采购与物流实用工具大全-实战精华版

**章 采购计划与预算管理工具采购计划是执行公司采购预算的重要组成部分和环节。认真编制采购计划是公司采购工作具有计划性和有序性的前提保证，是各部门、各单位提高自身理财水平和增强公司采购意识的有效途径。002/　**节　采购计划与预算要点002/　要点1：了解采购计划的分类002/　要点2：编订采购数量计划004/　要点3：采购预算（用款计划）编制005/　要点4：制订采购订单计划012/　第二节　采购计划与预算管理制度012/　制度1：物资采购计划管理办法013/　制度2：物资采购计划管理规定016/　制度3：采购计划控制程序018/　制度4：采购预算编订办法019/　第三节　采购计划与预算管理表格019/　表格1：采购申请单019/　表格2：采购申请变更单020/　表格3：（　）项目采购申请单台账020/　表格4：年度（预测）采购需求计划表020/　表格5：批次（月度）采购需求计划表021/　表格6：（　）年第（　）批次集中采购需求审批表021/　表格7：月度物资需求计划审批表022/　表格8：月度采购需求计划表022/　表格9：项目月度采购计划（　　年　　月）023/　表格10：物资采购部　　月份物资招标工作计划023/　表格11：采购计划023/　表格12：用料计划表024/　表格13：采购数量计划表024/　表格14：采购预算表024/　表格15：采购申请单025/　表格16：采购变更申请单026/　表格17：采购变更审批表026/　表格18：（零配件、经常性耗用物料）采购开发周期表027/　表格19：月份采购计划表027/　表格20：辅助材料采购预算表027/　表格21：物料需求分析表028/　表格22：供应商总体订单容量统计表028/　表格23：物料需求量表028/　表格24：物料需求展开表029/　表格25：订单采购计划表029/　学习总结 第二章 采购认证与供应商管理工具采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证，而认证的*终结果就是要与供应商签订采购协议。031/　**节　采购认证与供应商管理要点031/　要点1：初选认证供应商033/　要点2：对供应商样品的测试认证034/　要点3：中试认证035/　要点4：批试认证036/　要点5：采购协议签订039/　要点6：供应商评估管理041/　要点7：供应商违约管理043/　要点8：实施供应商激励046/　第二节　采购认证与供应商管理制度046/　制度1：潜在供应商资源信息库建设及管理办法047/　制度2：供应商选择程序049/　制度3：供应商认证管理规程052/　制度4：供应商生产件批准程序055/　制度5：原材料（零部件）采购协议058/　第三节　采购认证与供应商管理表格058/　表格1：潜在供应商基本情况调查表059/　表格2：供应商调查问卷062/　表格3：供应商准入与现场考察评价标准（设备专业）（生产商）069/　表格4：生产件提交保证书070/　表格5：零组件审核申请表071/　表格6：零组件评估报告书071/　表格7：供应商选样检验记录表072/　表格8：合格供应商名录072/　表格9：供应商供货情况历史统计表072/　表格10：a级供应商交货基本状况一览表073/　表格11：供应商交货状况一览表073/　表格12：供应商定期评审表074/　表格13：供应商分级评鉴表075/　表格14：供应商综合评价标准076/　表格15：供方评价报告076/　表格16：供应商年度综合评价表077/　表格17：供应商跟踪记录表077/　表格18：供应商异常处理联络单078/　表格19：供应商绩效考核分数表078/　表格20：合格供应商资格取消申请表079/　学习总结 第三章 招标采购管理工具随着电子招标、无标底招标及集团集中招标等新采购模式的出现，极大地提高了企业采购的质量和效率。企业采购部须根据物资需求计划，确定是否需要招标采购及招标方式。凡在招标采购范围之内的，采购部应向企业管理层提出招标采购申请。081/　**节　招标采购管理要点081/　要点1：收集采购相关信息082/　要点2：编制采购招标文件083/　要点3：招标采购工作审查083/　要点4：预估招标采购的费用083/　要点5：投标资格审查085/　要点6：开标管理087/　要点7：组织评标089/　要点8：签订中标合同090/　第二节　招标采购管理制度090/　制度1：招标采购管理制度094/　制度2：物资采购招标比价管理办法097/　制度3：评标管理办法100/　第三节　招标采购管理表格100/　表格1：采购招标工作的成本费用计划表101/　表格2：大宗物资采购市场情况调查表102/　表格3：物资招标采购供应方基本资料调查汇总表102/　表格4：投标邀请函103/　表格5：非招标项目审批表103/　表格6：　　年（月）招标采购计划表104/　