趣学职场Excel的新玩法

导入篇

1　牛刀小试：10 分钟让你爱上　 Excel2

1.1　快学数据透视表 3

1.2　“秒懂”条件格式 4

1.3　“秒懂”切片器 4

1.4　快学数据透视图 6

1.5　快学报表排版 8

2　不走弯路：“三表原则”——轻松玩转Excel 的秘诀 11

2.1　数据思维是什么？ 11

2.2　我真的有数据思维吗？ 11

2.3　三表原则1：预先设计参数表 13

2.4　三表原则2：规范整理数据源 13

2.5　三表原则3：自动生成报表 13

基础操作篇

3 　想开“自动挡”，表格规范是基础 16

3.1　建立基础表格 16

3.2　基础表格美化 18

3.3　表格的进阶美化 20

3.4　表格规范：冻结窗格 23

3.5　表格规范：标注关键信息 23

3.6　表格规范：借鉴微软模板 25

3.7　彩蛋：设置批注 26

4 　数据筛选排序“自动挡”：让你告别“纯手工” 27

4.1　排序与筛选 27

4.2　“避坑”合并单元格 30

4.3　自定义排序 33

4.4　彩蛋：分类汇总 35

5 　数据规范“自动挡”：教你数据验证法，录入规范不出错 38

5.1　数据的规范录入 38

5.2　数据验证提前设置 41

5.3　彩蛋：加速录入技巧ALT+ ↓ 45

6 　数据整理“自动挡”：数据扎堆错乱，三招就能搞定 47

6.1　数据整理：查找替换 48

6.2　数据批量拆分：分列 49

6.3　数据导入与联动刷新 52

6.4　彩蛋：数字与人名的个性化

　　 显示 55

7 　数据录入“自动挡”：快手粘贴+

Power Query，职场提速就靠它 58

7.1　玩转选择性粘贴 59

7.2　多个文件的快速合并：

　　Power Query 62

7.3　彩蛋：工作表的整体移动、复制 68

8 　数据汇报“自动挡”：条件格式迷你图，数据呈现更直观 69

8.1　数据条让数据更直观 70

8.2　玩转条件格式：突出显示 71

8.3　玩转条件格式：图标集 74

8.4　玩转条件格式：色阶 78

8.5　单元格内嵌迷你图 80

数据透视表篇

9 　初见传说中的数据分析“神器”：数据透视表 84

9.1　创建数据透视表 85

9.2　认识透视表工具 86

9.3　理解字段分布原理 89

10　任你追加数据，报表自动更新：数据分组与动态数据源 91

10.1　智能的自动分组 92

10.2　随心所欲地手动分组 96

10.3　制作动态数据源 97

11　告别月末加班，一劳永逸做报表：透视表的计算和布局 102

11.1　布局设计 103

11.2　布局美化 106

11.3　统计方式 109

11.4　彩蛋：批量生成子透视表 114

12　鼠标一点图表会动，高级汇报大揭秘：动态透视图表 116

12.1　分析汇报表格结构 117

12.2　创建切片器与日程表 117

12.3　创建数据透视图 121

12.4　数据规范有三招 124

12.5　透视表常见错误问诊1：标题不规范 125

12.6　透视表常见错误问诊2：数据填写不规范 127

函数与公式篇

13　只学会这20% 的函数知识，就能搞定80% 的工作难题 130

13.1　认识公式 131

13.2　拆解需求 131

13.3　认识选择函数1：理清函数结构 132

13.4　认识选择函数2：学会写函数 133

14　数一数“火车”有几节“车厢”，逻辑函数就做好了 136

14.1　理清函数嵌套关系 137

14.2　掌握IF 嵌套应用 139

14.3　单元格引用 140

14.4　彩蛋：IFERROR 函数 144

15　你以为要苦苦录入的内容，用文本函数就能快速搞定 147

15.1　文本函数1：RIGHT/LEFT/LEN/LENB 148

15.2　文本函数2：MID/FIND/TRIM 150

15.3　秒做日报表1：& 153

15.4 秒做日报表2：TEXT/CHAR 154

15.5　彩蛋：快速填充Ctrl ＋E 155

16　数据计算“自动挡”，只需认识统计函数三兄弟 157

16.1　5 类基础统计函数 159

16.2　SUMIFS 函数 159

16.3　AVERAGEIFS 函数 163

16.4　COUNTIFS 函数 164

16.5　彩蛋 165

17　海量数据中查找关键信息？查找函数帮你自动判断 170

17.1　阶梯查询LOOKUP 171

17.2　精确查找VLOOKUP 172

17.3　VLOOKUP 使用详解 175

17.4　解锁VLOOKUP“一对多查询” 179

17.5　彩蛋：“秒懂”HLOOKUP 181

18　不用翻日历不用设闹钟，日期函数

帮你自动提醒 183

18.1　基础日期函数TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/DATE 183

18.2　计算日期1：DATEDIF 函数 186

18.3　日期计算2：NETWORKDAYS函数 187

18.4　项目进度管理：条件格式与函数的结合 190

18.5　彩蛋：快速录入日期、时间 197

18.6　函数“避坑”指南 198

玩转“高大上”图表篇

19　你以为很复杂的图表，只要掌握这三样 204

19.1　拆解看板 205

19.2　图表的分类与选择 206

19.3　创建图表 209

19.4　认识图表工具 213

19.5　图表的基本操作 213

19.6　基础图表操作实践 216

20　制作图表基本奥义：图表类型与结构 220

20.1　制作条形图 220

20.2　制作环形图 222

20.3　制作温度计图 225

20.4　制作多维度组合图 228

20.5　彩蛋：图形的快速复制 231

21　让图表变得高级的秘密：图表配色与快速排版 232

21.1　填充颜色美化1：纯色填充 232

21.2　填充颜色美化2：渐变填充 235

21.3　填充图案、图片美化 236

21.4　看板美化实践 239

21.5　看板整体排版 249

21.6　工具网站推荐 252

22　大数据科技风做汇报：动态图表 253

22.1　业务图表实战 255

22.2　制作动态页签 257

22.3　进阶动态图表：构建动态数据源 259

22.4　彩蛋：数据模拟器 262

23　什么？ Excel 图表还能与PPT联动更新！ 264

23.1　建立链接 264

23.2　数据刷新 265

23.3　注意事项 266

23.4　只保留链接数据 267

23.5　与WORD 链接 268

打印保护篇

24　表格保护与打印，不在小事出差错 270

24.1　快速学打印 271

24.2　高级打印设置 275

24.3　保护工作表有三招 279

24.4　批量打印之邮件合并 286

福利篇

25　福利1：如何用数据量化过往工作成果？表姐特制升职加薪表 292

25.1　工作情况回顾 293

25.2　个人提升目标 295

25.3　未来工作计划 295

26　福利2：表姐独门推荐—巧用超级表提高做表效率 296

26.1　启用超级表 296

26.2　解密超级表 297

26.3　巧用超级表制作动态数据验证 301

26.4 　表姐的两个TIPS 302