包邮Word Excel PPT三合一效率手册-早做完.不加班

目 录 Word 效率手册 第1章 简化篇 1.1　解密段落前的小黑点 …………………2 1.1.1　换行与分页 …………………………… 2 1.1.2　孤行控制 ……………………………… 4 1.1.3　与下段同页 …………………………… 5 1.1.4　段中不分页 …………………………… 5 1.1.5　段前分页 ……………………………… 6 1.1.6　取消行号 ……………………………… 6 1.1.7　取消断字 ……………………………… 6 1.1.8　取消显示所有格式标记 ……………… 7 1.1.9　Word也“看脸” ……………………… 8 1.2　文档结构傻瓜化 ………………………8 1.2.1　Word玩“变脸” ……………………… 8 1.2.2　利用“小样”设置标题 ……………… 12 1.2.3　结构调整就这么快 …………………… 14 1.3　知识扩展 …………………………… 15 1.4　小结和练习 ………………………… 16 第2章 美化篇 2.1　目录页码很简单 …………………… 18 2.1.1　目录自动化 …………………………… 18 2.1.2　页码是怎样生成的 …………………… 20 2.1.3　目录页与正文页不同的页眉页脚 …… 24 2.1.4　首页不同的页眉页脚 ………………… 25 2.1.5　奇偶页不同的页眉页脚 ……………… 27 2.1.6　费脑的分栏页码 ……………………… 29 2.1.7　纵横页面混排 ………………………… 32 2.1.8　制作封面不算事儿 …………………… 34 2.2　排版美化有捷径 …………………… 35 2.2.1　普通“设计湿” ……………………… 36 2.2.2　文艺“设计湿” ……………………… 39 2.3　各种编号不烦人 …………………… 42 2.3.1　标题编号 ……………………………… 42 2.3.2　图表编号 ……………………………… 46 2.3.3　注解编号 ……………………………… 48 2.4　交叉引用、书签与超链接 ………… 50 2.5　知识扩展 …………………………… 53 2.6　小结和练习 ………………………… 54 第3章 亮化篇 3.1　表格图表有套路 …………………… 56 3.1.1　如何快速美化表格 …………………… 56 3.1.2　如何在每一页显示表头 ……………… 57 3.1.3　如何快速填制并更新编号 …………… 58 3.1.4　如何对表格中的数据进行排序 ……… 60 3.1.5　如何对表格中的数据进行计算 ……… 61 3.1.6　如何拆分单元格 ……………………… 62 3.1.7　如何制作图表 ………………………… 63 3.2　图形图片玩变通 …………………… 65 3.2.1　玩转SmartArt …………………………… 65 3.2.2　形状组合变形记 ……………………… 70 3.3　知识扩展 …………………………… 76 3.4　小结和练习 ………………………… 77 第4章 进化篇 4.1　面子工程轻松合并 ………………… 80 4.2　长篇大论就这么“控” …………… 85 4.3　查找替换就这么牛 ………………… 90 4.4　知识扩展 …………………………… 95 4.5　小结和练习 ………………………… 96 Excel 效率手册 第5章 数据存储 5.1　如何养成好习惯 …………………… 98 5.1.1　拒绝合并单元格 ……………………… 98 5.1.2　名词缩写带来的麻烦 ……………… 103 5.1.3　统一日期格式 ……………………… 107 5.1.4　数据与单位分离 …………………… 112 5.1.5　不使用无意义的空格 ……………… 115 5.1.6　保护工作表中的公式不被修改 …… 116 5.1.7　数据备份很重要 …………………… 120 5.2　如何快速录入数据 ……………… 120 5.2.1　输入序列数字 ……………………… 121 5.2.2　填充日期序列 ……………………… 122 5.2.3　录入身份证号码 …………………… 123 5.2.4　批量为城市添加省份 ……………… 125 5.2.5　使用“自动更正”功能快捷输入长字符串 ………… 127 5.2.6　特殊符号输入 ……………………… 130 5.3　如何强调异常值 ………………… 131 5.3.1　标记成绩优秀的学生 ……………… 131 5.3.2　标记前5名的成绩 …………………… 134 5.3.3　为项目进度标记进度条 …………… 135 5.3.4　标示重复项目 ……………………… 137 5.3.5　将语文成绩大于数学成绩的标示出来 … 140 5.4　小结和练习 ……………………… 142 第6章 数据处理 6.1　如何将不规范数据源转换成规范数据源 ……………………… 144 6.1.1　将记事本的数据导入Excel ………… 144 6.1.2　去除错误值 ………………………… 149 6.2　如何用逻辑函数进行条件判断 … 150 6.2.1　IF函数判断称呼 …………………… 150 6.2.2　IF函数嵌套判断专业代号 ………… 153 6.2.3　IF函数嵌套的巩固 ………………… 154 6.2.4　AND函数满足多条件获取录取情况 … 155 6.3　如何用数学与统计函数进行数据汇总 …………………… 157 6.3.1　自动求和妙用 ……………………… 158 6.3.2　SUMIF（COUNTIF）函数对科目进行单条件求和与计数 …………… 161 6.3.3　SUMIFS（COUNTIFS）函数对部门、科目进行多条件求和与计数 ……… 163 6.3.4　SUMPRODUCT函数实现加权得分 ……………………………… 165 6.3.5　TRIMMEAN函数去除*大值与*小值后求平均值 ……………… 166 6.4　如何借助查找与引用函数在万千数据中获取对应值 ………… 167 6.4.1　VLOOKUP函数根据姓名查找职业 … 168 6.4.2　VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找多列对应值 …………… 169 6.4.3　VLOOKUP函数根据公司简称获取电话 …………………………… 172 6.4.4　VLOOKUP函数模糊匹配获取等级 … 173 6.5　如何借助文本函数进行字符拆分与合并 ………………… 174 6.5.1　LEFT、MID、RIGHT函数提取部分字符 ……………………… 175 6.5.2　FIND函数辅助提取部分字符 ……… 176 6.5.3　使用“&”将内容合并起来 ………… 177 6.6　小结和练习 ……………………… 179 第7章 数据分析 7.1　如何借助排序与筛选进行简单的数据分析 ………………… 182 7.1.1　对工资进行降序排序 ……………… 182 7.1.2　对部门和工资两个条件进行降序排序 …………………………… 184 7.1.3　借助排序生成工资条 ……………… 187 7.1.4　将包装部的人员信息筛选出来 …… 189 7.1.5　将工资前5名的人员信息筛选出来 … 191 7.1.6　高级筛选提取不重复部门 ………… 192 7.2　什么是数据透视表 ……………… 194 7.2.1　多变的要求 ………………………… 195 7.2.2　数据透视表登场 …………………… 196 7.2.3　数据透视表简介 …………………… 200 7.3　数据透视表可以进行怎样的分析 ……………………………… 201 7.3.1　多角度分析数据 …………………… 201 7.3.2　对各项目进行排序 ………………… 205 7.3.3　统计商品*大、*小销售数量 …… 206 7.3.4　统计商品销售数量占比 …………… 208 7.3.5　统计每一年的销售金额 …………… 210 7.3.6　数据源的注意事项 ………………… 214 7.4　小结和练习 ……………………… 217 第8章 数据展现 8.1　你想展示什么 …………………… 220 8.1.1　图表的作用 ………………………… 220 8.1.2　选择图表 …………………………… 222 8.1.3　图表的组成 ………………………… 222 8.1.4　制作图表 …………………………… 224 8.2　你想打印什么 …………………… 231 8.2.1　确认打印内容 ……………………… 232 8.2.2　打印内容调整 ……………………… 233 8.3　小结和练习 ……………………… 236 PPT 效率手册 第9章 软件篇 9.1　一切从“O”开始 ……………… 238 9.2　按钮九加一 ……………………… 245 9.2.1　从“开始”选项卡开始 …………… 245 9.2.2　“插入”选项卡 …………………… 246 9.2.3　“设计”选项卡 …………………… 246 9.2.4　“切换”选项卡 …………………… 249 9.2.5　“动画”选项卡 …………………… 250 9.2.6　“幻灯片放映”选项卡 …………… 250 9.2.7　“审阅”选项卡 …………………… 251 9.2.8　“视图”选项卡 …………………… 251 9.2.9　跟随选项卡 ………………………… 252 9.2.10　“文件”选项卡 …………………… 252 9.3　两个操作方式及一个插件 ……… 254 9.4　小结和练习 ……………………… 256 第10章 制作篇 10.1　快速制作一个PowerPoint的核心 ……………………………… 258 10.2　五分钟制作一个PowerPoint …… 259 10.2.1　准备工作 …………………………… 259 10.2.2　制作PowerPoint …………………… 262 10.3　小结和练习 ……………………… 272 第11章 设计篇 11.1　PowerPoint中的常见元素 ……… 274 11.1.1　文字 ………………………………… 275 11.1.2　形状 ………………………………… 289 11.1.3　图片 ………………………………… 294 11.1.4　图表 ………………………………… 302 11.2　排版 ……………………………… 308 11.2.1　从分类开始 ………………………… 309 11.2.2　把握重复和对齐 …………………… 310 11.2.3　对比让页面拥有重心 ……………… 311 11.2.4　四原则结合 ………………………… 312 11.3　动画 ……………………………… 313 11.3.1　转场动画 …………………………… 314 11.3.2　页内动画 …………………………… 315 11.4　动作 ……………………………… 322 11.5　其他元素 ………………………… 323 11.5.1　音频（音乐，音效） ……………… 324 11.5.2　视频 ………………………………… 325 11.6　Nordri Tools的一些妙用 ………… 326 11.7　小结和练习 ……………………… 331 第12章 练习篇 12.1　从临摹出发更了解软件 ………… 334 12.2　模仿“模板”提高制作能力 …… 337 第13章 输出篇 13.1　演讲者视图 ……………………… 342 13.2　压缩图片，合理使用母版 ……… 344 13.3　导出其他格式 …………………… 345 13.4　小结和练习 ……………………… 348