世界500强企业员工时间管理术

"目　录

**章　自省，明确时间管理的价值　1

　　时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。1987年，任正非在深圳创立了华为公司，今时今日，他的成就引人注目，其创立的时间管理理念广为流传。让我们明白：良好的时间管理是成功的基础。

　认识时间管理的根本——价值观　2

　人生紧迫，不要迷茫　4

　利用好人生的每一分钟　6

　制定明确的人生目标　8

　你的时间浪费在哪里了　10

　做好时间规划　12

　树立自己的时间观念　14

第二章　明确目标，做时间的主人　17

　　目标是行动的方向。可行而又准确性极高的目标可以引导个人进行高效的工作，对时间管理以及竞争能力的提升有着重要意义。华为公司的管理者认为，没有目标是时间管理的*大禁忌，而明确目标是时间管理的一大法宝。

　目标带来动力　18

　看见长期目标的达成　20

　让目标达到smart标准　22

　s——让目标更明确、具体的5w1h法　24

　m——不能衡量，就不能管理　26

　a——跳起来摘桃，而非星星　28

　r——以结果为导向，不做“白日梦”　30

　t——运用“判断树”掌握好时间进度　32

第三章　没有规矩，不成方圆　35

　　没有规和矩，就无法做成方形或圆形的东西。任何事情若无一定规则，便会出错。要想完成工作，就必须坚守一定规划，以不变应万变。华为公司的管理理念认为：在坚守一定规划的基础上，若以“方”来坚持做事的原则，以“圆”来灵活处理问题，工作效率将大大提升。

　拖延是梦想的杀手　36

　立刻着手，切勿懒惰　38

　切勿明日复明日　40

　按计划完成每日定额　42

　时间应用误区　44

　勿让“杂乱”浪费你的时间　46

　好习惯有利于时间的控制　48

　工作日志让你脱颖而出　50

第四章　四象限，分清轻重缓急　53

　　时间是人类*宝贵的财富，如何利用好时间是人类一个永恒的话题。在有限的时间里，紧急事件多种多样，为了防止一天忙碌24小时但颗粒无收的情况发生，我们应该把有限的精力放在关键的事务上。然而，面对繁杂的事务期限表，我们该如何对时间进行合理划分与排序，并进入行动阶段呢？四象限法则能够帮助你！

　确定“优先”与“滞后”　54

　建立工作优先权　56

　设定工作优先标签　58

　一定要“做正确的事”　60

　使时间投资收益*大化　62

　争取一次到位　64

第五章　崔西定律，精简做事流程　67

　　崔西定律是指任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一个工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。华为创始人任正非认为：去除流程中的多余环节，使各环节得到精简，是优化工作程序、提高工作效率的关键一步。

　化繁为简，优化作业流程　68

　简化工作中的问题　70

　精化会议，效率更高　72

　精要沟通，提高谈话效率　74

　精简报告，节省时间　76

　利用互联网快速找到资料　78

　善用e-mail简化工作日程　80

第六章　珍视“一秒钟”，利用好零碎时间　83

　　一天之中会有很多零零碎碎的时间，就像散落一地的珍珠，而这些零碎的时间常常被我们所忽略。如果我们能够把这些散落的珍珠——零碎的时间一粒一粒串起来，串成一条珍珠项链，那么必然能体现其*大的价值。

　积零为整，精心使用　84

　全力保持好工作节奏　86

　好好算算“15分钟”这笔账　88

　空闲时间也能创造高效能　90

　“挤”出时间，不断充电　92

　“盘活”零碎时间　94

第七章　精诚协作，节省时间　97

　　随着市场竞争的日益激烈，各个企业越来越重视团队精神，建立群体共识，以达到更高的工作效率。特别是在进行大型项目时，想凭借一己之力去取得卓越的成果，可能非常困难。单打独斗的时代已经结束了，取而代之的是团队合作！

　团队合作有利于提升工作效率　98

　时间有限，不做职场“独行侠”　100

　增效合作，借力省时　102

　相互协作，合作等于乘法　104

　合理分配，懂得授权　106

　做好委派前的准备工作　108

　怎样授权才更有效率　110

　评价效果，适时奖励　112

第八章　80/20法则，把时间留给*重要的事　115

　　80/20法则是由意大利经济学家维弗利度·帕累托所提出的，是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则。该法则建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上，而将其引入时间管理，就是指应该将时间花在少数的重要问题上，你只需花20%的时间即可取得80%的成效。

　集中精力做*重要的事　116

　为20%的重要任务留出足够的时间　118

　只专注于有效工作　120

　对不重要的事项说“不”　122

　快速积累工作经验　124

　立即行动，充分利用20%的时间　126

第九章　借鉴高效的时间管理方案　129

　　在日常工作中，我们有很多时间都在不知不觉中被浪费掉了，你或许根本就察觉不出来，但它已经严重地影响了你的工作效率。要想提高你的工作效率，就要把它找出来，解决它。

　学会统筹，更有效率　130

　预设地图，避免后悔　132

　gtd,事务高效解决方案　134

　“掌舵者”时间管理要诀　136

　部门主管时间管理要诀　138

　秘书时间管理要诀　140

　客户沟通时间管理技巧　142

第十章　平衡工作与休闲的时间　145

　　在多数人看来，拼命工作与幸福生活永远是相互矛盾的，但是有太多的实例告诉我们，工作并不是影响幸福生活的罪魁祸首。人生就像一场马拉松，我们要学会在奔跑的过程中节省体力，以备*后的冲刺。试着让自己放松下来，将生活节奏放慢，你会收到意想不到的结果。

　休息好，利于提高效率　146

　再忙也要给睡眠留出时间　148

　适时放松也能增强生产力　150

　为运动留出时间　152

　勿用健康换财富　154

　为梦想留出时间　156

附录一　我的时间整理小妙招　159

附录二　高效办公时间管理通则54条　163

附录三　时间管理大师的人生感悟　169"