包邮职场效率手册-Excel图表高效处理之道

第 1 章 概述......................................................................................................1
-1.1 Office 办公软件..............................................................................................2
-1.2 作者的 Excel 学习过程与部分作品 .............................................................2
-1.3 Excel 报表自动化处理的神奇之处 ..............................................................7
第 2 章 报表常用处理工具 ................................................................................9
-2.1 条件格式 ：一目了然看数据.......................................................................10
-2.2 数据透视表 ：数据分析神器.......................................................................16
---2.2.1 数据透视表的操作方法 ...................................................................................... 17
---2.2.2 数据透视表的“多角度分析”功能 .................................................................. 22
---2.2.3 数据透视表的“数据刷新”功能 ...................................................................... 27
-2.3 分列工具 ：快刀可以斩乱麻.......................................................................28
-2.4 分类汇总 ：让数据充满层次感...................................................................32
-2.5 数据有效性 ：“高大上”的开始.................................................................35
-2.6 快捷键 ：从此效率倍增...............................................................................38第 1 章 概述......................................................................................................1
-1.1 Office 办公软件..............................................................................................2
-1.2 作者的 Excel 学习过程与部分作品 .............................................................2
-1.3 Excel 报表自动化处理的神奇之处 ..............................................................7
第 2 章 报表常用处理工具 ................................................................................9
-2.1 条件格式 ：一目了然看数据.......................................................................10
-2.2 数据透视表 ：数据分析神器.......................................................................16
---2.2.1 数据透视表的操作方法 ...................................................................................... 17
---2.2.2 数据透视表的“多角度分析”功能 .................................................................. 22
---2.2.3 数据透视表的“数据刷新”功能 ...................................................................... 27
-2.3 分列工具 ：快刀可以斩乱麻.......................................................................28
-2.4 分类汇总 ：让数据充满层次感...................................................................32
-2.5 数据有效性 ：“高大上”的开始.................................................................35
-2.6 快捷键 ：从此效率倍增...............................................................................38
---2.6.1 保存文件 .............................................................................................................. 39
---2.6.2 全选工作表 .......................................................................................................... 39
---2.6.3 字体加粗 ＆ 斜体 ................................................................................................. 40
---2.6.4 向下填充 .............................................................................................................. 41
---2.6.5 查找和替换 .......................................................................................................... 41
---2.6.6 打印 ...................................................................................................................... 42
---2.6.7 撤销 ...................................................................................................................... 42
---2.6.8 编辑单元格 .......................................................................................................... 43
---2.6.9 单元格区域选择 .................................................................................................. 43
---2.6.10 在单元格内输入第二行数据 ............................................................................ 45
---2.6.11 快速选择可见单元格......................................................................................... 45
第 3 章 常用函数.............................................................................................47
-3.1 Excel 函数简介 ............................................................................................48
-3.2 求和函数（sum）：求和就是秤重量..........................................................51
-3.3 *大值函数（max）：很少人会记得住第二名..........................................52
-3.4 *小值函数（min）：孔融让梨，只选*小的 ..........................................54
-3.5 均值函数（average）：因为公平，所以伟大............................................55
-3.6 四函数总结 ：函数是一种载体...................................................................56
-3.7 计数函数（count、counta、countif）：点钞机..........................................58
---3.7.1 三种计数函数 ...................................................................................................... 58
---3.7.2 计数函数应用举例 .............................................................................................. 60
-3.8 条件函数（if）：硬币的正反面..................................................................63
-3.9 函数求值工具 ：庖丁解牛，看清骨肉脉络...............................................64
-3.10 查找函数（vlookup）：其实就是翻杂志 .................................................66
-3.11 随机函数（randbetween）：批量生成随机数据 ......................................70
-3.12 连接符（＆）：有缘千里来相会 ...............................................................74
-3.13 锁定符（$）：任尔东西南北风.................................................................75
-3.14 条件求和（sumif、sumifs、sumproduct）：满足条件才统计................78 -3.15 各种转换 ：你不得不面对的琐碎问题.....................................................83 ---3.15.1 数值转为文本 .................................................................................................... 84 ---3.15.2 时间转为文本 .................................................................................................... 86 -3.16 位置函数（mid、left、right）：爸爸去哪儿了 .......................................86 第 4 章 宏的基础应用 .....................................................................................89 -4.1 VBA .............................................................................................................90 -4.2 宏...................................................................................................................91 -4.3 录制宏...........................................................................................................92 -4.4 查看宏...........................................................................................................96 -4.5 使用宏...........................................................................................................96 -4.6 看懂宏...........................................................................................................98 -4.7 宏的应用.......................................................................................................99 ---4.7.1 插入按钮 ............................................................................................................ 100 ---4.7.2 录制宏 ................................................................................................................ 102 ---4.7.3 用按键调用宏 .................................................................................................... 103 第 5 章 报表自动化简介................................................................................105 -5.1 报表自动化.................................................................................................106 -5.2 应用案例 ：公交车人数问题.....................................................................108 第 6 章 人事报表应用实例 ............................................................................ 117 -6.1 从身份证号码读取个人信息..................................................................... 118 -6.2 考勤表异常处理.........................................................................................125 -6.3 制作工资表.................................................................................................135 第 7 章 销售报表应用实例 ............................................................................143 -7.1 自动填写大写金额的报销单.....................................................................144 -7.2 帅到“掉渣”的分级显示.........................................................................147 ---7.2.1 分级显示效果图展示 ........................................................................................ 147 ---7.2.2 如何制作分级显示 ............................................................................................ 150 -7.3 用函数自动更新销售报表.........................................................................155 第 8 章 生产报表应用实例 ............................................................................159 -8.1 系统数据生成的计划日报.........................................................................160 ---8.1.1 理清数据关系，并布局在 Excel 中 ................................................................. 161 ---8.1.2 导入每日计划量 ................................................................................................ 162 ---8.1.3 计算达成情况 .................................................................................................... 167 ---8.1.4 用颜色区分计划达成情况 ................................................................................ 168 ---8.1.5 画出实际达成情况趋势图 ................................................................................ 170 -8.2 产能负荷快速评估表.................................................................................172 -8.3 多种方法快速汇总产品在线量.................................................................177 ---8.3.1 分类汇总 ............................................................................................................ 178 ---8.3.2 数据透视表 ........................................................................................................ 182 ---8.3.3 使用条件求和函数 sumproduct......................................................................... 184 ---8.3.4 使用条件求和函数 sumif .................................................................................. 185 -8.4 计算工单的物料需求.................................................................................186 ---8.4.1 单个产品的物料需求 ........................................................................................ 186 ---8.4.2 多个产品的物料需求汇总 ................................................................................ 187 ---8.4.3 物料损耗动态跟踪表 ........................................................................................ 192 -8.5 生产计划自动排程.....................................................................................198 ---8.5.1 从*简单的案例分析人脑的判断过程 ............................................................ 199 ---8.5.2 用 Excel 模拟人脑 ............................................................................................. 201 ---8.5.3 自动排产从确定订单的优先顺序开始 ............................................................ 202 ---8.5.4 每天排多少量 .................................................................................................... 204 ---8.5.5 能否统一单元格中的公式 ................................................................................ 209 ---8.5.6 如何在自动排程表中体现休息日 .................................................................... 210 第 9 章 动态图表...........................................................................................213 -9.1 超赞的动态销售图.....................................................................................214 ---9.1.1 指定图表中的图像内容 .................................................................................... 214 ---9.1.2 使用控件实现可选择性的分析数据 ................................................................ 219 -9.2 中国数据地图.............................................................................................222信息