公文写作一本通

内容简介

如何运用语言
列宁指出：“语言是人类*重要的交际工具。”(《论民族自决权》)公
文作为反映公务活动的工具，自然也离不开语言。它是在提炼口头语言的基
础上形成的，合乎语法、修辞和逻辑规范的书面语言。公文的语言，是公文
写怍中一个极其重要的问题。可以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、鲜
明、深刻，材料如何充分、详细、具体，结构如何巧妙、合理、得体，但是
，如果没有完美规范的语言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，
语言运用得好坏，直接关系到公文的质量。阅者对文件内容的理解和掌握，
直至付诸实施，都是通过语言这个中间媒介来实现的。在写作中，我们必须
审慎仔细，下一番“爬罗剔抉，刮垢磨光”的功夫，认真学习和掌握公文的
语言特点及其运用规律，写出合乎规范、质量较高的公文来，以适应工作需
要。
公文的语言属公文语体，以实用为目的，以传递治理国家的策令为内容
，因而其语言运用与一般文章相比，既有相同之处，更有其独特的要求。具
体表现为：
1．准确
这是公文语言的生命，它直接关系到公文质量的高低。俗话说：“一字
人公文，九牛拔不出”，极其形象地说明了公文语言的准确性特点。这里，
准确指的范围除内容要素外，在很大程度上取决于语言要素，即语言表达要
符合客观实际，对问题的分析有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰
当贴切，符合语法规范。对于一些意义相近的词语，要反复考虑，仔细辨析
它们之间的细微差别，选择*为准确的加以使用。
2．简洁
公文重在实用，故在语言表达方面，在准确的基础上还应力求简洁。要
用极省俭的文字表达尽可能丰富的内容，做到以少胜多。为此，就需养成一
种“精雕细琢”的写作作风，在语言表达上要认真推敲，反复修改，竭力删
掉那些可有可无的字词句段，毫不可惜。*后，达到“句中无余字，篇内天
赘语”的境界。要注重使用那些论断性语言、综合性语言和群众性语言，以
确保其简洁性。此外，还应适当运用一些简称(缩略语)等，也可使公文语言
表达趋向简洁。
3．庄重
公文是法定社会组织处理公务的工具，具有高度的政策性和法定的权威
性，因而要求其用语必须做到庄严、郑重。为此，就需注意：要用叙述性陈
述性语言，忌用描绘性、抒情性语言；要用规范的书面语言，忌用方言土语
。否则，都会影响公文语言的庄重色彩。
4．朴实
公文重在实用，指导工作。因而在语言运用上还应力求朴实无华，要直
陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚；也不要刻意藻饰、渲染、铺
陈。否则，往往会适得其反。
5．生动
语言美不是文学作品的专利。公文的语言虽然讲究朴实无华，但也不能
失之平淡，要尽可能运用一些形象化的词语，借用一些现代汉语的修辞手法
如排比、层递、比喻、夸张等，但要注意有些修辞手法不宜使用，如双关、
借代、象征等。P243-244