Office办公软件应用标准教程-(2018-2020版)

目 录ü 第1章 初识Office 2016 1 1.1 Office概述... 1 1.1.1 Office发展历史... 1 1.1.2 Office 2016版本介绍... 4 1.1.3 Office 2016新增功能... 5 1.2 Office 组件介绍... 8 1.2.1 Word 2016. 9 1.2.2 Excel 2016. 10 1.2.3 PowerPoint 2016. 11 1.2.4 Outlook 2016. 12 1.3 Office 2016语言功能... 12 1.3.1 拼写与语法... 13 1.3.2 翻译文字... 13 1.3.3 简繁转换... 14 1.4 设置Office 2016. 15 1.4.1 设置快速访问工具栏... 16 1.4.2 自定义功能区... 17 1.4.3 设置窗口... 18 1.4.4 妙用访问键... 19 1.5 Office 2016协作应用... 21 1.5.1 Word协作应用... 21 1.5.2 Excel协作应用... 22 1.5.3 Office文件格式转换... 22 1.6 思考与练习... 24 ü 第2章 文档排版 26 2.1 Word 2016界面介绍... 26 2.1.1 标题栏... 27 2.1.2 功能区... 28 2.1.3 编辑区... 29 2.1.4 状态栏... 30 2.2 文档的基础操作... 31 2.2.1 创建文档... 31 2.2.2 保存和保护文档... 33 2.2.3 输入文本... 34 2.2.4 编辑文本... 35 2.2.5 查找与替换文本... 37 2.3 设置文档格式... 39 2.3.1 设置文本格式... 39 2.3.2 设置段落格式... 41 2.3.3 设置边框格式... 43 2.3.4 练习：制作信纸效果... 45 2.4 设置版式与背景... 46 2.4.1 设置中文版式... 47 2.4.2 设置填充背景... 48 2.4.3 设置水印背景... 51 2.4.4 设置稿纸样式... 52 2.4.5 练习：大学社团活动
策划书... 53 2.5 思考与练习... 55 ü 第3章 图文混排 57 3.1 应用图片... 57 3.1.1 插入图片... 57 3.1.2 编辑图片... 59 3.1.3 设置排列方式... 61 3.1.4 设置图片格式... 63 3.1.5 调整图片效果... 65 3.1.6 练习：“布达拉宫”图文
混排... 66 3.2 使用图形... 68 3.2.1 使用形状... 68 3.2.2 设置形状格式... 69 3.2.3 使用SmartArt图形... 72 3.2.4 美化SmartArt图形... 73 3.2.5 练习：制作目录列表... 75 3.3 使用文本框与艺术字... 76 3.3.1 使用文本框... 77 3.3.2 使用艺术字... 78 3.3.3 练习：制作古诗... 79 3.4 思考与练习... 82 ü 第4章 文表混排 84 4.1 创建表格... 84 4.1.1 插入表格... 84 4.1.2 绘制表格... 86 4.1.3 文本转换成表格... 86 4.1.4 练习：制作学生成绩表... 87 4.2 设置表格... 89 4.2.1 操作表格... 89 4.2.2 合并与拆分表格... 90 4.2.3 调整表格... 91 4.2.4 美化表格... 93 4.2.5 练习：制作带框标签... 95 4.3 管理表格数据... 98 4.3.1 计算数据... 98 4.3.2 排序数据... 99 4.3.3 练习：制作销售统计表... 100 4.4 使用图表... 102 4.4.1 创建图表... 102 4.4.2 编辑图表数据... 103 4.4.3 设置样式和布局... 105 4.4.4 设置图表格式... 106 4.4.5 练习：制作产量与人员
关系图... 107 4.5 思考与练习... 110 ü 第5章 编辑长文档 112 5.1 设置分栏... 112 5.1.1 自动分栏... 112 5.1.2 自定义分栏... 113 5.1.3 练习：多栏排版... 114 5.2 设置分页与分节... 116 5.2.1 设置分页... 116 5.2.2 设置分节... 117 5.2.3 练习：制作手抄报... 117 5.3 引用与审阅文档... 121 5.3.1 使用书签... 121 5.3.2 使用索引... 123 5.3.3 使用目录... 124 5.3.4 使用批注... 125 5.3.5 练习：使用域引用书签... 127 5.4 思考与练习... 129 ü 第6章 制作电子表格... 131 6.1 创建与保存工作簿... 131 6.1.1 初识Excel 2016. 131 6.1.2 创建工作簿... 133 6.1.3 保存/保护工作簿... 135 6.1.4 练习：创建商务类模板
