商务日语信函写作

一、ビジネス文書作成の基礎知識

1. ビジネス文書の重要な効果

2. ビジネス文書の要因

3. ビジネス文書の種類

4. ビジネス文書の構成と書式

5. ビジネス文書作成に必要な条件

二、ビジネス文書の書き方

1．通知状

1.1　通知状によく使われる言葉

1.2　通知状に関する用例

1.3　通知状の書き方のポイント

1.4　通知状の文例

文例1　職員採用の通知状

文例2　納期遅延の通知状1

文例3　納期遅延の通知状2

文例4　取引条件の通知状

文例5 商品出荷の通知状

文例6 商品着荷の通知状

文例7　事務所移転の通知状

文例8　送金の通知状

文例9　情報変更の通知状

文例10　会議開催の通知状

2．挨拶状

2.1　挨拶状によく使われる言葉

2.2　挨拶状に関する用例

2.3　挨拶状の書き方のポイント

2.4　挨拶状の文例

文例1　新工場竣工の挨拶状

文例2　新設会社の挨拶状

文例3　新就任の挨拶状

文例4　記念式典の祝賀状

文例5 事務所新設の祝賀状

文例6 昇進のお祝い状

文例7　製品PRを兼ねた寒中見舞状

文例8　被災のお見舞い状

文例9　事故お見舞い状

文例10　お悔み状

3．紹介状（推薦状）

3.1　紹介状によく使われる言葉

3.2　紹介状に関する用例

3.3　紹介状の書き方のポイント

3.4　紹介状の文例

文例1　後任紹介状1

文例2　後任紹介状2

文例3　後任紹介状3

文例4　業務紹介状1

文例5 業務紹介状2

文例6 業務紹介状3

文例7　新規特約店の推薦状

文例8　就職先への推薦状1

文例9　就職先への推薦状2

文例10　新社の紹介状

4．承諾状

4.1　承諾状によく使われる言葉

4.2　承諾状に関する用例

4.3　承諾状の書き方のポイント

4.4　承諾状の文例

文例1　 再見積の承諾書（値下げ）

文例2　 お支払猶予依頼の承諾状

文例3　 納期延伸依頼の承諾状

文例4　 工場見学申し込みの承諾状

文例5 新規加盟への承諾状

文例6 工期短縮の承諾状

文例7　 製品価格問い合わせの承諾状

文例8　 価格改定の承諾状（値下げ）

文例9　 提案の承諾状

文例10　注文取消しの承諾状

5．お礼状

5.1　お礼状によく使われる言葉

5.2　お礼状に関する用例

5.3　お礼状の書き方のポイント

5.4　お礼状の文例

文例1　 新製品受注のお礼状

文例2　 契約締結のお礼状

文例3　 工場見学のお礼状

文例4　 お歳暮へのお礼状

文例5 支店開設祝賀へのお礼状

文例6 災害見舞いへのお礼状

文例7　 新規取引先紹介のお礼状

文例8　 受賞祝いへのお礼状

文例9　 栄転祝いのお礼状

文例10　創立記念祝賀へのお礼状

6．依頼状

6.1　依頼状によく使われる言葉

6.2　依頼状に関する用例

6.3　依頼状の書き方のポイント

6.4　依頼状の文例

文例1　 海外貿易人材養成の依頼状

文例2　 交易会参加の依頼状

文例3　 新規取引の依頼状

文例4　 支払い延期の依頼状

文例5　 再見積依頼状（値下げ）

文例6　 条件つき依頼状（納期厳守)