表格7：招标项目立项审批表104/　表格8：招标文件审批表105/　表格9：招标文件领取登记表105/　表格10：投标文件接收登记表105/　表格11：投标入围单位审批表106/　表格12：投标单位免于考察审批表106/　表格13：开标会议签到表106/　表格14：开标记录107/　表格15：符合性检查表107/　表格16：质量技术参数和化学成分比较表108/　表格17：商务评分表109/　表格18：技术评分表110/　表格19：价格评标比较表110/　表格20：评标汇总表111/　表格21：评标小组成员审批表111/　表格22：中标单位审批表112/　表格23：评审结论112/　表格24：中标通知书113/　表格25：未中标通知书113/　学习总结 第四章 采购价格与成本控制工具采购成本控制是指对与采购原材料部件相关费用的控制，包括采购订单费、采购人员管理费及物流费等。控制采购成本对企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且还体现在产品成本的下降、产品利润的增加以及企业竞争力的增强。115/　**节　采购价格与成本控制要点115/　要点1：采购成本的组成116/　要点2：供应商采购成本分析117/　要点3：采购成本控制方法121/　要点4：防止暗箱操作122/　第二节　采购价格与成本控制制度122/　制度1：采购价格管理制度124/　制度2：询价作业规定125/　制度3：原物料价格审核作业细则125/　制度4：采购成本管理制度127/　制度5：采购成本控制办法128/　第三节　采购价格与成本控制表格128/　表格1：询价单129/　表格2：物料采购询价单129/　表格3：比价、议价记录单130/　表格4：供应商产品直接比价表130/　表格5：材料、设备采购供应商报价对比表131/　表格6：物资（设备）比价表131/　表格7：物资采购招议标（比价）评审表132/　表格8：比价报告（同一物料不同供应商）132/　表格9：比价报告（批量）133/　表格10：报价核算表133/　表格11：价格变动原因报告表134/　表格12：供应商变价申请表134/　表格13：供应商新增商品提报表134/　表格14：报价成本分析表136/　表格15：采购成本分析表136/　表格16：冲压制品成本分析表137/　表格17：塑胶制品成本分析表138/　表格18：说明书、彩盒、目录单价明细表139/　表格19：采购成本计算表139/　表格20：采购成本汇总表139/　表格21：采购成本差异汇总表140/　表格22：采购成本比较表140/　学习总结 第五章 采购订单跟踪管理采购订单的处理与跟踪是采购人员的重要职责，订单处理与跟踪的目的是促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。142/　**节　采购订单跟踪管理要点142/　要点1：请购的确认143/　要点2：采购订单准备143/　要点3：选择供应商144/　要点4：签订订单145/　要点5：小额订单的处理146/　要点6：紧急订单的处理146/　要点7：采购订单的传递和归档147/　要点8：采购订单跟踪148/　要点9：物料交货控制152/　第二节　采购订单跟踪管理制度152/　制度1：采购订单运作流程规范155/　制度2：请购作业处理程序156/　制度3：订购采购流程规定157/　制度4：采购交期管理办法160/　制度5：采购进度及交期控制程序161/　制度6：进料接收管理办法162/　制度7：收料作业指导书164/　第三节　采购订单跟踪管理表格164/　表格1：请购单164/　表格2：临时采购申请单165/　表格3：采购订单165/　表格4：采购进度控制表166/　表格5：采购电话记录表166/　表格6：物料订购跟催表166/　表格7：催货通知单167/　表格8：到期未交货物料一览表167/　表格9：采购订单进展状态一览表167/　表格10：采购订单交期跟踪表168/　表格11：采购订单跟踪表168/　表格12：采购订单管制表168/　表格13：采购追踪记录表169/　表格14：交期控制表169/　表格15：来料检验日报表170/　表格16：不合格通知单170/　表格17：损失索赔通知书171/　学习总结 第六章 物流仓储规划工具“仓库”是进行商品流通必要的基础设施，制造企业、分销企业及第三方物流都在各地有着众多分销仓库，是决定着企业成败的战略性业务实体，所以，仓储的设计、规划尤其重要。