成功会议10步骤

本书特色

不论是普通员工还是管理人员都会在开会上面花很大一部分时间。想象一下，一个拖沓却毫无意义的会议将浪费大家多少宝贵的时间和资源？在回答这个问题之前，请不要忘记以下几点：
　　与会者每小时工资的大概数值；用于个人创造每小时丧失的大概数值（有人估计此数值大约为年薪的33％）；会议场地每小时使用费用；相关设备每小时使用费用；会议资源对其他活动的影响。
　　本书为管理者提供了很多有益的技巧和寻访，可以成功地激发与会者的热情与创造力，从而达到会议的预期目标。

内容简介

如何才能高效率地召开会议使其达到您所期望的效果呢?本书将为您解开其中的奥秘。您可以直接跳到其中任一步骤阅读，也可以从头开始研习。这10步包括以下几点：
　　第1步确定召开会议的必要性
　　第2步创建会议进程表并确定与会人员
　　第3步准备会议纲要
　　第4步确定合适的会议地点
　　第5步采用合理的程序引导会议召开
　　第6步做好会议概要计划
　　第7步为会议做好准备
　　第8步召开会议
　　第9步对付难以搞定的与会者
　　第10步作出会议评估

节选

相关资料

插图：第7步，为会议做好准备。对于绝大多数会议来说，你总是希望尽可能地缩短个人演说时间，为的是能够腾出足够的时间留给大家讨论，并且希望从集体智慧中得到灵感。但是，做主持常常是传达信息的极好方式，不容忽略。这一步将带领大家回顾演说技巧，为大家解密如何才能和与会者更好地互动，如何才能产生有视觉冲击力的效果，如何才能将会议拖回正轨。第8步，召开会议。富有成效的会议并不一定是等所有的与会者都到齐了以后才开会，但一旦开始，与会者就都能积极参与的会议一定是一个成功的会议。成功的会议主持人常常是那种能够自始至终营造一个积极的氛围，严格按照时刻表执行任务，鼓励与会者积极参与，懂得保护少数人的意见的人。这一步将告诉大家如何使会议富有成效，如何恰当地使用语言和非语言交际手段，如何避免在跨文化交流当中可能遇到的问题，如何说服大家接受你的观点，如何做好会议总结，以及如何将任务分配给与会者才能更好地执行。第9步，对付难以搞定的与会者。与会者当中若存在那种行为粗鲁或是不得体的人，要顺利地将会议进行到底终归不是一件简单的事情。这一步我们的重点将放在如何找出团队的症结所在，如何确定哪些是比较难缠的对手，如何掌握什么时候怎么才能友好地介入并消除争端。第10步，作出会议评估。虽然花在某个会议上的时间是确定的，一个好的会议主持人常常会对他所主持召开过的会议作出总结与评估，为以后的主持积累经验。这一步需要我们对会议主要目标的完成情况作出评估，比如，会议的召开是否及时，与会者对会议的结果是否满意等。这一步详细阐述了各种评估策略，如何通过分发会议记录结束会议，如何掌握会议所确定的解决方案的进度以及布置给个人的任务的完成情况，等等。

作者简介

美国培训与发展协会（ASTD），随着社会的发展，人们对“员工发展”这个话题的讨论正日趋白炽化。每个人都希望知道如何促进员工发展，如何开发出新的工具以提高在职培训的影响力，以及如何让培训符合企业发展的关键。ASTD正是培训方面的翘楚，在全世界范围内向人们提供专业的发展机会，并在自己的专业领域制定了一套练习标准，以提高在职人员的专业技能。