Word.Excel.PowerPoint2013三合一高效办公应用

第1章 Word 2013文档编辑基础 11.1 认识Word 2013的工作界面 2 1.2 文档视图方式 3 1.2.1 页面视图 3 1.2.2 大纲视图 4 1.2.3 Web版式视图 4 1.2.4 阅读视图 5 1.2.5 草稿视图 6 1.3 文档基本操作 6 1.3.1 新建文档 6 1.3.2 保存文档 7 1.3.3 打开和关闭文档 8 1.4 输入与选择文本操作 9 1.4.1 输入文本 9 1.4.2 选择文本 10 1.4.3 删除与修改文本 10 1.5 专题课堂——复制与剪切 11 1.5.1 复制与粘贴功能的使用 11 1.5.2 剪切文本 12 1.5.3 撤销与恢复 13 1.6 实践经验与技巧 14 1.6.1 认识插入与改写状态 14 1.6.2 更改插入与改写状态 15 1.6.3 文本定位 15 1.7 有问必答 16 第2章 编排Word文档格式 17 2.1 设置文本格式 18 2.1.1 设置文本的字体 18 2.1.2 设置字体字号 19 2.1.3 设置字体颜色 19 2.1.4 设置字体字形 20 2.2 编排段落格式 21 2.2.1 设置段落对齐方式 21 2.2.2 设置段落间距 21 2.2.3 设置行距 22 2.3 特殊版式设计 23 2.3.1 首字下沉 24 2.3.2 双行合一 24 2.3.3 使用拼音指南 25 2.4 专题课堂——边框和底纹 26 2.4.1 设置页面边框 26 2.4.2 设置页面底纹 27 2.4.3 设置水印效果 28 2.4.4 设置页面颜色 29 2.5 实践经验与技巧 30 2.5.1 插入项目符号 30 2.5.2 分栏排版 31 2.5.3 设置带圈字符 32 2.6 有问必答 32 第3章 美化Word文档 35 3.1 插入与设置图片 36 3.1.1 插入本地电脑中的图片 36 3.1.2 改变图片大小 37 3.1.3 调整图片位置 37 3.2 使用艺术字 38 3.2.1 插入艺术字 39 3.2.2 设置艺术字大小 39 3.2.3 设置艺术字环绕方式 40 3.3 使用文本框 41 3.3.1 插入文本框 41 3.3.2 设置文本框大小 42 3.3.3 设置文本框样式 43 3.4 在文档中添加图形对象 43 3.4.1 绘制图形 44 3.4.2 在图形中添加文字 44 3.4.3 对齐多个图形 45 3.5 专题课堂——SmartArt图示功能 46 3.5.1 创建SmartArt图形 46 3.5.2 更改图形的布局和类型 47 3.6 实践经验与技巧 48 3.6.1 更改SmartArt图形颜色 48 3.6.2 裁剪图片形状 49 3.6.3 给文档添加签名行 50 3.7 有问必答 51 第4章 在文档中绘制表格 53 4.1 创建表格 54 4.1.1 手动创建表格 54 4.1.2 自动创建表格 54 4.2 在表格中输入和编辑文本 56 4.2.1 在表格中输入文本 56 4.2.2 选中表格中的文本 57 4.2.3 表格文本的对齐方式 57 4.3 编辑单元格 58 4.3.1 选择单元格 58 4.3.2 插入行、列与单元格 60 4.3.3 删除行、列与单元格 63 4.4 合并与拆分单元格 65 4.4.1 合并单元格 65 4.4.2 拆分单元格 65 4.5 专题课堂——表格格式 66 4.5.1 自动套用表格样式 66 4.5.2 设置表格属性 67 4.6 实践经验与技巧 68 4.6.1 在表格中复制文本 68 4.6.2 平均分布各行 69 4.6.3 平均分布各列 70 4.7 有问必答 70 第5章 高效办公与打印 71 5.1 制作页眉和页脚 72 5.1.1 插入静态页眉和页脚 72 5.1.2 添加动态页码 73 5.2 审阅文档 73 5.2.1 添加批注和修订 73 5.2.2 查看及显示批注和修订的状态 75 5.3 打印文档 76 5.3.1 设置纸张大小、方向和页边距 76 5.3.2 预览打印效果 78 5.3.3 快速打印文档 79 5.4 专题课堂——引用功能 79 5.4.1 自动生成目录 79 5.4.2 添加脚注 80 5.4.3 添加尾注 81 5.5 实践经验与技巧 82 5.5.1 设置双面打印 82 5.5.2 插入分页符 83 5.5.3 插入分栏符 83 5.6 有问必答 84 第6章 Excel 2013工作簿与工作表