173/　**节　物流仓储规划要点173/　要点1：储位规划175/　要点2：货位布置177/　要点3：货位编号179/　要点4：选择货架180/　要点5：仓储设备183/　要点6：仓储组织建立184/　要点7：配备仓管人员185/　要点8：大力应用先进技术186/　第二节　仓储规划管理制度186/　制度1：仓库规划制度189/　制度2：仓库储存区域划分细则189/　制度3：仓库分区与标识方案195/　制度4：仓储库位动态管理标准197/　制度5：仓库货位编号管理规程198/　制度6：货位管理制度199/　制度7：货位卡管理制度199/　制度8：物品编码管理规定203/　制度9：仓库人员培训计划209/　第三节　仓储规划管理表格209/　表格1：货位卡209/　表格2：物料编号资料表210/　表格3：库位调整单210/　表格4：日常盘点表211/　表格5：仓储稽核表212/　学习总结 第七章 物品入出库管理工具物品入出库管理是物流与仓储管理的重要组成部分，做好入出库管理工作，物流仓储部门才能够及时为企业供应生产所需的物料，或者为客户发送产品。214/　**节　物品入库管理要点214/　要点1：物品入库的准备工作要做好215/　要点2：物品入库接收按流程进行218/　要点3：办好物品入库交接手续219/　要点4：入库登账219/　要点5：物品退换作业220/　第二节　物品出库管理要点220/　要点1：按流程出库224/　要点2：装车手续要办理224/　要点3：做好出库台账管理226/　第三节　物品出入库管理制度226/　制度1：工厂出入库管理制度228/　制度2：出入库管理制度234/　制度3：物资入库验收管理制度236/　制度4：物品验收异常问题处理规定237/　制度5：成品入库制度237/　制度6：货物入库操作规范238/　制度7：仓库备料管理制度239/　制度8：物资出库管理办法240/　制度9：货物出库操作规范241/　制度10：物料发放管理细则242/　制度11：成品发货管理制度244/　第四节　物品出入库管理表格244/　表格1：到货交接表245/　表格2：原材料验收单245/　表格3：零配件验收单246/　表格4：外协品验收单246/　表格5：货物验收单247/　表格6：物资验收日报表247/　表格7：物品入库单248/　表格8：入库单248/　表格9：补货单248/　表格10：保管区整理、整顿检查表249/　表格11：库存表249/　表格12：拣货单249/　表格13：限额发料单250/　表格14：物资提货单250/　表格15：出库复核记录表250/　表格16：材料借出记录表251/　表格17：仓库发货通知单251/　表格18：出货指示251/　表格19：销售统计表252/　表格20：出货记录表252/　表格21：出库复核记录表253/　表格22：物品出库账目表253/　表格23：出货台账表253/　表格24：产品收发存统计表254/　学习总结 第八章 仓库储存管理工具仓库储存是企业物流系统的一个重要环节，是企业各种物资、产品周转储备场所，同时担负着物流管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向产销、服务周到、降低成本、加速资金周转。256/　**节　物流储存管理256/　要点1：储存作业的考量因素与策略258/　要点2：物品堆放要合理260/　要点3：加强仓储品日常巡视管理261/　要点4：仓库的温湿度控制263/　要点5：不同物品的保管要领266/　要点6：储存日常质量监督266/　要点7：仓储品定期盘点267/　第二节　物品储存管理制度267/　制度1：仓储标准化管理规定270/　制度2：物资储存保管制度271/　制度3：仓储作业指导书274/　制度4：仓库温湿度控制管理办法274/　制度5：化学危险物品储存管理办法276/　制度6：成品仓管理办法280/　制度7：仓库盘点作业管理流程285/　制度8：仓库月终盘点计划286/　制度9：库存物品账务处理办法287/　第三节　物品储存管理表格287/　表格1：随机储放人工储存记录表288/　表格2：随机储放电脑记录表288/　表格3：仓库巡查记录表289/　表格4：半年无异动滞料明细表289/　表格5：安全库存报警表289/　表格6：使用剧毒化学品登记表290/　表格7：暂存物资保管申请表290/　表格8：暂存物资出库单290/　表格9：暂存物资报表291/　表格10：库存盘点表291/　表格11：盘点传票样式291/　表格12：盘点卡292/　表格13：盘点架样式292/　表格14：盘点清册293/　表格15：盘点差异分析表293/　表格16：盘点异动报告表294/　表格17：库存盈亏明细表294/　表格18：盘盈（亏）库存账目调整表294/　表格19：盘盈（亏）保管卡调整表295/　表格20：物资盘查表295/　表格21：盈亏报告单296/　学习总结 第九章 仓储安全卫生管理工具仓库一旦发生意外，轻则造成公司财产的损失，重则危及到现场人员的生命安全。因此，企业应对仓库安全的预防及维护工作予以特别重视。