工作簿... 137 6.2 编辑数据... 139 6.2.1 选择单元格... 139 6.2.2 输入数据... 140 6.2.3 自动填充数据... 142 6.2.4 练习：学生体检常规指标
报告表... 143 6.3 编辑单元格... 146 6.3.1 插入单元格... 146 6.3.2 调整单元格大小... 147 6.3.3 合并单元格... 148 6.4 管理工作表... 149 6.4.1 设置工作表的数量... 149 6.4.2 隐藏工作表... 150 6.4.3 美化工作表标签... 151 6.4.4 设置工作表属性... 152 6.4.5 练习：企业新近员工培训
成绩统计表... 153 6.5 思考与练习... 156 ü 第7章 美化表格... 158 7.1 设置数据格式... 158 7.1.1 设置文本格式... 158 7.1.2 设置数字格式... 162 7.1.3 设置对齐方式... 164 7.1.4 练习：薪酬表... 166 7.2 设置边框和填充格式... 169 7.2.1 设置边框格式... 169 7.2.2 设置填充格式... 171 7.2.3 练习：奥运光荣榜... 172 7.3 应用表格样式和格式... 175 7.3.1 应用表格样式... 175 7.3.2 套用表格格式... 176 7.3.3 练习：甲级赛区联赛
积分榜... 177 7.4 思考与练习... 180 ü 第8章 公式与函数... 183 8.1 公式概述... 183 8.1.1 Excel与公式... 184 8.1.2 公式中的常量... 185 8.1.3 公式中的运算符... 186 8.1.4 单元格的引用... 187 8.2 使用公式... 190 8.2.1 创建公式... 190 8.2.2 编辑公式... 191 8.2.3 数组公式... 192 8.2.4 公式审核... 195 8.2.5 练习：销售业绩统计表... 197 8.3 使用函数... 200 8.3.1 函数概述... 200 8.3.2 创建函数... 202 8.3.3 求和计算... 204 8.3.4 使用名称... 205 8.3.5 练习：加班统计表... 206 8.4 思考与练习... 209 ü 第9章 使用图形... 211 9.1 使用图像... 211 9.1.1 插入图片... 211 9.1.2 编辑图片... 213 9.1.3 美化图片... 215 9.1.4 练习：立体相框... 217 9.2 使用形状... 219 9.2.1 插入形状... 219 9.2.2 编辑形状... 220 9.2.3 美化形状... 222 9.2.4 练习：坐标轴显示图... 224 9.3 使用SmartArt图形... 227 9.3.1 插入SmartArt图形... 227 9.3.2 编辑SmartArt图形... 228 9.3.3 美化SmartArt图形... 229 9.3.4 练习：组织结构图... 230 9.4 思考与练习... 233 ü 第10章 使用图表... 235 10.1 创建图表... 235 10.1.1 创建单一图表... 235 10.1.2 创建组合图表... 236 10.1.3 创建迷你图表... 236 10.2 编辑图表... 237 10.2.1 调整图表... 237 10.2.2 编辑图表数据... 239 10.2.3 练习：固定资产分析表... 240 10.3 设置图表布局与样式... 243 10.3.1 设置图表布局... 243 10.3.2 设置图表样式... 244 10.3.3 练习：参加体育活动
动机调查表... 244 10.4 美化与分析图表... 246 10.4.1 设置图表区格式... 247 10.4.2 设置坐标轴格式... 248 10.4.3 分析图表... 249 10.4.4 练习：盈亏平衡销量
分析图... 251 10.5 思考与练习... 253 ü 第11章 分析数据... 255 11.1 管理数据... 255 11.1.1 排序数据... 256 11.1.2 筛选数据... 257 11.1.3 使用数据验证... 258 11.1.4 练习：餐饮市场
调查表... 259 11.2 归类与汇总数据... 261 11.2.1 使用条件格式... 261 11.2.2 分类汇总数据... 263 11.2.3 使用数据透视表... 264 11.2.4 练习：产品销售
明细表... 266 11.3 使用分析工具... 268 11.3.1 使用单变量求解... 268 11.3.2 使用模拟运算表... 269 11.3.3 使用规划求解... 270 11.3.4 练习：求解*大利润... 273 11.4 思考与练习... 275