文例7　 展示会参加の依頼状

文例8　 納期延伸の依頼状

文例9　 注文変更の依頼状

文例10　工場見学の依頼状

7．お断り状

7.1　お断り状によく使われる言葉

7.2　お断り状に関する用例

7.3　お断り状の書き方のポイント

7.4　お断り状の文例

文例1　 委託販売申込みへのお断り状

文例2　 支払い延期依頼のお断り状

文例3　 納期延期依頼のお断り状

文例4　 再見積のお断り状

文例5 新規取引申し込みへのお断り状

文例6 取引条件変更のお断り状

文例7　 注文のお断り状

文例8　 招待へのお断り状

文例9　 損害賠償のお断り状

文例10　融資依頼へのお断り状

8．お詫び状

8.1　お詫び状によく使われる言葉

8.2　お詫び状に関する用例

8.3　お詫び状の書き方のポイント

8.4　お詫び状の文例

文例1　 納期遅延へのお詫び状

文例2　 契約違反に関するお詫び状

文例3　 注文の誤りに関するお詫び状

文例4　 商品の不具合に関するお詫び状

文例5 お客様の苦情に対するお詫び状

文例6 商品発送間違いのお詫び状

文例7　 商品の品切れに関するお詫び状

文例8　 資料紛失のお詫び状

文例9　 工事遅延に関するお詫び状

文例10　返済遅延に関するお詫び状

9． そのほかの文書（契約書??提案書??報告書??企画書）

9.1　そのほかの文書によく使われる言葉

9.2　そのほかの文書の用例

9.3　そのほかの文書の書き方のポイント

9.4　そのほかの文書の文例

文例1　 入社誓約書

文例2　 副業誓約書

文例3　 守秘義務誓約書

文例4　 コスト削減提案書

文例5 安全管理の提案書

文例6 オフィス移転の提案書

文例7　 事故報告書

文例8　 営業報告書

文例9　 打ち合わせ報告書

文例10　研修会企画書

文例11　出展企画書

文例12　対策企画書

―、商务信函写作的基础知识

1. 商务信函的重要作用

2. 商务信函的形成要点

3. 商务信函的种类

4. 商务信函的结构和格式

5. 书写商务信函的必要条件

二、商务信函写作方法

1. 通知函

1.1 通知函的常用表达

1.2 通知函的例句

1.3 通知函的写作要点

1.4 通知函的文例

参考译文1：录用职员的通知函

参考译文2：交货被延迟的通知函1

参考译文3：交货被延迟的通知函2

参考译文4：有关交易条件的通知函

参考译文5：发货通知函

参考译文6：到货通知函

参考译文7：事务所搬迁的通知函

参考译文8：付款通知函

参考译文9：信息变更的通知函

参考译文10：召开会议通知函

2. 问候函

2.1 问候函的常用表达

2.2 问候函的例句

2.3 问候函的写作要点

2.4 问候函的文例

参考译文1：新工厂竣工的问候函

参考译文2：新公司成立的问候函

参考译文3：就任新职的问候函

参考译文4：纪念典礼的祝贺函

参考译文5：开设事务所的祝贺函

参考译文6：晋升职位的祝贺函

参考译文7：兼为新产品作宣传的寒冬慰问函

参考译文8：受灾慰问函

参考译文9：事故慰问函

参考译文10：吊唁函

3. 介绍函

3.1 介绍函的常用表达

3.2 介绍函的例句

3.3 介绍函的写作要点

3.4 介绍函的文例

参考译文1：继任介绍函1

参考译文2：继任介绍函2

参考译文3：继任介绍函3

参考译文4：业务介绍函1

参考译文5：业务介绍函2

参考译文6：业务介绍函3

参考译文7：新特约合作店的推荐函

参考译文8：就业推荐函1

参考译文9：就业推荐函2

参考译文10：新公司介绍函

4. 承诺函

4.1 承诺函的常用表达

4.2 承诺函的例句

4.3 承诺函的写作要点

4.4 承诺函的文例

参考译文1：对重新报价的同意函（降价）

参考译文2：对请求延期付款的同意函

参考译文3：对请求延期交货的同意函

参考译文4：参观工厂请求的同意函

参考译文5：店铺加盟请求的同意函

参考译文6：缩短工期的同意函

参考译文7：对询盘要求的同意函

参考译文8：调整价格请求的同意函（降价）

参考译文9：提案的同意函

参考译文10：取消订单的同意函

5. 感谢函

5.1 感谢函的常用表达

5.2 感谢函的例句

5.3 感谢函的写作要点

5.4 感谢函的文例

参考译文1：订购新商品的感谢函

参考译文2：签订合同的感谢函

参考译文3：参观工厂的感谢函

参考译文4：对岁末礼品的感谢函

参考译文5：分店开业祝贺的感谢函

参考译文6：对灾害慰问的感谢函

参考译文7：介绍新客户的感谢函

参考译文8：对获奖祝贺的感谢函

参考译文9：对升职祝贺的感谢函

参考译文10：对祝贺周年庆的感谢函

6. 请求函

6.1 请求函的常用表达

6.2 请求函的例句

6.3 请求函的写作要点

6.4 请求函的文例

参考译文1：培养海外贸易人才的请求函

参考译文2：参加交易会的请求函

参考译文3：新建贸易关系的请求函

参考译文4：延期付款的请求函

参考译文5：重新询盘的请求函（降价）

参考译文6：附有条件的订货请求函

( 严守交货期)

