包邮高效工作术(外版书)

Chapter 1 让工作变得更省力的整理收纳法& 贴心工具 “一类一盒”是收纳的大原则 2 分门别类，记得在盒子上贴标签 4 使用A4尺寸的文件盒，装满了就清一清 6 透明的A4单片文件夹是整理利器 10 只要塞进透明单片文件夹，什么样的文件都能统一成A4尺寸 12 准备一个专门放空的单片文件夹的收纳盒 14 磁铁收纳法帮你提升常规工作的效率 16 需要留存的文件资料又多又杂，统统扫描成电子文档 18 排版打印*省纸 20 把名片扫描成数据就不占地方了 22 整理之前先构思标语 26 把定期作业会用到的工具放在一起 31 每周花15分钟整理，有效提高工作效率 32 每年搞两次大扫除和整理大会 33 【经验谈】击破有关桌面整理的烦恼！ 34 COLUMN 也跟孩子们聊聊工作 40 Chapter 2 提高工作效率的34 个小技巧 01 成功时总结经验，日后套用同样的日程安排 42 02 用电子日历共享日程 44 03 喜欢纸质手账的话，建议使用分体式手账本 46 04 火力全开的一周取决于“周日晚上的5分钟” 48 05 到公司之后明确宣布自己今天要做的事 50 06 把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚” 52 07 在商定时间的环节尽可能掌握主导权 54 08 根据身体节奏安排一个月的工作 56 09 如果之后也要完成同样的任务，务必提前估算耗时 58 10 中途随时商量，做不到完美也无妨 60 11 生活与工作密切相关，高效的生活对工作也有积极影响 62 12 为了专注工作，想办法让家务变得更省力 64 13 挑选办公用品时以“省时”为标准 68 14 在公司里走动时随身携带能立住的内胆包 72 15 洽谈、开会时用A4纸而非笔记本记录 74 16 待办事项清单别用便条，写在笔记本上 76 17 各行各业都能用的“私房笔记” 78 18 心里闷得慌？把心事统统写出来 80 19 常规工作“套路化” 82 20 把5分钟能搞定的事情提前列成清单 84 21 早晨开工前的“例行公事”，帮你找回平时的自己 86 22 发照片的时候可以用无线网络传输工具 88 23 需要提交的资料尽可能归纳在一张A4纸上 90 24 要点*多列3个 92 25 关掉通知铃声，集中注意力 94 26 用多个设备收发邮件时，记得密送给自己 95 27 邮件给人留下的印象，就是你的职场形象 96 28 你的回复越快，对方的反馈也越快 97 29 提升搜索能力=提升工作能力 98 30 资料别从头做起 100 31 快捷键与自定义短语才是终极捷径 102 32 先吃苦，后享福 104 33 让会议充分发挥作用的3个诀窍 106 34 洽谈与会议不留“作业” 108 COLUMN 工作*辛苦的时候，就是你成长*多的时候 110 Chapter 3 工作达人档案大公开 File 01 点滴积累，坚持到底 — 青木绫子女士 112 File 02 收放有度，工作能力不断提升 — 石井智子女士 118 File 03 提前铺垫好，后期不费劲 — Y.S女士 122 File 04 工作、家庭合理安排，乐在其中 — F.T女士 126 File 05 通勤时间不浪费，凡事早做准备，工作、家庭两不误 — M.K 女士 130 File 06 巧用数码工具与实体工具 —H.T女士 132 File 07 提前准备，应对突发状况 —A.Y女士 134 File 08 小窍门的点滴积累，让工作与家务更省力 — N.H女士 136 我要问Emi ！ Q&A 138 File 09 OURHOME的工作心得 140 COLUMN 不要找“做不到”的借口，多思考“如何才能做到” 152 Chapter 4 让工作变得更轻松的沟通法则& 调整情绪的方法 告诉自己“时机未到” 154 人际关系碰壁时，试着从改变自己做起 156 逆境让人快速成长 158 把握自己的情绪周期 160 列出自己的工作与社会有怎样的关联 162 看着对方的眼睛打招呼是改善职场人际关系的秘诀 164 好东西要通过邮件分享 166 小便条，大作用 168 非工作时间尽量不要用微信联系同事 170 珍惜直接指出你不足的朋友 172 和家人聊聊工作，和同事聊聊家人 174 后 记 176