298/　**节　仓储安全卫生管理要点298/　要点1：做好仓库消防安全管理301/　要点2：仓库机械设备操作安全301/　要点3：仓库电器设备安全302/　要点4：危险品安全操作要求303/　要点5：仓库治安保卫管理304/　要点6：仓管人员安全管理305/　要点7：加强仓库5s管理311/　第二节　仓储安全卫生管理制度311/　制度1：库房安全管理制度314/　制度2：仓库安全管理制度316/　制度3：仓库安全作业指导书317/　制度4：仓管员安全操作规程319/　制度5：仓库防火安全管理办法320/　制度6：仓库消防安全管理制度322/　制度7：仓库安全事故应急预案325/　制度8：仓库安全考核与奖惩方案326/　制度9：仓库清洁卫生标准操作规程327/　制度10：仓储5s管理规定329/　第三节　仓储安全卫生管理表格329/　表格1：仓储单位安全生产检查表332/　表格2：仓库安全情况检查记录表332/　表格3：危险化学品仓库检查表336/　表格4：危险化学品仓库检查记录表337/　表格5：仓库消防检查记录337/　表格6：防火检查记录338/　表格7：仓库防火管理检查表338/　表格8：消防安全活动记录339/　表格9：消防设施器材检查、维修保养记录339/　表格10：库区环境安全措施检查表340/　表格11：仓库卫生安全检查表341/　表格12：仓库安全巡查记录表341/　表格13：仓库清洁卫生检查记录表342/　表格14：仓库区域“5s”检查表343/　表格15：仓储部5s检查表344/　表格16：仓库5s检查表346/　表格17：事发单位突发事件报告记录表346/　表格18：仓库安全事故报告书347/　学习总结 第十章 物流配送管理工具配送中心是公司营销体系部门之一，其具体职能是作为公司货品储备、配送中心，完成营销活动货品流通职能；保证货品准确、准时流通，以配合公司营销活动展开；协助营销部门作业，为公司营销体系提供基础保障。349/　**节　物流配送管理要点349/　要点1：配送作业的内容351/　要点2：进货作业352/　要点3：订单处理354/　要点4：拣货作业及补货356/　要点5：出货作业358/　要点6：配送作业360/　要点7：加强配送中心的信息处理362/　第二节　物流配送管理制度362/　制度1：配送中心工作目标（方针）、员工行为规范363/　制度2：配送中心组织架构与职责制度371/　制度3：配送中心业务流程规范372/　制度4：配送中心特殊业务作业办法374/　制度5：商品进货管理制度379/　制度6：商品出货管理制度380/　制度7：运输车辆施封管理规范381/　制度8：单货不符处理规定383/　制度9：商品退货管理制度385/　制度10：配送中心库存管理规定386/　制度11：配送中心各类设备管理办法389/　制度12：配送中心业务规范403/　制度13：配送中心订货信息员作业指导书406/　制度14：配送中心验收员作业指导书408/　制度15：配送中心商检员作业指导书409/　制度16：配送中心管理员作业指导书410/　制度17：配送中心库管分拣员作业指导书411/　制度18：配送中心冷藏配送作业指导书412/　制度19：配送中心验收退货员作业指导书412/　制度20：配送中心司机配送员作业指导书414/　制度21：配送中心后勤管理制度415/　制度22：设备人为损坏处罚标准416/　制度23：配送中心工作差错处罚规定419/　制度24：物流运输管理制度421/　第三节　物流配送管理表格421/　表格1：发货计划表422/　表格2：发货安排计划表422/　表格3：月度配送计划表422/　表格4：配送业务订货单423/　表格5：配送货物调运单423/　表格6：配送成品交运单424/　表格7：货源动态表424/　表格8：提货通知单425/　表格9：拣货单425/　表格10：拣货清单425/　表格11：配送中心拣货单426/　表格12：配送效率调查表426/　表格13：门店团购要货清单426/　表格14：转单收货清单427/　表格15：统配送带货交接单（非正式商品交接单）427/　表格16：赠品仓带货交接单428/　表格17：物料交接单（非正式商品交接单）428/　表格18：施封扣登记台账428/　表格19：门店退回配送中心单据汇总单429/　表格20：贵重商品流转单429/　表格21：门店归还常温配送周转箱交接单429/　表格22：周转箱无需当车带回通知单430/　表格23：货物运输通知单430/　表格24：汽车货物运输单431/　表格25：交运物品清单431/　表格26：货物运输记录表431/　表格27：货物运输月报表432/　表格28：车辆使用申请表432/　表格29：运输派车通知单433/　表格30：车辆调度登记表433/　表格31：物流配送车辆加油记录表433/　表格32：物流配送中心交通违章登记表434/　表格33：车辆事故报告表434/　表格34：物流配送中心车辆请修表435/　表格35：车辆保养维修记录表435/　学习总结