参考译文7：参加展示会的请求函

参考译文8：延期交货的请求函

参考译文9：修改订货的请求函

参考译文10：参观工厂的请求函

7. 谢绝函

7.1 谢绝函的常用表达

7.2 谢绝函的例句

7.3 谢绝函的写作要点

7.4 谢绝函的文例

参考译文1：委托销售请求的谢绝函

参考译文2：延期付款请求的谢绝函

参考译文3：延迟交货期请求的谢绝函

参考译文4：还盘请求的谢绝函

参考译文5：有关新交易请求的谢绝函

参考译文6：交易条件更改的谢绝函

参考译文7：订单的谢绝函

参考译文8：对邀请的谢绝函

参考译文9：损害赔偿的谢绝函

参考译文10：融资请求的谢绝函

8. 致歉函

8.1 致歉函的常用表达

8.2 致歉函的例句

8.3 致歉函的写作要点

8.4 致歉函的文例

参考译文1：延迟交货的致歉函

参考译文2：违反合约的致歉函

参考译文3：有关订单错误的致歉函

参考译文4：商品质量问题的致歉函

参考译文5：客户投诉的致歉函

参考译文6：发货错误的致歉函

参考译文7：商品断货的致歉函

参考译文8：丢失物品的致歉函

参考译文9：施工延误的致歉函

参考译文10：延误还款的致歉函

9. 其他信函（誓约书??提案书??报告??企划书）

9.1 其它信函的常用表达

9.2 其他信函的例句

9.3 其它信函的写作要点

9.4 其他信函的文例

参考译文1：入职誓约书

参考译文2：副业誓约书

参考译文3：保密誓约书

参考译文4：削减开支提案书

参考译文5：安全管理提案书

参考译文6：公司搬迁提案书

参考译文7：事故报告

参考译文8：销售报告

参考译文9：商务洽谈报告

参考译文10：培训会企划书

参考译文11：参展企划书

参考译文12：对策企划书

168 一、ビジネス文書作成の基礎知識

1. ビジネス文書の重要な効果

2. ビジネス文書の要因

3. ビジネス文書の種類

4. ビジネス文書の構成と書式

5. ビジネス文書作成に必要な条件

二、ビジネス文書の書き方

1．通知状

1.1　通知状によく使われる言葉

1.2　通知状に関する用例

1.3　通知状の書き方のポイント

1.4　通知状の文例

文例1　職員採用の通知状

文例2　納期遅延の通知状1

文例3　納期遅延の通知状2

文例4　取引条件の通知状

文例5 商品出荷の通知状

文例6 商品着荷の通知状

文例7　事務所移転の通知状

文例8　送金の通知状

文例9　情報変更の通知状

文例10　会議開催の通知状

2．挨拶状

2.1　挨拶状によく使われる言葉

2.2　挨拶状に関する用例

2.3　挨拶状の書き方のポイント

2.4　挨拶状の文例

文例1　新工場竣工の挨拶状

文例2　新設会社の挨拶状

文例3　新就任の挨拶状

文例4　記念式典の祝賀状

文例5 事務所新設の祝賀状

文例6 昇進のお祝い状

文例7　製品PRを兼ねた寒中見舞状

文例8　被災のお見舞い状

文例9　事故お見舞い状

文例10　お悔み状

3．紹介状（推薦状）

3.1　紹介状によく使われる言葉

3.2　紹介状に関する用例

3.3　紹介状の書き方のポイント

3.4　紹介状の文例

文例1　後任紹介状1

文例2　後任紹介状2

文例3　後任紹介状3

文例4　業務紹介状1

文例5 業務紹介状2

文例6 業務紹介状3

文例7　新規特約店の推薦状

文例8　就職先への推薦状1

文例9　就職先への推薦状2