基本操作 85 6.1 认识Excel 2013的工作界面 86 6.2 Excel 2013基础知识 88 6.2.1 Excel 2013文档格式简介 88 6.2.2 工作簿和工作表之间的
关系 89 6.3 工作簿的基本操作 89 6.3.1 新建工作簿 90 6.3.2 保存工作簿 90 6.3.3 打开工作簿 91 6.4 工作表的基本操作 92 6.4.1 选择工作表 92 6.4.2 插入工作表 94 6.4.3 重命名工作表 94 6.4.4 删除工作表 95 6.5 专题课堂——复制和移动工作表 95 6.5.1 复制工作表 96 6.5.2 移动工作表 96 6.6 实践经验与技巧 97 6.6.1 保护工作簿 97 6.6.2 保护工作表 98 6.6.3 退出Excel 2013 99 6.7 有问必答 99 第7章 输入与编辑数据 101 7.1 输入数据 102 7.1.1 输入文本 102 7.1.2 输入数值 102 7.1.3 输入日期和时间 103 7.2 自动填充功能 105 7.2.1 使用填充柄填充 105 7.2.2 自定义序列填充 106 7.3 编辑表格数据 108 7.3.1 修改数据 108 7.3.2 删除数据 109 7.3.3 移动表格数据 109 7.3.4 撤销与恢复 110 7.4 专题课堂——数据有效性 110 7.4.1 认识数据有效性 111 7.4.2 数据有效性的具体操作 111 7.5 实践经验与技巧 112 7.5.1 快速输入特殊符号 112 7.5.2 设置数据有效性为小数 113 7.5.3 设置数据有效性为任何值 114 7.5.4 设置数据有效性为序列 114 7.6 有问必答 115 第8章 美化工作表 117 8.1 设置工作表 118 8.1.1 为工作表标签选取颜色 118 8.1.2 隐藏和取消隐藏工作表 118 8.2 设置单元格格式 119 8.2.1 设置行高 120 8.2.2 设置列宽 120 8.3 操作单元格 121 8.3.1 选择一个、多个和全部
单元格 121 8.3.2 合并单元格 122 8.3.3 拆分单元格 123 8.4 操作行与列 123 8.4.1 插入与删除行 123 8.4.2 插入与删除列 124 8.4.3 拆分和冻结工作表 125 8.5 在表格中插入剪贴画或图片 126 8.5.1 插入剪贴画 127 8.5.2 插入图片 127 8.6 专题课堂——艺术字与文本框 128 8.6.1 插入艺术字 129 8.6.2 插入文本框 129 8.7 实践经验与技巧 130 8.7.1 插入批注 130 8.7.2 编辑批注 131 8.7.3 新建选项卡和组 132 8.7.4 添加表格边框 133 8.8 有问必答 134 第9章 公式与函数 135 9.1 引用单元格 136 9.1.1 相对引用 136 9.1.2 绝对引用 137 9.1.3 混合引用 138 9.2 创建公式 139 9.2.1 公式的概念 139 9.2.2 公式中的运算符 139 9.2.3 运算符优先级 141 9.2.4 输入公式 141 9.2.5 复制公式 142 9.2.6 修改公式 144 9.3 函数 144 9.3.1 函数的分类 144 9.3.2 函数的语法结构 145 9.3.3 插入函数 145 9.3.4 使用嵌套函数 146 9.4 专题课堂——常用函数应用 147 9.4.1 逻辑函数 147 9.4.2 数学与三角函数 148 9.4.3 文本函数 149 9.4.4 财务函数 150 9.4.5 日期和时间函数 152 9.5 实践经验与技巧 153 9.5.1 删除公式 154 9.5.2 手动输入函数 155 9.5.3 使用CHOOSE函数 156 9.5.4 定位特定类型的数据 156 9.6 有问必答 157 第10章 数据分析与图表 159 10.1 数据排序 160 10.1.1 单条件排序 160 10.1.2 多关键字复杂排序 161 10.2 数据筛选 161 10.2.1 自动筛选 162 10.2.2 高级筛选 162 10.3 分类汇总 164 10.3.1 插入分类汇总 164 10.3.2 删除分类汇总 165 10.4 创建数据透视表 166 10.4.1 创建数据透视表 166 10.4.2 设置数据透视表字段 167 10.4.3 