“偷懒”的技术:打造财务Excel达人 第2版

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上篇

基础，在这里夯实

**章

理念养成

让你的制表素养洗髓易筋 / 2

作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习，*终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨。

**节　表格制作的工作量真有那么大吗 / 3

第二节　伊可赛偶：数据处理效率低下的原因分析 / 6

一、不知功能强大，抱着金砖哭穷 / 7

二、Excel知识欠缺，想“偷懒”难遂愿 / 8

三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步 / 9

四、灵活运用不够，效率有待激活 / 11

五、操作习惯不良，永远事倍功半 / 11

六、理念素养欠缺，障碍有待清除 / 12

第三节　一可赛二：规范化数据处理的“偷懒”心法 / 13

一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识 / 13

二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩 / 15

三、三类表格的具体设计要求 / 24

四、使用Excel表格的其他专业素养 / 25

第二章

心法修炼

让你的工作效率一可赛二 / 28

要将“偷懒”进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。

**节　正本清源：不规范数据的整理技巧 / 29

一、表格结构的规范与整理 / 30

二、快速删除空白行、空白列 / 39

三、快速删除重复值、重复记录 / 41

四、不规范数字的整理技巧 / 44

五、不规范文本的整理技巧 / 46

六、不规范日期的整理技巧 / 47

七、不规范时间的整理技巧 / 49

八、用数据验证规范录入的数据 / 50

第二节　以一当十：批量操作*“偷懒” / 51

一、批量操作多个单元格或多个单元格区域 / 51

二、批量操作多个工作表 / 53

三、对多个单元格区域批量求和 / 55

四、批量合并相同内容的单元格 / 57

五、批量给公式添加四舍五入ROUND函数 / 60

六、将表格按类别批量拆分为多个工作表 / 61

七、批量打印多个工作表、工作簿 / 61

第三节　坐享其成：报表翻新的“偷懒”妙招 / 61

一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式 / 62

二、快速翻新表格中的公式 / 63

第四节　一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格 / 69

第五节　一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效 / 72

一、同一工作簿多工作表的汇总 / 72

二、不同工作簿多工作表的汇总 / 74

第三章

技巧提升

让你的表格操作得心应手 / 81

本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元，以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。

**节　掌握实用功能与技巧让你游刃有余 / 82

一、选择性粘贴及其精彩应用 / 82

二、查找替换及其精彩应用 / 90

三、筛选及其精彩应用 / 93

四、定位及其精彩应用 / 101

五、分列及其精彩应用 / 104

六、快速填充及其精彩应用 / 109

七、数据验证及其精彩应用 / 112

八、条件格式及其精彩应用 / 115

九、自定义格式及其精彩应用 / 120

第二节　掌握快捷键让你练就弹指神功 / 123

一、鼠标操作技巧 / 123

二、键盘操作技巧 / 125

三、鼠标键盘联用操作技巧 / 126

四、鼠标双击技巧总结 / 128

五、【Shift】键作用总结 / 129

第三节　掌握数据透视表让你以一当十 / 129

一、数据透视表的用途 / 130

二、如何创建数据透视表 / 130

三、数据透视表的布局和格式 / 136

四、数据透视表的汇总方式 / 139

五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报 / 141

六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、

　　同比分析 / 144

七、数据透视表的切片器 / 150

八、利用透视表汇总多个工作表的数据 / 152

第四章

函数集萃

让你的数据分析游刃有余 / 153

Excel 365中有478个函数，其实只需要掌握其中的1/10，就可以满足工作七八成以上的需求，让你的数据加工效率得到极大的提升。而在编制公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结，更会让你在设计公式时如虎添翼。

