档案工作实务

章　档案和档案工作
　　案例导入
　　小赵刚刚从某大学中文毕业，应聘到x集团公司办公室。**天上班，办公室陈主任把他叫到办公室，“小赵，我刚看了你的简历，知道你在学校各方面都不错，公司*近推行规范化管理，档案管理一直是我们的一个薄弱环节，所以公司决定让你和老徐一起负责这方面的工作。”
　　“档案管理？”小赵在学校学的是中文专业，从来没有接触过档案工作，没有一点专业知识，他有点为难。
　　“怎么，有困难吗？”陈主任看出他的为难。
　　“档案管理，这个方面我在学校没有学过。”
　　“老徐从事过多年的档案管理工作，他非常有经验，头几个月你先跟着他学，我相信以你的能力能够很快上手的。”陈主任接着说，“要知道，公司的档案是公司非常重要的财富，内容涉及公司的行政、管理、党务、经营、技术、设备、后勤等各个方面，而且很多档案都有非常强的机密性，这可是个非同小可的工作。你要好好跟着老徐学，而且必须在*短时间里，掌握档案工作的基本知识。有问题吗？”
　　“我会尽力做好的。”话虽这么说，但小赵心里一点底都没有。
　　和陈主任谈完话，小赵找到老徐借了一堆档案方面的书籍，回到宿舍认真学起来。
　　档案管理工作是秘书及办公室工作人员日常*主要的工作内容之一，一方面档案工作是秘书及行政工作的起点，通过对档案的利用可以帮助我们在*短的时间内了解组织的工作内容、工作特点和规律，以便于更好地开展工作，提高工作效率；另一方面档案工作也是秘书及行政工作的终点，各种办理完毕有价值的文件*终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务于各项工作。因此掌握档案工作理论和技能具有现实的指导意义。掌握档案的概念、性质、作用，了解档案工作的内容和方法，是学习本课程的**步。
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