设置数据透视表布局 168 10.5 创建图表 169 10.5.1 图表的类型 169 10.5.2 图表的组成 173 10.5.3 根据现有数据创建图表 173 10.6 专题课堂——图表格式 176 10.6.1 设置图表标题 176 10.6.2 设置图表背景 177 10.6.3 设置图例 178 10.6.4 设置坐标轴标题 178 10.7 实践经验与技巧 179 10.7.1 设置图表网格线 179 10.7.2 设置图表的坐标轴标题 179 10.7.3 设计图表样式 180 10.7.4 更改图表类型 181 10.8 有问必答 181 第11章 PowerPoint 2013
基础入门 183 11.1 认识Power Point 2013工作界面 184 11.2 演示文稿的基本操作 187 11.2.1 PowerPoint 2013文稿格式 187 11.2.2 创建空演示文稿 187 11.2.3 根据模板创建演示文稿 188 11.3 幻灯片的基本操作 189 11.3.1 选择幻灯片 190 11.3.2 新建幻灯片 190 11.3.3 删除幻灯片 191 11.4 专题课堂——编排格式 191 11.4.1 认识占位符 191 11.4.2 在演示文稿中添加文本 192 11.4.3 设置文本格式 192 11.4.4 设置段落格式 193 11.5 实践经验与技巧 195 11.5.1 设置文字方向 195 11.5.2 设置分栏显示 195 11.5.3 移动和复制幻灯片 196 11.6 有问必答 198 第12章 美化演示文稿 199 12.1 插入图形与图片 200 12.1.1 绘制图形 200 12.1.2 插入图片 201 12.2 使用艺术字与文本框 201 12.2.1 插入艺术字 202 12.2.2 插入文本框 202 12.3 母版的设计与使用 203 12.3.1 打开和关闭母版视图 203 12.3.2 编辑母版内容 205 12.4 专题课堂——插入视频与
声音文件 206 12.4.1 插入视频 206 12.4.2 插入声音文件 207 12.4.3 播放视频与声音文件 208 12.5 实践经验与技巧 210 12.5.1 插入公式 210 12.5.2 插入表格 210 12.5.3 应用默认主题 211 12.6 有问必答 212 第13章 制作幻灯片动画 213 13.1 幻灯片切换效果 214 13.1.1 添加幻灯片切换效果 214 13.1.2 设置幻灯片切换声音效果 214 13.1.3 设置幻灯片切换速度 215 13.1.4 设置幻灯片之间的
换片方法 216 13.1.5 删除幻灯片切换效果 217 13.2 应用动画方案 217 13.2.1 添加动画效果 218 13.2.2 删除动画方案 218 13.3 设置自定义动画 219 13.3.1 添加动画效果 219 13.3.2 设置动画效果 220 13.3.3 调整动画顺序 221 13.3.4 使用动作路径 222 13.4 专题课堂——超链接 223 13.4.1 链接到同一演示文稿的
其他幻灯片 223 13.4.2 链接到其他演示文稿幻
灯片 225 13.4.3 链接到新建文档 226 13.4.4 删除超链接 228 13.4.5 插入动作按钮 228 13.5 实践经验与技巧 230 13.5.1 添加幻灯片闪耀切换效果 230 13.5.2 添加自定义进入与
退出动画 231 13.6 有问必答 233 第14章 放映与打包演示文稿 235 14.1 设置演示文稿的放映 236 14.1.1 设置放映方式 236 14.1.2 设置自定义放映 237 14.1.3 排练计时 238 14.2 放映幻灯片 239 14.2.1 启动与退出幻灯片放映 239 14.2.2 控制放映幻灯片 241 14.2.3 添加墨迹注释 242 14.3 打包演示文稿 243 14.3.1 将演示文稿打包到
文件夹 243 14.3.2 创建演示文稿视频 245 14.4 专题课堂——打印文稿 246 14.4.1 设置幻灯片的页面属性 246 14.4.2 设置页眉和页脚 246 14.4.3 打印演示文稿 248 14.5 实践经验与技巧 248 14.5.1 隐藏或显示鼠标指针 249 14.5.2 设置黑屏或白屏 249 14.5.3 显示演示者视图 250 14.5.4 显示任务栏 251 14.6 有问必答 252