应用文写作

本书特色

《应用文写作》是中等职业教育教改实验系列规划教材，全国中等职业学校公共素质教育系列教材。

内容简介

　　本教材的编写主要突出了“实”、“全”、“新”、“精”、“广”五个特点。
　　所谓“实”是指本教材注重实用性、实效性、可读性、可用性、可操作性，讲求理论和实践的结合性。读了便能学会，学会便能用上，用上便能收效，这是编著者所期望达到的愿望。
　　所谓“全”，是相对而言的全面性。因应用文的种类繁多，一本教材不可能将其穷尽遍举，加之应用文写作是与时俱进的，不可能一成不变，故本教材针对中职学生学习、求职及今后工作、生活应用频率较高的7。个文种进行介绍，其全面性和通用性是不言而喻的。读者学习后，对应用文写作能有一个总体的认知，既可以开阔眼界，宏观驾驭，又可以微观操作，心领神会，运笔自如。

节选

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（二）针对性应用文的写作具有其明确、直接的对象。比如信写给谁？字据立给谁？报告打给谁？都.有明确的对象。即使是一些广告、启事，也是针对有关消费者、.知情者的，只不过是对象范围扩大了一些。而文学作品的阅读对象，没有很好的针对性，如一首诗、一篇小说，阅读对象不分男女、老少皆宜、雅俗共赏，谁都可以看，谁都可以不看，看后可以表达体会，也可以置之脑后。（三）广泛性应用文是人们在生活、学习和工作中经常使用的一种文体，是单位与单位、单位与个人、个人之间传递信息、沟通情况、开展工作、处理事务的重要工具，使用的范围很广，反映的内容也相当广泛。（四）真实性应用文的真实性是指方针、政策上的真实和事实上的真实、客观。文中内容要真实可靠，数据要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施要切实可行，方法要适当适用，言之要有理、叙之要有据，要做到文实相符。应用文写作，不允许像文学创作那样主观想象、夸大其词，或故意贬低，否则就会歪曲事实、故弄玄虚、信口开河、吹牛撒谎、误导对方，给社会造成不良影响。（五）规范性所谓规范性是指应用文的写作有其特定、惯用的格式，主要表现在两个方面：一是文种规范，即办什么事，用什么文种；二是格式规范，不同的应用文体，有不同的相对固定格式，不能随意变动。（六）简约性为了提高应用文的实用效能，应用文要求篇幅短小，要精练、简洁、朴实、明白、准确地说明事由、解说事理、陈述办法，以达到处理好事务的目的。有什么说什么，有多少说多少，叙述多用直笔，不用曲笔。应用文写作不像文学作品那样讲究主动、形象、含蓄、朦胧。简约性是应用文写作的基本风格。（七）时效性由于应用文是为解决实际问题而写的，所以它的时效性很强。尤其是当今社会，市场经济竞争激烈，信息传播快，贻误时机就会有被淘汰的危险。所以，应用文要行文及时、发得及时、办得及时，这样才会给单位或企业带来效益。比如，及时获取经济信息并正确适用，可以使濒临破产的企业扭亏为盈、起死回生。否则，延缓拖拉、时过境迁、放“马后炮”，其作用就会大打折扣乃至失去价值。相对而言，文学作品的写作时效性不强，如《红楼梦》是曹雪芹历时十年之久写成的，《本草纲目》是李时珍用了30年时间写成的，《资本论》是马克思用了四十四年的时间写成的，而应用文则不能这样。