超级整理术-工作效率是整理出来的-(新版)

一、为什么我们需要整理1. 整理的目的是为了提高工作效率以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术 2. 不擅长整理，会拖住事业的后腿 不擅整理人群的常见倾向整理不需要能力 哪些人适合读此书呢？ 只要进行整理，就不会白做功整理的效果 多出来的时间该如何利用整理工作时尝试引进“设计规则”理念 3.“超级整理术”的内容整理的对象是什么 只要设计了规则，不需要记忆力规则越简单越好赶紧开始整理吧 二、关于文件和办公桌的整理1. 如何利用整理术创造出*好的工作环境把时间花在找东西上很可惜不要花费时间去记“东西放在哪里了”学会“丢弃”很重要用后归还原位很重要尽量不打印纸质文件2. 及时整理资料是为了有效利用信息文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态”“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法统一大小和形状把操作中的文件放进透明文件夹中托盘的使用方法重要的已办文件用大文件夹保管需要暂时保管的东西3. 使办公桌成为舒适的工作地合理配置办公桌上的空间有时可以不收拾4. 关于书籍、杂志与名片的整理已读完的书，做好摘录把其中有用的内容剪下来后杂志就可以扔了定期整理名片5. 再次弄清楚整理的目的仔细想想整理的目的 三、关于电脑与电子邮件的整理1. 充分使用电脑的功能这个时代，it 知识很重要把电脑当作自己的“外脑”把信息集中在一台电脑内笔记本电脑里该存些什么用“谷歌桌面”搜索信息2. 管理电脑内信息时也用“超级整理术”文件夹要大致分类文件的起名方法很重要桌面要整理清爽为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上备份资料也要整理好以降低风险3. 输入信息时也要制定规则才能实现高效率信息靠量取胜，应大量吸收博客的*新信息用“rss 订阅”收集定期阅读杂志收集信息阅览电子杂志时用别的软件收集信息时要确定主题用 e memo pad 摘录信息用 to do 记录想定期回顾的信息会议记录也应制定规则，使之更有使用价值用“日经 telcom2”收集报纸上的信息4. 邮件也用“超级整理术”迅速处理邮件只读一遍，然后立即回复早回复，对方也会尽快处理已读邮件用“分类项目”进行整理 四、关于大脑信息的整理1. 忙碌时脑中一片混乱不确定事项太多，脑中容易混乱把头脑清空吧2. 把将要做的事全部记录在 to do 上事无大小，尽量多地记录在 to do 上用 outlook 管理 to do3. 争取把工作委托给他人委托他人时的参考基准是“小时工资”4. 用检查目录进行整理会更高效无论谁都适用的规则5. 开会也要设定规则全体参会人员都应知晓会议议题当场做好会议记录并发送给参会人员 6. 用规则来判断开展一项新事业的可能性用检查目录来整理新创意7. 制定了规则就要彻底并持续地遵守如何才能彻底执行并持续遵守规则8．提高积极性的措施  五、关于时间的整理1．用“超级整理术”改变时间的性质时间的性质发生了变化2. 利用 to do 整理时间设定任务周期创意也保存进 to do规则也保存进 to do根据 to do 不慌不忙地开展工作 有效利用空暇时间3. 创造可以集中思想的环境一定要有“能够努力工作”的时间段 4. 打电话也要提高效率5. 人生的一半时间被工作充满后 记