**节　函数与公式序曲 / 154

一、函数长什么样 / 154

二、参数都接受哪些数据类型 / 155

三、公式的实质 / 155

四、单元格地址引用的表达 / 156

五、运算符的类型和标准写法 / 156

六、定义名称 / 157

七、判断值隐藏的数字身份 / 159

第二节　逻辑函数 / 159

一、IF函数：条件选择的不二法宝 / 159

二、函数名称及语法格式 / 159

三、提问解答 / 160

四、AND函数、OR函数以及NOT函数：条件判断的得力助手 / 161

五、IFERROR函数：清道夫 / 164

第三节　数学与三角函数类 / 164

一、SUMIF函数：专攻单条件求和 / 164

二、SUMIFS函数：SUMIF函数的加强版 / 168

三、SUMPRODUCT函数：求和计数跨界高手 / 171

四、ROUND函数：从根源上控制小数位数 / 174

五、INT函数：整数切割机 / 175

六、其他常用的数学与三角函数一览 / 177

第四节　日期与时间类 / 177

一、日期组成与分解函数 / 177

二、日期推移函数 / 178

第五节　查找与引用类 / 178

一、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数：关联查找神器 / 178

二、INDEX函数：坐标追踪仪 / 183

三、MATCH函数：位次反馈仪 / 184

四、OFFSET函数：偏移追踪器 / 186

五、LOOKUP函数：查找函数界鬼才 / 189

六、XLOOKUP函数：新生代查找神器 / 191

七、FILTER函数：称手的筛选器 / 197

八、UNIQUE函数：唯一值萃取机 / 199

九、ROW函数和COLUMN函数：行列坐标记录仪 / 202

第六节　文本类 / 203

一、LEFT、RIGHT函数：截取器函数 / 203

二、LEN函数和LENB函数：求字符串（字节）长度 / 203

三、FIND函数：字符位置探查器 / 205

第七节　统计类 / 206

一、COUNT家族：计数器世家 / 206

二、MAX、MIN函数：极值函数 / 207

三、AVERAGE函数：算术平均值计算器 / 208

中篇

实践，在这里深入

第五章

实战演习

让你的表格设计更上层楼 / 210

要设计一套功能强大的财务工作表，需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力。本章以实际应用为出发点，通过三个财务工作表格来讲解前面章节中的表格设计规范和数据管理理念、各个表格的设计思路、Excel常用功能或函数的应用。

**节　账龄统计表：IF函数经典应用示例 / 211

一、基本框架与功能展示 / 211

二、基本前提及假设 / 213

三、注意事项 / 214

四、知识点储备 / 215

五、主要信息的公式设计方法 / 215

六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 223

第二节　长期资产摊销统计表：待摊资产的智能化管理示例 / 225

一、基本框架与功能展示 / 225

二、基本前提及假设 / 226

三、注意事项 / 227

四、知识点装备 / 227

五、主要信息的公式设计方法 / 228

六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 239

第三节　贷款管理台账：贷款本息管理工具 / 240

一、基本框架与功能展示 / 241

二、基本前提及假设 / 241

三、注意事项 / 242

四、知识点储备 / 243

五、主要信息的公式设计方法 / 243

第六章

图表制作

让你的财务分析图文并茂 / 258

人们常说“一图胜千言”，使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成一目了然，可以让财务分析、经营分析图文并茂，更直观、更有说服力，也显得更专业。本章将以著名财经杂志上的图表为实例，介绍财务分析中各种图表的制作，如发展趋势分析、对比分析、组成结构分析、达成及进度分析、影响因素分析、本量利分析等。掌握了本章的图表，可满足财务分析的大部分图表制作需求。

**节　图表的基础知识 / 259

一、图表的类型 / 259

二、认识图表组成元素 / 260

三、财务分析图表实战经验 / 261

第二节　财务分析经典图表 / 265

一、发展趋势分析经典图表 / 265

二、对比分析经典图表 / 281

三、组成结构分析经典图表 / 299

四、达成及进度分析经典图表 / 309

五、影响因素分析经典图表 / 323

六、财务管理分析经典图表 / 327

第三节　动态图表的制作 / 331

一、动态图表基础知识 / 331

二、动态图表举例 / 335

下篇

气质，在这里升华

第七章

表格美化

让你的财务表格锦上添花 / 342

人靠衣妆马靠鞍，报表亦如此。我们制作的报表除了内容上要做到数字准确，还要从形式上做到美观大方。漂亮的表格既能让表格更便于阅读、更清晰地传递信息，还可以给表格增添专业严谨的商务气质。本章从理论上介绍表格的美化技巧，同时以丰富生动的商业杂志的表格为例介绍如何使报表更美观、更易于阅读、更清晰地表达报表要传递的信息。通过本章的学习，读者可轻松制作出精美绝伦的Excel表格。

**节　表格外观设计的陋习 / 343

第二节　表格美化的目的、方法与技巧 / 345

一、正确布局让逻辑更合理 / 345

二、层次分明让结构更清晰 / 350

三、鹤立鸡群让重点更突出 / 353

四、格式得体让表格更美观 / 355

第三节　表格美化应考虑的问题 / 361

一、考虑公司的VI（视觉识别）要求 / 361

二、考虑表格的用途 / 361

三、考虑是否要打印 / 361

四、考虑标题是否写明重点 / 362

五、尊重报表使用者的偏好 / 363

后记

仰望半山腰 / 364