零基础PPT高手养成笔记

第1 章
什么是只需1 秒就可实现的资料设计？
为了实现信息的准确传达
PPT，视觉化2
PPT由四个部分构成
封面、章节、正文、附录4
正文要简洁，更多内容请看附录
详细数据、补充、链接6
站在观看者的角度来制作PPT
信息量、整理、设计8

压缩信息
信息、结论、依据10
故弄玄虚的结论是不可取的
情节、负面印象、节奏12
简单逻辑
现状分析、提出问题、逻辑14
拿出舍弃的勇气
依据、负面评价、分散16
无用的要素会成为噪声一般的存在
多余空间、噪声18
不使用动画
动画效果、缺点20
根据重要程度来设计文字
文字粗细、文字大小22
颜色不超过两种，力求简洁
统一感、颜色的使用24
熟练运用色彩达到自己的目的
色彩数量、取色器功能26
选择通用设计色彩
色觉特性、色彩使用、对比度28
尽量使信息“可视化”
图、表、照片、简单化30
根据“观看”和“阅读”两种不同目的来选择合适字体
字体、黑体32
不要让文字变形，也不要让文字过于艺术化
变形、艺术字、叠文字34
专栏01你应该牢记的PPT 用语集
基本篇36

第2 章 如何插入文本信息？
版面设计要遵循“从左到右”“从上到下”的原则
文本、版面设计、步骤 40
一目了然的版面有四种类型
演示者、Z 形42
图表在左，文本在右
形象化44
信息要体现在标题上
关键信息46
设计小标题
小标题、缩进48
重视余白
余白50
版面要对齐，看起来更美观
偏离、左对齐、网格线、右端52
对资料进行分组处理，让内容更易理解
分组、关联性54
调整行距和字符间距
行距、字符间距56
调整每行的长度，换行时要注意美观
行长、换行58
何谓“字体的通用设计”
通用设计、UD、字体、UD 字体60
熟练使用边框
边框、椭圆、关键信息62
字体的基础知识
日文、明朝体、黑体64
使用明瞭体、UI 黑体或者半角黑体字
明瞭体、UI 黑体、半角黑体66
Windows 可以使用系统自带的UD 字体
BIZ UD 字体、Windows68
粗体字和斜体字有时会造成视觉混乱
粗体字、斜体字70
如何选择z合适的字号
字号、重要程度72
引导视线的箭头宜使用不过于醒目的颜色
箭头、变形74
不要过度强调文字
下划线、波浪线、符号76
分项列举要一目了然
分项列举、缩进、分组78
满篇文字，不如尝试图解
图解、关联性80
控制图标装饰效果
图标功能、填充、边线82
图解要简洁
图标、颜色数量84
图表的通用设计化
色觉特性、虚线、纹理、明亮度98
用箭头表示变化
变化、箭头、关注点100
给重要数字增加视觉冲击感
单位、西文字体、数字大小、色彩102
做横向比较时宜选用柱状图
数量差、视觉、项目数104
项目名称过长时使用横向柱状图
项目名称、字数106
展示各部分比例时宜选用饼状图或堆叠图
比例、实际数据、明细108
展示变化趋势时宜选用折线图
数值、变动、推移110
展示关联性时宜选用散点图
散点图、关联性、变化112

专栏02你应该牢记的PPT 用语集
文本篇86
第3 章图表成型，结论就呼之欲出
展示数据，图表的魅力无可替代
数值、表格90
一页放置一张图表
图表、关键信息92
图表的线条和颜色不要过于复杂
刻度线、深浅、填充、边线94
避免多余的辅助线和立体化设计
立体化、辅助线96
明确展示定位时宜选用定位图
定位图、优势、比较基准、配置114
用Excel 设计柱状图
立体图表、要点、统一感116
用Excel 设计饼状图
图例、反差、甜甜圈型118
用Excel 设计折线图
绘图、边线与填充120
专栏03你应该牢记的PPT 关键词
图表篇122

第4 章
如何做出有视觉冲击感的设计？
重要素材使用同一种色彩
印象、特别126
用色彩的深浅来给信息排序
层次、深浅、色系128
背景要简单
主题、新建幻灯片130
照片设置成z大尺寸，可以增强冲击感
冲击感、主视觉图、删除背景132
制作流程图应意识到视线的移动
流程图、诱导134
插图的风格要统一
风格、违和感、下载136
用文字难以解释的信息可以进行可视化设计
可视化、理解度、月计划表138
用好对话框，增强直观性
对话框、数量和形状、组合140
如何对插入演示文稿的照片进行筛选
像素142
修改图片，使之更美观
修图、裁剪、删除背景144
使用背景照片的注意事项
设法、底色146
让照片为版面设计加分
冲击感、构图148
领会各种不同类型的图解
图解、影响、层级150
引导线也要注重简洁
字幕、引导线、发光、角度152

内容过多，则需要分页
结论、附录154
专栏04你应该牢记的PPT 关键词
视觉冲击篇156
第5 章在实践中提高资料制作水平
失败资料的五大弊病
规则、注意要点、图标160
每页重复相同的版面设计
统一、风格162
要注意幻灯片尺寸的正确选用
宽屏、幻灯片大小164
从编辑幻灯片母版开始进行PPT 的制作
幻灯片母版、母版版式166
设计封面
字号、主次168
版面设计时要考虑阅读顺序
视线移动、分组、诱导、序号170
设计版面时也要考虑单色打印的情况
对比度、明亮度、图案填充172
专栏05你应该牢记的PPT 关键词
实践篇174