金字塔手账笔记术

第1步 高效能手账是什么样的？ /为了呈现问题而记 /人有健忘症，随时准备“不同的手账秘书” /帮自己建立数据库，随时整理资源 （1）手账*好有日计划表、周计划表、月计划表、季计划表、年计划表 （2）手账*好是采用可以方便携带的尺寸 （3）彩色记账法，分类管理的好帮手 /清楚*花时间的事项 /分门别类可以多头发展 /训练判断轻重缓急做先后落实的安排能力 第2步 日表、周表、月表、季表、年表怎么用？ （1）洛克菲勒说：记账簿比圣经还重要！ /记账的功效：记录支出、收入与结余数据 /手账也能发挥一样的功能 （2）年表：崭新一年的规划和实践 （3）月表：年度计划的1/12，整月行程和进度 （4）周表与日表：统整每日大事，追踪检查，记录约会 （5）一季是小结的*佳时间 （6）手账里的小设计大功效 第3步 手账要记录哪些事？ （1）事情归类法 /区分“只要自己就能处理的事情”以及“需与他人协作的事情” /分析自己做过的事情，找出自己的大数据与密码 /公事、私事请分开 （2）每天记录财务流水账和心情流水账 /财务流水账 /心情流水账 （3）每天写一句自我激励的话 /随时写一句或先写好再慢慢读 /重复书写，补充战斗力的大还丹 （4）每周摘录一件成功或失败的事，检验自己周计划的效能度 /每天为自己写上一句总结 /量化自己的价值，让成败具体化 /人生的成败不只是在工作上 （5）成功、失败的案例要分析流程和原因，才能建立模块 /案例分析的方法 /吸收别人的经验 （6）每月进行财务分类账和名片管理，检验自己的财务和人际关系 /财务分类账 /用名片管理人际关系 （7）年度目标总检验，预先拟定未来一年的目标 /预先拟定目标的方法 /目标要合理可行 /检讨的对象是什么 （8）把自己、家人和亲友的生日或纪念日标记出来 /记录亲朋好友的生日与纪念日的好处 /排定每月祝福日 /时常回阅过往，让自己变成人际关系的高手 （9）密码归类化，只要自己看得懂 /以其他语言编码 /密码要能恒久使用 （10）会议记录、会后追踪效率 /手账速记会议三资讯 /管理自己的事务 /从公司的角度来完成任务 （11）分析老板、主管、客户要求模式，谨守“打狗就打狗，不要打到猫”原则 /找出顾客*想要的 /嫌货的才是买货人 （12）花心思找朋友，不要找敌人 /更细分的人际关系 /如何量化管理人际关系 /密码化正好派上用场 （13）手账也可变成剪贴簿，但是一定要有画龙点睛的作用 /保留新奇，刺激创意 /剪贴生活，意在言外 /画龙点睛，才有意义 （14）请做“Lady Gaga”，尽量在手账中搞怪、搞创意 /手绘自己的手账 /加点新元素给自己惊喜 /只要有想法就写下来 （15）每个人在意的重点不一样，随时要调整出*佳步调 / 133 第4步 超倍数高效能手账管理法 （1）彩色guideline，让你阅读方便，又有目标达成的标示成就感 /标记重点 /区别分类 /找出关联性 （2）标色便利贴，给你的手账一点颜色瞧 /随时记事，天外飞来一贴 /便利贴让流程更容易掌握 /便利贴也可以用来激励自己 （3）运用手账，创造自己的“人力银行”和“人脉银行” /时时为你的“人力银行”存款 /让“人脉银行”充盈而饱满 /注意身边的人脉能力，让人脉变人力 （4）追踪企划案的拟定和实践，没有做到就打红“X”，看你是秃鹰还是树懒 /企划不只看创意，更注重执行率 /拟定可以实践的目标，踢掉空想，让理想可以实践 （5）画出12个月达成效能曲线，分析时间运用的效能 /以工作成果来思考时间的运用 /标示所花费的时间，配合成果就知道时间效能 （6）时间管理大饼法，看你偏爱做哪些事？还有什么时间可以利用？ /记录自己的行动与时间 /制成圆饼图看看是什么因素分食了你的时间大饼 （7）金字塔分析法，找出时间与事情重要性的关联 /正金字塔、倒金字塔、无金字塔的图形意义不同 /从金字塔找自己的价值，要身忙心不盲 （8）创造不被干扰的时间，完成更多的事情 /为自己规划不被干扰的时间 /如何利用珍贵的安静时光 （9）找出自我成长的时间有多少，让自己时常update /找出可以使用的时间 /如何达成自我进修的成果 /勿以善小而不为 （10）整理做过的浪费时间的事，检视自己的时间管理 /掌握自己目前的进度 /抓出自己浪费时间的坏习惯 （11）将做家务流程化，省下找东西的时间 /帮自己规划家务周期 /让家务流程化 /断、舍、离也靠手账 （12）分析你的购物曲线，检视购物时间和购买物 /为何钱不够用 /花费类别的预估与掌握 （13）简化手账内容，整合各种资源 /记事、分析一个单位页数搞定，跳脱失效者的牢笼 /善用科技工具，可以更省力、更便利