别再说你没时间-练好职场基本功

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【写在正式开始前——如何使用这本书？】

**天 你需要一个物品清单

你的办公桌上有什么？
**物品只需要20种？！
请把东西收进抽屉
你知道你的东西都放在哪里吗
你需要一个便携包
良好的工作环境就是成功的一半


第二天 如何对文件进行分类
该以怎样的标准来分类才会有成效呢？
根据日程安排分类文件
建立一个叫“今天要做的事情”文件夹
设立自己的deadline
如何处理那些“不着急的工作”
如何对待那些琐碎的小事
从明天起，你的工作将会有质的飞跃


第三天 断舍离：将纸质资料电子化
会工作的人，资料电子化的意识都强烈。
名片该扔都扔掉
如何让手机成为你的工作利器
如何使用表格
如何成为一个能干的人

第四天 成年人也需要一张时间课程表
用电子日历来整理时间
成年人也需要一张“课程表”
什么叫真正的时间管理
让你拥有的时间X2的秘诀
那些多余的事情需要被彻底消灭
遇到突发状况怎么办
常规工作也有快捷方法
电子日历教你三件事
让你的时间比别人多好几倍的方法



第五天 如何应付那些令人头疼的数据
如何整理电子数据
如何随时随地调取你需要的数据
如何归纳电脑上的数据
如何查找你需要的数据
如何减少搜索中遇到的障碍
来不及整理怎么办


第六天 如何运用云端
如何存储宝贵的信息
什么是*强的存储方式
一个账号解决所有问题
如何预防“关键时刻忘记密码”的情况
如何减少时间的浪费


第七天 一目了然的目录打造完美工作环境
如何通过创建目录来看清数据
如何在表格中汇总文件夹的内容
决定好每件物品的固定位置有什么作用
如何让数据一目了然
一个让所有人都能共享的系统


第八天 用工具让效率事半功倍
工作中必不可少的两类事物：道具与素材
为何素材如此重要
资料不用带回家——当场搞定数据录入
如何避免双重浪费
如何不被信息淹没


第九天
如何准确记录时间的开销
用“有时间”的概念来做“没时间”的事
这才是记录时间的正确方法
你5小时的空白时间都在干什么
是时候竖立时间意识了
并不是说多花些时间就能做出更好的东西
没有在规定的时间内完成任务，就不吃午饭了
如何为自己充电


第十天 如何通过固定模式节省时间

对于需要重复进行的工作套用固定的模式是*有效的方法
如何制作时间模板
在所有邮件之中，真正重要的邮件一天有一封到两封
比起复制粘贴用自定义短语写邮件更快
邮件帮你节约一小时


第十一天 用好你的碎片化时间

如何处理“五分钟就能完成的事情”
*可以利用起来的，就是开会的时间了
如何在商谈中回复邮件
如何利用上下班时间
如何用午休时间调整工作进度
如何让让自己轻松
并不是为了成功可以不做杂务