言之有体，言之有序。　　应用文在长期的演进中，形成了比较固定的结构形态，其结构也具有程式化的特点。　　1.应用文结构形式　　应用文的结构形式一般分为以下几种：　　（1）总分式。总分式又分为“先总后分”“先分后总”和“总分总”三种形式。开头的“总”是指将文章的中心放在全文的开头，“片言居要”；中间的“分”是指将全文内容分成若干部分或条款，依次列出，即分条列项；结尾的“总”是指对全文的归纳和总结，“卒章显志”。该用哪种形式，要根据文章内容来确定。　　（2）分项式。分项式也叫“横式”结构，即把多项内容，按其性质、类别分成若干条目分项表述，每一条目前用数字表明顺序。各层次之间互不交织，从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面，平行并列。在应用文写作中，这种结构形式多应用于规章制度、会议议程等。　　（3）层进式。层进式又称“纵式”结构，即思路纵向展开、逐层深入的结构方式，具体有两种类型：时间顺序和逻辑顺序。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次；后者是按照事物内在的逻辑顺序安排层次，这种逻辑顺序通常有：由现象到本质、由原因到结果、由微观到宏观、由个别到一般，等等。应用文中通知、通报、报告、请示、计划等文种常采用这种结构方式。　　（4）图表式。根据内容的性质，分设若干项，把内容表格化，逐项填写。这不仅节省了文字，而且醒目、直观，不易产生歧义。会议日程安排表、计划、合同等常用这种结构方式。　　应用文的类别不同，结构方式也就不同。即使同一文体，也有不同的结构方式。上述几种结构形式在使用中常常相互交叉、相互结合，各种结构方式都是根据写作目的和内容的需要来确定的。　　……