HR精英这样用Excel

认知篇 优秀HR具备的数据化思维



第 1章 HR做得好，数据化思维很重要

1.1 为什么具备数据化思维很重要

1.2 了解规则，事半功倍——规范化收集数据

1.3 磨刀不误砍柴工——批量化整理数据

1.4 透过现象看本质——多维度分析数据

1.5 直观的展示——可视化输出数据



第 2章 体现数据化思维的两类表：原始数据表与报表

2.1 搞明白表格的两种功能：存储数据和计算汇总

2.2 原始数据表是基础，夯实基础很重要

2.2.1 数据不规范，加班都救不了你

2.2.2 规范建表，避免掉进加班“深坑”

2.2.3 用好参数表，省时省力又准确

2.3 选对方法，再也不必为报表制作忙得焦头烂额



技巧篇 HR应掌握的Excel使用技巧



第3章 录入数据，快速、准确有绝招

3.1 批量生成序号或编号

3.2 输入序号“001”

3.3 批量生成随行号变化的编号

3.4 正确输入银行卡卡号

3.5 让日期统一显示为“yyyy/mm/dd”格式

3.6 手机号码必须输入11位

3.7 圈释无效数据

3.8 分段显示手机号码

3.9 “学历”“部门”等信息你只需选择

3.10 输入姓名时，自动检测是否有重复



第4章 批量整理，让人力资源数据规范化

4.1 将统计信息中的姓名和手机号码分离

4.1.1 使用分列工具进行分列

4.1.2 使用快速填充功能进行分列

4.2 批量清洗格式不规范的日期

4.2.1 使用查找和替换功能清洗格式不规范的日期

4.2.2 使用分列工具清洗格式不规范的日期

4.3 批量清洗不规范数据

4.4 从身份证号中提取出生日期、计算年龄等

4.4.1 批量提取出生日期

4.4.2 批量计算年龄

4.4.3 判断性别

4.5 批量拆分招聘一览表中的合并单元格

4.6 删除从不同网站收集的重复简历

4.6.1 单条件删除重复值

4.6.2 多条件删除重复值

4.7 批量删除绩效考核表中的空行、空列

4.7.1 批量删除空行

4.7.2 批量删除空列

4.8 批量复制培训成绩表中的可见单元格

4.9 将所有员工的基本工资上调300元



第5章 按不同需求，快速统计员工绩效

5.1 将不同部门的绩效考核数据合并到一张表中

5.2 将一个季度的绩效考核数据合并到一张表中

5.3 将员工绩效按部门拆分到不同的表



第6章 Excel Word，提高HR的工作效率

6.1 Excel Word，批量生成台卡标签

6.2 巧用Word实现行多列少的多栏打印

6.3 Excel能分列，Word助力来分行



应用篇 人力资源数据处理和分析，游刃有余



第7章 员工信息查询

7.1 通过输入员工姓名来查询员工信息

7.2 设置员工生日提醒

7.3 员工入职、离职异动关联查询



第8章 招聘进度统计

8.1 计算各岗位不同招聘阶段的简历转化率

8.2 计算各部门的招聘完成率

8.3 一眼看出各岗位的实时招聘进度



第9章 培训成绩分析

9.1 员工培训情况筛选

9.2 计算各岗位培训成绩合格率

9.3 成绩合格率按部门排序



第 10章 薪酬计算

10.1 统计基本工资和岗位工资

10.2 核算绩效工资

10.2.1 划分绩效等级

10.2.2 根据绩效等级引用绩效工资

10.3 核算提成工资

10.4 核算考勤工资

10.4.1 计算应出勤天数

10.4.2 计算考勤扣款

10.4.3 计算加班工资

10.4.4 计算全勤奖

10.5 核算社保代扣费用

10.5.1 确定社保基数

10.5.2 计算社保代扣费用

10.6 核算个人所得税

10.7 公式错误排查技巧

10.7.1 公式错误常见类型

10.7.2 找到公式错误的根源

10.8 函数记不住怎么办



第 11章 人事信息多角度统计

11.1 快速统计在职员工人数

11.2 按部门快速查看在职员工人数的统计结果

11.3 填写在职员工结构表

11.4 统计各部门当月人数变化



提高篇 分析报告，体现HR价值



第 12章 HR如何体现价值

12.1 了解公司组织架构，明确人力资源分析方向

12.1.1 了解公司组织架构

12.1.2 明确分析方向

12.2 常用的分析思路

12.3 站在领导角度分析，指出问题，提出建议

12.4 美化分析报告，提升展示效果



第 13章 经典分析图表制作

13.1 让数据报告更直观的可视化工具

13.2 图表的制作方法

13.3 图表制作与美化实战

13.3.1 柱形图

13.3.2 圆环图

13.3.3 组合图



第 14章 绩效考核分析看板制作

14.1 确定分析指标及数据看板结构

14.2 确定绩效考核的有效人数

14.3 展示绩效考核的合格率

14.3.1 计算绩效考核的合格率

14.3.2 使用仪表盘展示绩效考核的合格率

14.4 展示整体的绩效等级分布情况

14.5 分析不同部门的绩效等级分布情况