文例10　新社の紹介状

4．承諾状

4.1　承諾状によく使われる言葉

4.2　承諾状に関する用例

4.3　承諾状の書き方のポイント

4.4　承諾状の文例

文例1　 再見積の承諾書（値下げ）

文例2　 お支払猶予依頼の承諾状

文例3　 納期延伸依頼の承諾状

文例4　 工場見学申し込みの承諾状

文例5 新規加盟への承諾状

文例6 工期短縮の承諾状

文例7　 製品価格問い合わせの承諾状

文例8　 価格改定の承諾状（値下げ）

文例9　 提案の承諾状

文例10　注文取消しの承諾状

5．お礼状

5.1　お礼状によく使われる言葉

5.2　お礼状に関する用例

5.3　お礼状の書き方のポイント

5.4　お礼状の文例

文例1　 新製品受注のお礼状

文例2　 契約締結のお礼状

文例3　 工場見学のお礼状

文例4　 お歳暮へのお礼状

文例5 支店開設祝賀へのお礼状

文例6 災害見舞いへのお礼状

文例7　 新規取引先紹介のお礼状

文例8　 受賞祝いへのお礼状

文例9　 栄転祝いのお礼状

文例10　創立記念祝賀へのお礼状

6．依頼状

6.1　依頼状によく使われる言葉

6.2　依頼状に関する用例

6.3　依頼状の書き方のポイント

6.4　依頼状の文例

文例1　 海外貿易人材養成の依頼状

文例2　 交易会参加の依頼状

文例3　 新規取引の依頼状

文例4　 支払い延期の依頼状

文例5　 再見積依頼状（値下げ）

文例6　 条件つき依頼状（納期厳守)

文例7　 展示会参加の依頼状

文例8　 納期延伸の依頼状

文例9　 注文変更の依頼状

文例10　工場見学の依頼状

7．お断り状

7.1　お断り状によく使われる言葉

7.2　お断り状に関する用例

7.3　お断り状の書き方のポイント

7.4　お断り状の文例

文例1　 委託販売申込みへのお断り状

文例2　 支払い延期依頼のお断り状

文例3　 納期延期依頼のお断り状

文例4　 再見積のお断り状

文例5 新規取引申し込みへのお断り状

文例6 取引条件変更のお断り状

文例7　 注文のお断り状

文例8　 招待へのお断り状

文例9　 損害賠償のお断り状

文例10　融資依頼へのお断り状

8．お詫び状

8.1　お詫び状によく使われる言葉

8.2　お詫び状に関する用例

8.3　お詫び状の書き方のポイント

8.4　お詫び状の文例

文例1　 納期遅延へのお詫び状

文例2　 契約違反に関するお詫び状

文例3　 注文の誤りに関するお詫び状

文例4　 商品の不具合に関するお詫び状

文例5 お客様の苦情に対するお詫び状

文例6 商品発送間違いのお詫び状

文例7　 商品の品切れに関するお詫び状

文例8　 資料紛失のお詫び状

文例9　 工事遅延に関するお詫び状

文例10　返済遅延に関するお詫び状

9． そのほかの文書（契約書??提案書??報告書??企画書）

9.1　そのほかの文書によく使われる言葉

9.2　そのほかの文書の用例

9.3　そのほかの文書の書き方のポイント

9.4　そのほかの文書の文例

文例1　 入社誓約書

文例2　 副業誓約書

文例3　 守秘義務誓約書

文例4　 コスト削減提案書

文例5 安全管理の提案書

文例6 オフィス移転の提案書

文例7　 事故報告書

文例8　 営業報告書

文例9　 打ち合わせ報告書

文例10　研修会企画書

文例11　出展企画書

文例12　対策企画書